Էլփոստը հաղորդակցման հիմնական գործիքն է, որը մենք օգտագործում ենք աշխատանքի ընթացքում: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է զգույշ լինեք, որպեսզի չնշանաք այն և վատ սովորություն ունենաք արագ և վատ գրել: Նամակը, որը շատ արագ հեռանում է, կարող է շատ վտանգավոր լինել:
Շատ արագ հեռացած էլ.փոստի թերությունները
Անհամբերությամբ, անհանգստությամբ կամ անհանգստությամբ գրված նամակ ուղարկելը լրջորեն կվնասի ձեր վստահելիությանը: Իսկապես, ձեր ստացողի հետ ձեր պատկերի վրա ազդեցությունը կարող է աղետալի լինել:
Լրջության բացակայություն
Երբ նամակ եք գրում արագ և ինչ -որ կերպ և ուղարկում այն, առաջին տպավորությունը, որ կունենա ձեր զրուցակիցը, այն է, որ դուք անլուրջ եք: Հարգելու նվազագույնը կա.
Այս կերպ ձեր ստացողն ինքն իրեն կասի, որ դուք լուրջ չեք ընդունում այն, ինչ անում եք: Ի՞նչ պետք է մտածենք այն մարդու մասին, ով նամակ է ուղարկում առանց քաղաքավարի կամ առանց թեմայի:
Խնամքի բացակայություն
Մարդը, ով կարդում է ձեր նամակները, դժվար կլինի ձեզ համար պրոֆեսիոնալ համարել: Նա կմտածի, որ եթե դուք չեք կարողացել կազմակերպել ինքներդ ձեզ ճիշտ նամակ գրելու համար, դուք չեք կարողանա լիովին հասկանալ նրա կարիքները: Սա կարող է ավելի շատ ազդել ձեզ վրա, եթե դուք խոսում եք հաճախորդի հետ՝ լինի դա B2B կամ B2C համատեքստում:
Հաշվի առնելու բացակայություն
Ի վերջո, ստացողը կասի ինքն իրեն, որ դուք որևէ ուշադրություն չեք դարձնում նրա հանդեպ, ինչի պատճառով դուք ժամանակ չեք հատկացրել նորմալ նամակ գրելու համար: Այլ դեպքերում նրանք կարող են մտածել, թե արդյոք դուք իսկապես գիտեք նրանց ինքնությունը և կարգավիճակը: Փաստորեն, դուք կարող եք խոսել մենեջերի հետ ՝ առանց դա իմանալու, ուստի կարևորություն է տալիս ձեր ժամանակը տրամադրել ձեր մասնագիտական գրառմանը:
Փոստը շատ արագ հեռացավ. հետևանքները
Նամակը, որը շատ արագ հեռանում է, կարող է ազդել ձեր և ձեր հաստատության հեղինակության վրա:
Իսկապես, հասցեատերը կարող է վրդովվել և դիմել ձեր վերադասներին՝ խնդրելով, որ իր տրամադրության տակ դնենք մեկ այլ զրուցակից։ Սա առավել հավանական է, երբ խոսքը գնում է գործընկերոջ կամ ներդրողի մասին: Այսպիսով, դուք կարող եք կորցնել ձեր ընկերության հիմնական խաղացողների հետ շփվելու արտոնությունը:
Բացի այդ, ձեր հեղինակությունը կխաթարվի ընկերության ներսում, որն այլևս չի վստահի ձեզ որոշակի առաջադրանքներ նշանակելուն: Ինչը կարող է խիստ սահմանափակել ձեր կարիերայի հեռանկարները: Ակնհայտ է, որ այս մեկը շուտով պաշտոնի բարձրացում չի տա այն աշխատակցին, ով մեծ նշանակություն չի տալիս մասնագիտական գրելուն։
Վերջապես, դուք կարող եք կորցնել հաճախորդներին կամ հեռանկարներին՝ չափազանց արագ նամակ գրելով: Նրանք չեն զգում, որ համարվում են իրենց իրական արժեքով և կդիմեն այլ ընկերության։
Նամակը պրոֆեսիոնալ գրություն է, որի օգտագործումը, ինչպես նաև կանոնները պետք է հարգել: Այս իմաստով չպետք է անտեսել ճիշտ նախադասությունները, ինչպես նաև քաղաքավարի արտահայտությունները: Վերջապես, ամեն գնով խուսափեք էմոցիոնալ նամակ գրելուց: Անպատշաճ լեզուն, ինչպես նաև վատ արտահայտությունները անխուսափելիորեն կվնասեն ձեզ:
