Առավելագույնի հասցնել ձեր արդյունավետությունը Gmail-ի միջոցով. հիմունքներ
Gmail ավելին է, քան պարզապես հաղորդագրությունների հարթակ: Սա հզոր գործիք է, որն իր ողջ ներուժով օգտագործելու դեպքում կարող է փոխակերպել ձեր բիզնես հաղորդակցության կառավարումը: Աշխատակիցների համար, որոնց հաշիվը նախապես կազմաձևվել է իրենց ընկերության կողմից, կարևոր է իմանալ որոշ խորհուրդներ Gmail-ի ամենօրյա օգտագործումը օպտիմալացնելու համար:
Նախ, ստեղնաշարի դյուրանցումների օգտագործումը կարող է մեծապես արագացնել ձեր ընդհանուր առաջադրանքները: Օրինակ, պարզապես սեղմելով «c»-ը, կարող եք նոր նամակ գրել: Տիրապետելով այս դյուրանցումներին՝ դուք կխնայեք թանկարժեք ժամանակը ամենօրյա կտրվածքով:
Հաջորդը, Gmail-ի «Առաջարկվող պատասխան» ֆունկցիան հրաշք է նրանց համար, ովքեր ամեն օր բազմաթիվ նամակներ են ստանում: Արհեստական ինտելեկտի շնորհիվ Gmail-ն առաջարկում է կարճ և համապատասխան պատասխաններ ձեր նամակներին՝ թույլ տալով պատասխանել մեկ սեղմումով:
Բացի այդ, «Չեղարկել ուղարկել» գործառույթը փրկություն է: Ո՞վ երբեք չի զղջացել, որ շատ արագ էլեկտրոնային նամակ է ուղարկել: Այս ֆունկցիայի միջոցով դուք ունեք մի քանի վայրկյան՝ «Ուղարկել» սեղմելուց հետո էլ-նամակ ուղարկելը չեղարկելու համար:
Վերջապես, ձեր մուտքի արկղի անհատականացումը կարող է նաև բարելավել ձեր արդյունավետությունը: Կազմակերպելով ձեր էլ.
Ընդհանուր առմամբ, Gmail-ն առաջարկում է մի շարք գործառույթներ, որոնք խելամտորեն օգտագործելու դեպքում կարող են ձեր էլփոստի փորձն ավելի հարթ և արդյունավետ դարձնել:
Օպտիմալացրեք էլփոստի կառավարումը զտիչներով և կանոններով
Էլեկտրոնային փոստի կառավարումը կարող է արագ դառնալ դժվար գործ, հատկապես, երբ ամեն օր հարյուրավոր հաղորդագրություններ եք ստանում: Բարեբախտաբար, Gmail-ն առաջարկում է հզոր գործիքներ՝ ձեր էլ. նամակներն արդյունավետորեն տեսակավորելու, կազմակերպելու և կառավարելու համար:
Gmail-ի ամենաօգտակար գործառույթներից մեկը զտիչներ ստեղծելու հնարավորությունն է: Ենթադրենք, դուք կանոնավոր հաշվետվություններ եք ստանում ձեր վաճառքի թիմից: Այս նամակները ձեռքով տեսակավորելու փոխարեն կարող եք ֆիլտր ստեղծել, որպեսզի «Զեկուցում» բառը պարունակող բոլոր նամակներն ավտոմատ կերպով տեղադրվեն որոշակի թղթապանակում: Սա թույլ է տալիս մաքուր և կազմակերպված պահել ձեր մուտքի արկղը:
Բացի այդ, Gmail-ի կանոնները կարող են օգտագործվել որոշակի գործողություններ ավտոմատացնելու համար: Օրինակ, եթե դուք չեք ցանկանում, որ ձեզ անհանգստացնեն տեղեկագրերը կամ ակցիաները, կարող եք ստեղծել կանոն՝ դրանք ավտոմատ կերպով արխիվացնելու կամ ժամանելուն պես նշել որպես կարդացված:
Մեկ այլ արժեքավոր հուշում է «Ընդլայնված որոնում» գործառույթի օգտագործումը: Հազարավոր էլ. նամակներ փնտրելու փոխարեն՝ կոնկրետ հաղորդագրություն գտնելու համար, օգտագործեք առաջադեմ որոնման չափանիշներ՝ ձեր ուզած էլփոստը արագ գտնելու համար: Դուք կարող եք որոնել ըստ ամսաթվի, ուղարկողի կամ նույնիսկ հավելվածի:
Օգտագործելով այս գործիքները՝ դուք կարող եք քաոսային մուտքի արկղը վերածել կազմակերպված աշխատանքային տարածքի, ինչը թույլ կտա ձեզ կենտրոնանալ այն խնդիրների վրա, որոնք ամենակարևորն են և բարելավել ձեր ամենօրյա արտադրողականությունը:
Ինտեգրում Google-ի այլ հավելվածների հետ՝ առավելագույն արդյունավետության համար
Gmail-ի ամենամեծ առավելություններից մեկը Google-ի այլ հավելվածների հետ անխափան ինտեգրվելու կարողությունն է: Գործիքների միջև այս սիներգիան թույլ է տալիս օգտվողներին առավելագույնի հասցնել իրենց արդյունավետությունը և խնայել արժեքավոր ժամանակը իրենց առօրյա առաջադրանքների համար:
Վերցրեք Google Օրացույցի օրինակը: Եթե նշանակման մանրամասներով կամ գալիք իրադարձությամբ նամակ ստանաք, Gmail-ը կարող է ավտոմատ կերպով առաջարկել այդ իրադարձությունն ավելացնել ձեր Google Օրացույցում: Ընդամենը մեկ սեղմումով միջոցառումը պահվում է՝ խնայելով ձեզ մանրամասները ձեռքով մուտքագրելու դժվարությունից:
Նմանապես, Google Drive-ի հետ ինտեգրումը կարևոր առավելություն է: Երբ կցորդով նամակ եք ստանում, կարող եք այն պահել անմիջապես ձեր Drive-ում: Սա ոչ միայն հեշտացնում է ձեր փաստաթղթերի կազմակերպումը, այլև թույլ է տալիս արագ և հեշտ մուտք գործել ցանկացած սարքից:
Վերջապես, Gmail-ի Tasks ֆունկցիան հզոր գործիք է ձեր անելիքների ցանկը կառավարելու համար: Ընդամենը մեկ սեղմումով նամակը վերածեք անելիքների: Դուք կարող եք վերջնաժամկետներ սահմանել, ենթաառաջադրանքներ ավելացնել և նույնիսկ ձեր ցուցակը համաժամացնել Google-ի այլ հավելվածների հետ:
Օգտագործելով այս ինտեգրումները՝ օգտատերերը կարող են ստեղծել անխափան աշխատանքային էկոհամակարգ, որտեղ յուրաքանչյուր գործիք անխափան կերպով շփվում է մյուսների հետ՝ հեշտացնելով և ավելի արդյունավետ դարձնելով էլփոստի և հարակից առաջադրանքների կառավարումը:
