Gmail Enterprise-ի ուսուցում. ռազմավարական խնդիր

Դասընթացը դեպի Gmail EnterpriseGoogle Workspace-ի անբաժանելի մասը ընկերությունների համար առավել քան երբևէ ռազմավարական խնդիր է: Իրոք, ներքին հաղորդակցության արդյունավետությունը և առաջադրանքների կառավարումը մեծապես կախված են այս գործիքի տիրապետումից: Այսպիսով, Gmail Enterprise-ի օգտագործման հարցում ձեր գործընկերներին ուղղորդելը ոչ միայն ակտիվ է ձեր կարիերայի համար, այն նաև ձեր ընկերության կատարողականի լծակ է:

Արդյունավետ մենթոր դառնալու առաջին քայլը գործիքը ինքներդ լիովին հասկանալն է: Ուստի կարևոր է ծանոթանալ Gmail Enterprise-ի բոլոր հնարավորություններին՝ ամենահիմնականից մինչև ամենաառաջադեմը:

  • Հասկացեք հիմունքներըԵթե ​​դուք նոր եք Gmail Enterprise-ում, սկսեք հասկանալ հիմունքները: Սա ներառում է էլ-նամակներ ուղարկելն ու ստանալը, կոնտակտների կառավարումը, պիտակներով և զտիչներով նամակների կազմակերպումը և անվտանգության կարգավորումների կարգավորումը: Դուք կարող եք խորհրդակցել gmail օգտագործողի ուղեցույց սկզբից առաջարկվում է Google-ի կողմից:
  • Բացահայտեք առաջադեմ առանձնահատկություններըԵրբ դուք լավ ըմբռնեք հիմունքները, ժամանակն է ուսումնասիրել Gmail-ի առաջադեմ գործառույթները բիզնեսի համար: Սա ներառում է Google Workspace-ի այլ գործիքների հետ ինտեգրում, ինչպիսիք են Google Drive-ը և Google Calendar-ը, ժամանակ խնայելու համար ստեղնաշարի դյուրանցումների օգտագործումը և ավտոմատացման գործառույթների օգտագործումը, ինչպիսիք են զտիչները և ավտոմատ պատասխանները: Դրա համար, որ Google Workspace օգնության կենտրոն մեծ ռեսուրս է:
  • պահել արդիՎերջապես, Google-ը պարբերաբար թարմացնում է Gmail-ը և Google Workspace-ը նոր հնարավորություններով և բարելավումներով: Հետևաբար կարևոր է ձեզ արդիական պահել, որպեսզի կարողանաք ձեր գործընկերներին վերապատրաստել վերջին զարգացումների վերաբերյալ: Դուք կարող եք գրանցվել google աշխատանքային տարածքի տեղեկագիր, եթե դուք անգլախոս եք, այս թարմացումները անմիջապես ձեր մուտքի արկղում ստանալու համար:

Gmail Enterprise-ը լավ հասկանալով, դուք պատրաստ կլինեք դաստիարակել ձեր գործընկերներին և օգնել նրանց բարելավել իրենց արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը: Հետևյալ բաժիններում մենք կուսումնասիրենք ձեր գիտելիքները արդյունավետորեն փոխանցելու և ձեր գործընկերների համար ավելի հեշտ սովորելու մեթոդները:

Gmail Enterprise-ի արդյունավետ ուսուցման ուսուցման տեխնիկա

Gmail Enterprise-ի մասին լավ պատկերացում կազմելուց հետո հաջորդ քայլը ձեր վերապատրաստման ռազմավարության մշակումն է: Կան բազմաթիվ ուսուցման մեթոդներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր Gmail Enterprise-ի ուսուցումն արդյունավետ և գրավիչ դարձնելու համար:

1. Ակտիվ ուսուցումԱկտիվ ուսուցումը ներառում է մասնակիցների ակտիվ դերակատարում իրենց ուսուցման մեջ, այլ ոչ թե պարզապես տեղեկատվության պասիվ ստացողներ: Օրինակ, ձեր գործընկերներին պարզապես ցույց տալու փոխարեն, թե ինչպես օգտագործել գործառույթը, խնդրեք նրանց փորձել այն իրենք իրենց Gmail-ի հաշվում: Սա ոչ միայն զարգացնում է նրանց հասկացողությունը, այլև նրանց ավելի վստահ է դարձնում հնարավորությունն ինքնուրույն օգտագործելու հարցում:

2. Խառը ուսուցում (խառը ուսուցում)Խառը ուսուցումը համատեղում է առցանց և անհատական ​​ուսուցումը` ավելի համապարփակ ուսուցման փորձ ապահովելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք անձամբ սեմինարներ կազմակերպել՝ բացատրելու հիմնական հասկացությունները, ապա տրամադրել առցանց ռեսուրսներ (օրինակ՝ վիդեո ձեռնարկներ կամ գրավոր ուղեցույցներ), որոնք ձեր գործընկերները կարող են ուսումնասիրել իրենց սեփական տեմպերով: Այս ճկուն մոտեցումը թույլ է տալիս յուրաքանչյուրին սովորել յուրովի և իր տեմպերով: Առցանց մասի համար կարող եք ապավինել google աշխատանքային տարածքի ձեռնարկներ առաջարկված Google-ի կողմից:

3. Իրական օրինակների օգտագործումՁեր աշխատանքային միջավայրից իրական օրինակների օգտագործումը ձեր վերապատրաստումը կդարձնի ավելի համապատասխան և գրավիչ: Օրինակ, կարող եք ցույց տալ, թե ինչպես օգտագործել Gmail-ի զտիչները՝ արդյունավետորեն կառավարելու էլփոստը կոնկրետ նախագծի համար, որի վրա աշխատում է ձեր թիմը:

4. Կառուցողական հետադարձ կապՀետադարձ կապը ցանկացած ուսումնական գործընթացի էական մասն է: Խրախուսեք ձեր գործընկերներին հարցեր տալ և կիսվել իրենց մարտահրավերներով, և պատրաստ եղեք տրամադրել կառուցողական արձագանքներ՝ օգնելու նրանց բարելավել իրենց հմտությունները:

Օգտագործելով այս տեխնիկան՝ դուք կարող եք ոչ միայն փոխանցել ձեր գիտելիքները Gmail Enterprise-ի մասին ձեր գործընկերներին, այլև նրանց տալ հմտություններ և վստահություն՝ դրանք արդյունավետ օգտագործելու ամենօրյա աշխատանքում:

Խրախուսեք ինքնավարությունը և ներգրավվածությունը Gmail Enterprise-ի օգտագործման մեջ

Երբ դուք ստեղծեք ձեր Gmail Enterprise թրեյնինգը և օգտագործեք ուսուցման տարբեր մեթոդներ՝ ուսումը հեշտացնելու համար, վերջին քայլը ձեր գործընկերներին խրախուսելն է լինել ինքնավար և ներգրավված լինել գործիքի օգտագործման մեջ: Ահա դրան հասնելու մի քանի ռազմավարություն.

1. Ապահովել ռեսուրսներ անկախ ուսուցման համար Կարևոր է գիտակցել, որ յուրաքանչյուր մարդ սովորելու իր ձևն ունի: Որոշ մարդիկ կարող են նախընտրել ուսումնասիրել Gmail-ի համար բիզնեսի գործառույթներն ինքնուրույն՝ իրենց տեմպերով: Դա անելու համար դուք կարող եք նրանց տրամադրել ռեսուրսների ցանկ՝ ինքնուրույն ուսուցման համար, օրինակ՝ Google-ի առցանց ուղեցույցները և ձեռնարկները: Օրինակ, Youtube-ը հիանալի ռեսուրս է ինքնուրույն ուսուցման համար:

2. Ստեղծել գիտելիքների փոխանակման մշակույթ Խրախուսեք ձեր գործընկերներին կիսվել Gmail-ի սեփական խորհուրդներով և հայտնագործություններով թիմի մնացած անդամների հետ: Դա կարելի է անել կանոնավոր թիմային հանդիպումների, առցանց քննարկման ֆորումի կամ նույնիսկ ընդհանուր աշխատանքային տարածքում տեղեկատուների միջոցով: Սա ոչ միայն հեշտացնում է շարունակական ուսուցումը, այլև թիմում համայնքի և համագործակցության զգացում է ստեղծում:

3. Ճանաչեք և պարգևատրեք նվիրվածությունը Ճանաչումը ներգրավվածության հզոր շարժիչ ուժ է: Երբ տեսնում եք գործընկերոջ, ով արդյունավետորեն օգտագործում է Gmail-ը բիզնեսի համար կամ ով զգալի առաջընթաց է գրանցել իր ուսուցման մեջ, ճանաչեք նրան հրապարակայնորեն: Սա կարող է խրախուսել ուրիշներին ավելի շատ ներգրավվել իրենց ուսուցման մեջ:

Հետևելով այս քայլերին՝ դուք ոչ միայն կսովորեցնեք ձեր գործընկերներին օգտագործել Gmail Enterprise-ը, այլ նաև կօգնեք նրանց դառնալ ինքնուրույն և ներգրավված սովորողներ: Այս կերպ դուք կօգնեք բարելավել ամբողջ թիմի արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը՝ միաժամանակ ամրապնդելով ձեր դերը որպես մենթորի ընկերությունում: