Տպել Friendly, PDF & Email

 

Էլփոստը հաղորդակցման հիմնական գործիքն է, որը մենք օգտագործում ենք աշխատանքի ընթացքում: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է զգույշ լինեք, որպեսզի չնշանաք այն և վատ սովորություն ունենաք արագ և վատ գրել: Նամակը, որը շատ արագ հեռանում է, կարող է շատ վտանգավոր լինել:

Շատ արագ հեռացած էլ.փոստի թերությունները

Անհամբերությամբ, անհանգստությամբ կամ անհանգստությամբ գրված նամակ ուղարկելը լրջորեն կվնասի ձեր վստահելիությանը: Իսկապես, ձեր ստացողի հետ ձեր պատկերի վրա ազդեցությունը կարող է աղետալի լինել:

Լրջության բացակայություն

Երբ նամակ եք գրում արագ և ինչ -որ կերպ և ուղարկում այն, առաջին տպավորությունը, որ կունենա ձեր զրուցակիցը, այն է, որ դուք անլուրջ եք: Հարգելու նվազագույնը կա.

Այս կերպ ձեր ստացողն ինքն իրեն կասի, որ դուք լուրջ չեք ընդունում այն, ինչ անում եք: Ի՞նչ պետք է մտածենք այն մարդու մասին, ով նամակ է ուղարկում առանց քաղաքավարի կամ առանց թեմայի:

Խնամքի բացակայություն

Մարդը, ով կարդում է ձեր նամակները, դժվար կլինի ձեզ համար պրոֆեսիոնալ համարել: Նա կմտածի, որ եթե դուք չեք կարողացել կազմակերպել ինքներդ ձեզ ճիշտ նամակ գրելու համար, դուք չեք կարողանա լիովին հասկանալ նրա կարիքները: Սա կարող է ավելի շատ ազդել ձեզ վրա, եթե դուք խոսում եք հաճախորդի հետ՝ լինի դա B2B կամ B2C համատեքստում:

Հաշվի առնելու բացակայություն

Ի վերջո, ստացողը կասի ինքն իրեն, որ դուք որևէ ուշադրություն չեք դարձնում նրա հանդեպ, ինչի պատճառով դուք ժամանակ չեք հատկացրել նորմալ նամակ գրելու համար: Այլ դեպքերում նրանք կարող են մտածել, թե արդյոք դուք իսկապես գիտեք նրանց ինքնությունը և կարգավիճակը: Փաստորեն, դուք կարող եք խոսել մենեջերի հետ ՝ առանց դա իմանալու, ուստի կարևորություն է տալիս ձեր ժամանակը տրամադրել ձեր մասնագիտական ​​գրառմանը:

READ  Ձեր էլ. Փոստերի լավագույն քաղաքավարի բանաձևերը

Փոստը շատ արագ հեռացավ. հետևանքները

Նամակը, որը շատ արագ հեռանում է, կարող է ազդել ձեր և ձեր հաստատության հեղինակության վրա:

Իսկապես, հասցեատերը կարող է վրդովվել և դիմել ձեր վերադասներին՝ խնդրելով, որ իր տրամադրության տակ դնենք մեկ այլ զրուցակից։ Սա առավել հավանական է, երբ խոսքը գնում է գործընկերոջ կամ ներդրողի մասին: Այսպիսով, դուք կարող եք կորցնել ձեր ընկերության հիմնական խաղացողների հետ շփվելու արտոնությունը:

Բացի այդ, ձեր հեղինակությունը կխաթարվի ընկերության ներսում, որն այլևս չի վստահի ձեզ որոշակի առաջադրանքներ նշանակելուն: Ինչը կարող է խիստ սահմանափակել ձեր կարիերայի հեռանկարները: Ակնհայտ է, որ այս մեկը շուտով պաշտոնի բարձրացում չի տա այն աշխատակցին, ով մեծ նշանակություն չի տալիս մասնագիտական ​​գրելուն։

Վերջապես, դուք կարող եք կորցնել հաճախորդներին կամ հեռանկարներին՝ չափազանց արագ նամակ գրելով: Նրանք չեն զգում, որ համարվում են իրենց իրական արժեքով և կդիմեն այլ ընկերության։

 

Նամակը պրոֆեսիոնալ գրություն է, որի օգտագործումը, ինչպես նաև կանոնները պետք է հարգել: Այս իմաստով չպետք է անտեսել ճիշտ նախադասությունները, ինչպես նաև քաղաքավարի արտահայտությունները: Վերջապես, ամեն գնով խուսափեք էմոցիոնալ նամակ գրելուց: Անպատշաճ լեզուն, ինչպես նաև վատ արտահայտությունները անխուսափելիորեն կվնասեն ձեզ: