Նամակի վերջում խուսափելու քաղաքավարի բանաձևեր
Անօգուտ նախադասություններ, բացասական բանաձևեր, հապավումներ կամ բանաձևերի կուտակում… Սրանք բոլորը էլփոստի վերջում կիրառություններ են, որոնք արժանի են հրաժարվելու: Դուք շատ բան կշահեք՝ ավելի շատ ներգրավվելով էլփոստի վերջում գտնվող բանաձևերում: Հենց նպատակներին հասնելն է, որ դրդել է էլ. Եթե դուք գրասենյակային աշխատող եք կամ մեկը, ով պարբերաբար նամակներ է ուղարկում աշխատանքի համար, այս հոդվածը ձեզ համար է: Դուք, անշուշտ, կբարելավեք ձեր նամակագրության արվեստը։
Բանաձևերի որոշ օրինակներ, որոնցից դուք չպետք է ընտրեք
Կարևոր է սայթաքել ա ողջույն նամակի վերջում, բայց ոչ ցանկացած:
Ընդհանուր բանաձևեր կամ կազմված ավելորդ նախադասություններից
Պրոֆեսիոնալ էլփոստը գրավիչ բանաձևով ավարտելը ուղարկողին տալիս է ընթերցված լինելու և ստացողին տեղեկացնելու երաշխիք, թե ինչ է իրենից սպասվում: Այնուամենայնիվ, ընդունելով մի շատ կարծրատիպ քաղաքավարի արտահայտություն, ինչպիսին է. «Ձեր տրամադրության տակ մնալը ցանկացած լրացուցիչ տեղեկատվության համար...», մեծ հավանականություն կա, որ այն չկարդա: Դա իսկապես բավականին սովորական է:
Պետք է խուսափել նաև էլփոստի վերջում ավելորդ նախադասություններից կազմված քաղաքավարի բանաձևերից: Նրանք ոչ միայն ավելացված արժեք չեն հաղորդում հաղորդագրությանը, այլև անիմաստ են թվում և կարող են վարկաբեկել ուղարկողին:
Բացասական բանաձևեր
Խմբագրական համատեքստից դուրս, մի քանի ուսումնասիրություններով հաստատվել է, որ բացասական ձևակերպումները ազդում են մեր ենթագիտակցության վրա: Ավելի շուտ, նրանք դրդում են կատարել արգելվածը, այլ ոչ թե խուսափել դրանից: Արդյունքում՝ քաղաքավարի արտահայտությունները, ինչպիսիք են՝ «Խնդրում եմ զանգիր ինձ» կամ «Մենք վստահ կլինենք, որ…» արտահայտությունները շատ անհրապույր են և, ցավոք, կարող են հակառակ ազդեցություն ունենալ:
Բանաձևեր՝ կուտակայինի տեսքով
Լավի առատությունը վնաս չի տալիս, ասում են. Բայց ի՞նչ անենք այս լատիներեն «Virtus stat in medio» (Առաքինությունը միջին տեղում) մաքսիմի հետ: Բավական է ասել, որ քաղաքավարի բանաձեւերը կարող են ընտրվել համատեքստում, երբ դրանք կուտակվում են, արագ կարող են դառնալ անարդյունավետ:
Այսպիսով, պետք է խուսափել քաղաքավարի արտահայտություններից, ինչպիսիք են՝ «Կհանդիպենք շուտով, բարի օր, սրտանց» կամ «Շատ լավ օր, հարգանքով» արտահայտությունները: Բայց հետո, քաղաքավարության ի՞նչ ձև ընդունել։
Փոխարենը, ընտրեք այս քաղաքավարի արտահայտությունները
Երբ դուք սպասում եք ձեր թղթակցի պատասխանին, իդեալականն այն է, որ ասեք. «Սպասում եմ ձեր վերադարձին, խնդրում եմ…»: Ձեր հասանելիությունը ցույց տալու այլ քաղաքավարի արտահայտություններ, «Խնդրում ենք իմանալ, որ կարող եք կապվել մեզ հետ» կամ «Մենք հրավիրում ենք ձեզ կապվել մեզ հետ»:
Քաղաքավարի արտահայտություններ, ինչպիսիք են «Ընկերություն» կամ «Բարի օր», պետք է օգտագործվեն, երբ դուք արդեն սովոր եք շփվել հասցեատիրոջ հետ:
Ինչ վերաբերում է «Հարգանքներով» կամ «Շատ սրտանց» քաղաքավարի արտահայտություններին, ապա դրանք հարմար են այնպիսի իրավիճակների համար, որոնցում նախկինում մի քանի անգամ քննարկել եք ձեր զրուցակցի հետ։
Ինչ վերաբերում է «Հարգանքներով» քաղաքավարի բանաձեւին, դուք պետք է իմանաք, որ այն բավականին ընկերական է եւ ձեւական։ Եթե դուք երբեք չեք հանդիպել ստացողին, այս բանաձևը դեռ կարող է վավերականորեն օգտագործվել:
