Տպել Friendly, PDF & Email

Նամակի վերջում խուսափելու քաղաքավարի բանաձևեր

Անօգուտ նախադասություններ, ժխտական ​​բանաձևեր, հապավումներ կամ բանաձևերի կուտակում… Սրանք բոլորն են օգտագործման վերջում. փոստ որոնք արժանի են լքվելու: Դուք շատ բան կշահեք՝ ավելի շատ ներգրավվելով էլփոստի վերջում գտնվող բանաձևերում: Դրանցից է կախված այն նպատակների ձեռքբերումը, որոնք դրդել են նամակ գրելու ընտրությունը: Եթե ​​դուք գրասենյակային աշխատող եք կամ մեկը, ով պարբերաբար նամակներ է ուղարկում աշխատանքի համար, այս հոդվածը ձեզ համար է: Դուք, անկասկած, կբարելավեք ձեր նամակագրության արվեստը:

Բանաձևերի որոշ օրինակներ, որոնցից դուք չպետք է ընտրեք

Կարևոր է նամակի վերջում գրել քաղաքավարի արտահայտություն, բայց ոչ ցանկացած:

Ընդհանուր բանաձևեր կամ կազմված ավելորդ նախադասություններից

Պրոֆեսիոնալ էլփոստը գրավիչ բանաձևով ավարտելը ուղարկողին տալիս է ընթերցված լինելու և ստացողին տեղեկացնելու երաշխիք, թե ինչ է իրենից սպասվում: Այնուամենայնիվ, ընդունելով մի շատ կարծրատիպ քաղաքավարի արտահայտություն, ինչպիսին է. «Ձեր տրամադրության տակ մնալը ցանկացած լրացուցիչ տեղեկատվության համար...», մեծ հավանականություն կա, որ այն չկարդա: Դա իսկապես բավականին սովորական է:

Պետք է խուսափել նաև էլփոստի վերջում ավելորդ նախադասություններից կազմված քաղաքավարի բանաձևերից: Նրանք ոչ միայն ավելացված արժեք չեն հաղորդում հաղորդագրությանը, այլև անիմաստ են թվում և կարող են վարկաբեկել ուղարկողին:

Բացասական բանաձևեր

Խմբագրական համատեքստից դուրս, մի ​​քանի ուսումնասիրություններով հաստատվել է, որ բացասական ձևակերպումները ազդում են մեր ենթագիտակցության վրա: Ավելի շուտ, նրանք դրդում են կատարել արգելվածը, այլ ոչ թե խուսափել դրանից: Արդյունքում՝ քաղաքավարի արտահայտությունները, ինչպիսիք են՝ «Խնդրում եմ զանգիր ինձ» կամ «Մենք վստահ կլինենք, որ…» արտահայտությունները շատ անհրապույր են և, ցավոք, կարող են հակառակ ազդեցություն ունենալ:

READ  Նամակի ձևանմուշ. Ապակողպեք ձեր աշխատողի խնայողությունները

Բանաձևեր՝ կուտակայինի տեսքով

Լավի առատությունը վնաս չի տալիս, ասում են. Բայց ի՞նչ անենք այս լատիներեն «Virtus stat in medio» (Առաքինությունը միջին տեղում) մաքսիմի հետ: Բավական է ասել, որ քաղաքավարի բանաձեւերը կարող են ընտրվել համատեքստում, երբ դրանք կուտակվում են, արագ կարող են դառնալ անարդյունավետ:

Այսպիսով, պետք է խուսափել քաղաքավարի արտահայտություններից, ինչպիսիք են՝ «Կհանդիպենք շուտով, բարի օր, սրտանց» կամ «Շատ լավ օր, հարգանքով» արտահայտությունները: Բայց հետո, քաղաքավարության ի՞նչ ձև ընդունել։

Փոխարենը, ընտրեք այս քաղաքավարի արտահայտությունները

Երբ դուք սպասում եք ձեր թղթակցի պատասխանին, իդեալականն այն է, որ ասեք. «Սպասում եմ ձեր վերադարձին, խնդրում եմ…»: Ձեր հասանելիությունը ցույց տալու այլ քաղաքավարի արտահայտություններ, «Խնդրում ենք իմանալ, որ կարող եք կապվել մեզ հետ» կամ «Մենք հրավիրում ենք ձեզ կապվել մեզ հետ»:

Քաղաքավարի արտահայտություններ, ինչպիսիք են «Ընկերություն» կամ «Բարի օր», պետք է օգտագործվեն, երբ դուք արդեն սովոր եք շփվել հասցեատիրոջ հետ:

Ինչ վերաբերում է «Հարգանքներով» կամ «Շատ սրտանց» քաղաքավարի արտահայտություններին, ապա դրանք հարմար են այնպիսի իրավիճակների համար, որոնցում նախկինում մի քանի անգամ քննարկել եք ձեր զրուցակցի հետ։

Ինչ վերաբերում է «Հարգանքներով» քաղաքավարի բանաձեւին, դուք պետք է իմանաք, որ այն բավականին ընկերական է եւ ձեւական։ Եթե ​​դուք երբեք չեք հանդիպել ստացողին, այս բանաձևը դեռ կարող է վավերականորեն օգտագործվել: