Տպել Friendly, PDF & Email

Դուք հանդիպման հրավեր եք ստացել եւ ցանկանում եք հաստատել ձեր ներկայությունը: Այս հոդվածում մենք ասում ենք ձեզ, թե ինչու է դա կարեւոր է արձագանքել ձեր ներկայությունը հաստատելու հրավերին եւ ինչպես դա անել պատշաճ ձեւով:

Հայտարարեք ձեր մասնակցությունը հանդիպմանը

Երբ հանդիպում եք հրավիրում, այն ձեզ ուղարկող անձը կարող է պահանջել գրավոր հաստատում այդ հանդիպման ժամանակ: Եթե ​​որոշ դեպքերում հաստատեք, որ ձեր ներկայությունը չի պահանջվում, այնուամենայնիվ խորհուրդ է տրվում դա անել:

Իրոք, հանդիպումը կարող է բարդ կազմակերպվել, հատկապես, երբ չգիտեք, թե կոնկրետ քանի հոգի է մասնակցելու: Հաստատելով ձեր մասնակցությունը `ոչ միայն կհեշտացնեք կազմակերպչի նախապատրաստական ​​աշխատանքը, այլ նաև կհամոզվեք, որ հանդիպումը արդյունավետ է, ոչ շատ երկար և հարմարեցված մասնակիցների թվին: Երբեք հաճելի չէ հանդիպման սկզբին 10 րոպե վատնել աթոռներ ավելացնելու կամ ֆայլեր վերատպելու մտադրության վրա:

Նաև հիշեք, որ շատ երկար սպասեք պատասխանելուց առաջ, նույնիսկ եթե ճիշտ է, որ միշտ չէ, որ կկարողանաք անմիջապես հաստատել ձեր մատչելիությունը: Որքան շուտ տեղի ունենա հաստատումը, այնքան դա ավելի է դյուրացնում հանդիպման կազմակերպումը (վերջին պահին չի կարելի հանդիպում կազմակերպել):

Ի՞նչ պետք է պարունակի հանդիպման հաճախումների հաստատման էլփոստը:

Հանդիպման հաստատման էլ. Փոստում կարևոր է ներառել հետևյալը.

  • Շնորհակալ եմ նրան հրավերի համար
  • Պարզ է հայտարարում ձեր ներկայությունը
  • Ցույց տալ ձեր ներգրավվածությունը, խնդրելով, թե արդյոք կան հարցեր, որոնք պատրաստվում են հանդիպումից առաջ
READ  Կցեք քաղաքավարի արտահայտություններով. Վստա՞հ եք, որ այն լավ եք օգտագործում:

Ահա էլփոստի կաղապարը, որը կհրապարակի ձեր մասնակցությունը հանդիպմանը:

Թեմա. [Ամսաթիվը] ժողովին իմ մասնակցության հաստատում

Sir / Madam,

Ես շնորհակալություն եմ հայտնում ձեր հանդիպման հրավերի համար [հանդիպման նպատակի] եւ ուրախությամբ հաստատում եմ իմ ներկայությունը [ամսաթվին] ժամը:

Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, արդյոք այս հանդիպման համար նախապատրաստվելու համար կա որեւէ կետ: Ես ձեր տրամադրության տակ եմ այս թեմայի վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար:

Հարգանքներով,

[Ստորագրություն]