Տեսակավորեք և կազմակերպեք ձեր նամակները՝ ավելի լավ ընթեռնելի լինելու համար
Հազարավոր էլ-նամակները առանց սթրեսի կառավարելու առաջին քայլը համոզվելն է, որ ձեր մուտքի արկղը լավ կազմակերպված է: Դա անելու համար Gmail-ը բիզնեսի համար առաջարկում է մի քանի հնարավորություններ, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել դրան:
Նախ, օգտվեք մուտքի արկղի ներդիրներից: Gmail-ն առաջարկում է հարմարեցված ներդիրներ, ինչպիսիք են «Հիմնական», «Առաջարկներ» և «Սոցիալական ցանցեր»: Ակտիվացնելով այս ներդիրները՝ դուք կկարողանաք առանձնացնել էլ. նամակներն ըստ իրենց բնույթի և դրանով իսկ հեշտացնել դրանց ընթերցումը։
Հաջորդը, օգտագործեք պիտակներ՝ ձեր էլ. նամակները դասակարգելու համար: Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ պիտակներ ձեր կարևոր նախագծերի, հաճախորդների կամ թեմաների համար և դրանք վերագրել ձեր էլ. նամակներին՝ հեշտ որոնման համար: Գույները կարող են օգտագործվել նաև տարբեր կատեգորիաների միջև արագ տարբերակման համար:
Gmail-ի զտիչները ևս մեկ հիանալի հատկություն են՝ որոշակի գործողություններ ավտոմատացնելու և ձեր մուտքի արկղն ավելի արդյունավետ կառավարելու համար: Օրինակ՝ դուք կարող եք ստեղծել զտիչ՝ որոշակի հասցեից կամ կոնկրետ թեմայով նամակներն ավտոմատ կերպով արխիվացնելու, պիտակ դնելու կամ դրանք որպես կարդացված նշելու համար:
Ի վերջո, մի մոռացեք օգտագործել դրոշներն ու աստղերը՝ կարևոր նամակները նշելու և հետագայում դրանք հեշտությամբ գտնելու համար: Դուք կարող եք հարմարեցնել աստղերի և դրոշների տեսակները, որոնք հասանելի են Gmail-ի կարգավորումներում՝ ձեր էլ. նամակներն ավելի լավ կազմակերպելու համար:
Հետևելով այս խորհուրդներին՝ դուք կարող եք արդյունավետ կերպով կազմակերպել ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը և առանց սթրեսի կառավարել հազարավոր նամակներ:
Ձեր մուտքի արկղը կառավարելու ակտիվ մոտեցում ցուցաբերեք
Հազարավոր առանց սթրեսի էլ-նամակների կառավարումը պահանջում է նաև ակտիվ մոտեցում՝ ապահովելու համար, որ չծանրաբեռնվեք հաղորդագրությունների մշտական հոսքից: Ահա մի քանի ռազմավարություններ, որոնք կօգնեն ձեզ վերահսկել ձեր բիզնեսի Gmail-ի մուտքի արկղը:
Նախ, սովորություն ձեռք բերեք կանոնավոր կերպով ստուգել ձեր մուտքի արկղը և հնարավորինս շուտ զբաղվել նամակների հետ: Սա թույլ կտա արագ արձագանքել կարևոր հաղորդագրություններին և խուսափել չկարդացված նամակների կուտակումից: Կարող եք նաև որոշակի ժամանակացույցեր սահմանել ձեր էլ. նամակները ստուգելու և մշակելու համար, որպեսզի անընդհատ չընդհատվեք ձեր աշխատանքում:
Հաջորդը, սովորեք տարբերակել հրատապ նամակները և դրանք, որոնք կարող են սպասել: Արագորեն բացահայտելով անհապաղ գործողություններ պահանջող հաղորդագրությունները, դուք կարող եք առաջնահերթություն տալ դրանք և խուսափել ժամանակ վատնելուց ոչ այնքան կարևոր նամակների վրա:
Gmail-ը բիզնեսի համար առաջարկում է նաև հիշեցումներ ստեղծելու նամակների համար, որոնք դուք չեք կարող անմիջապես մշակել: Օգտագործեք «Պահպանել» գործառույթը՝ հիշեցում սահմանելու և էլփոստի մշակման պլանավորելու համար, երբ ավելի շատ ժամանակ ունենաք:
Վերջապես, հիշեք, որ պարբերաբար մաքրեք ձեր մուտքի արկղը՝ ջնջելով կամ արխիվացնելով հնացած էլ. նամակները: Սա թույլ կտա ձեզ կազմակերպված մուտքի արկղ պահել և կենտրոնանալ այն հաղորդագրությունների վրա, որոնք դեռ կարևոր են:
Ընդունելով այս ակտիվ ռազմավարությունները՝ դուք կկարողանաք արդյունավետ կերպով կառավարել հազարավոր էլ. նամակներ՝ առանց սթրեսի և հանգստություն պահպանել ձեր օրական ստացվող հաղորդագրությունների քանակի վերաբերյալ:
Օպտիմիզացրեք ձեր հաղորդակցությունը՝ նամակների ծավալը նվազեցնելու համար
Հազարավոր էլ-նամակները առանց սթրեսի կառավարելու մեկ այլ միջոց է ձեր հաղորդակցության օպտիմալացումը՝ ձեր ստացած և ուղարկվող նամակների ծավալը նվազեցնելու համար: Ահա մի քանի խորհուրդ՝ բիզնեսում Gmail-ի հետ ձեր շփումը բարելավելու համար:
Սկսեք գրել պարզ, հակիրճ նամակներ, որպեսզի ձեր հաղորդագրություններն ավելի հեշտ ըմբռնվեն և նվազեցնեն լրացուցիչ խոսակցությունների անհրաժեշտությունը: Համոզվեք, որ կազմեք ձեր էլ. նամակները կարճ պարբերություններով, վերնագրերով և պարբերակներով ցուցակներով՝ դրանք ավելի ընթեռնելի և գրավիչ դարձնելու համար:
Օգտագործեք Gmail-ի գործիքները՝ համատեղ աշխատելու և էլփոստի անհարկի փոխանակումներից խուսափելու համար: Օրինակ՝ օգտագործեք Google Փաստաթղթերը, Աղյուսակները կամ Սլայդները՝ փաստաթղթերը կիսելու և իրական ժամանակում համագործակցելու համար, այլ ոչ թե կցորդներն էլփոստով ուղարկելու համար:
Նաև ոչ ֆորմալ քննարկումների կամ արագ հարցերի համար օգտագործեք հաղորդակցման այլ գործիքներ, ինչպիսիք են Google Զրուցարան կամ Google Meet՝ նամակ ուղարկելու փոխարեն: Սա կխնայի ձեր ժամանակը և կնվազեցնի նամակների քանակը ձեր մուտքի արկղում:
Վերջապես, ազատ զգալ չեղարկել բաժանորդագրությունը անհամապատասխան տեղեկագրերից կամ ծանուցումներից՝ մուտքային նամակների ծավալը նվազեցնելու համար: Gmail-ը բիզնեսի համար հեշտացնում է բաժանորդագրությունների կառավարումը` յուրաքանչյուր գովազդային էլփոստի վերևում տրամադրելով ապաբաժանորդագրման հղում:
Օպտիմիզացնելով ձեր հաղորդակցությունը և նվազեցնելով էլփոստի ծավալը, դուք կկարողանաք ավելի լավ կառավարել ձեր բիզնեսի Gmail-ի մուտքի արկղը և խուսափել հազարավոր էլ. նամակների կառավարման սթրեսից:
