Բացահայտեք ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ զգալի ժամանակ խնայելու համար
Gmail-ի թաքնված գաղտնիքները լի են գործառույթներով, որոնք կարող են օգնել ձեզ օպտիմալացնել ձեր աշխատանքը բիզնեսում: Ժամանակ խնայելու և ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումները սովորելն ու օգտագործելն է:
Այս դյուրանցումները տիրապետելով՝ դուք կկարողանաք ավելի արագ նավարկել ձեր մուտքի արկղը, գրել և ուղարկել նամակներ, կազմակերպել ձեր հաղորդագրությունները և այլն: Ահա ստեղնաշարի ամենաօգտակար դյուրանցումները՝ ձեր օպտիմալացման համար Gmail-ի օգտագործումը :
- գ. Ստեղծեք նոր էլ.
- a. Պատասխանել ընտրված էլփոստի ուղարկողին:
- a. Պատասխանեք ընտրված էլփոստի բոլոր հասցեատերերին:
- f. Փոխանցել ընտրված էլ.
- e. արխիվացնել ընտրված էլ.
Gmail-ում ստեղնաշարի դյուրանցումները միացնելու համար անցեք ձեր հաշվի կարգավորումներ և միացրեք «Ստեղնաշարի դյուրանցումներ» տարբերակը: Կարող եք նաև դիտել ստեղնաշարի դյուրանցումների ամբողջական ցանկը՝ սեղմելով «Shift» + «?» երբ մուտք եք գործել Gmail:
Բացի այս ստեղնաշարի դյուրանցումներից, կան նաև այլ խորհուրդներ՝ ձեր աշխատանքը Gmail-ի հետ օպտիմալացնելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել «Ընդլայնված որոնում» գործառույթը՝ արագ գտնելու կոնկրետ նամակներ՝ օգտագործելով այնպիսի չափանիշներ, ինչպիսիք են ուղարկողը, ստացողը, ամսաթիվը կամ կոնկրետ հիմնաբառեր:
Տիրապետելով այս ստեղնաշարի դյուրանցումներին և խորհուրդներին՝ դուք կարող եք օպտիմալացնել ձեր Gmail-ի օգտագործումը բիզնեսում և խնայել արժեքավոր ժամանակը ձեր ամենօրյա աշխատանքում:
Օգտագործեք Gmail-ի ընդլայնումները՝ ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու համար
Gmail-ի թաքնված գաղտնիքները չեն սահմանափակվում հարթակի ներկառուցված հնարավորություններով: Իրոք, դուք կարող եք նաև օգտվել Gmail-ի համար հասանելի բազմաթիվ ընդլայնումներից՝ ձեր բիզնեսի աշխատանքը օպտիմալացնելու և ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար: Ահա Gmail-ի մի քանի պարտադիր ընդլայնումներ բարձրացնել ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը :
- Բումերանգ. Այս ընդլայնումը թույլ է տալիս պլանավորել նամակների ուղարկումը ավելի ուշ ամսաթվի և ժամի համար, ինչը իդեալական է ձեր հաղորդակցությունը հարմարեցնելու համար ձեր գործընկերների կամ գործընկերների ժամային գոտիներին համապատասխան: Բացի այդ, Boomerang-ը թույլ է տալիս ձեզ հիշեցումներ ստանալ՝ հետևելու կարևոր նամակներին և դադարեցնելու ձեր մուտքի արկղը՝ ուշադրությունը շեղումներից խուսափելու համար:
- Checker Plus-ը Gmail-ի համար. Checker Plus-ի միջոցով դուք կարող եք ակնթարթային ծանուցումներ ստանալ նոր էլ. նամակների համար, նույնիսկ երբ Gmail-ը բաց չէ ձեր բրաուզերում: Այս ընդլայնումը թույլ է տալիս նաև կարդալ, արխիվացնել կամ ջնջել նամակները անմիջապես ծանուցումներից՝ խնայելով ձեր ժամանակը:
- Todoist-ը Gmail-ի համար. Եթե դուք անելիքների ցանկի երկրպագու եք, Todoist-ը ձեզ համար ընդլայնումն է: Ինտեգրեք ձեր նամակներն անմիջապես Todoist-ի անելիքների ցանկում, նշանակեք առաջնահերթություններ, ժամկետներ և պիտակներ օպտիմալ կազմակերպման համար:
- Grammarly Gmail-ի համար. Ձեր էլ. նամակների որակը բարելավելու համար Grammarly-ն պարտադիր ընդլայնում է: Նա ստուգում է ձեր հաղորդագրությունների ուղղագրությունը, քերականությունը և ոճը՝ պարզ և պրոֆեսիոնալ հաղորդակցություն ապահովելու համար:
Այս ընդլայնումները տեղադրելու համար գնացեք Chrome Web Store և որոնեք Gmail-ի ընդլայնումներ, որոնք համապատասխանում են ձեր կարիքներին: Տեղադրվելուց հետո դրանք ավտոմատ կերպով կինտեգրվեն ձեր Gmail ինտերֆեյսին, և դուք կարող եք դրանք կարգավորել ըստ ձեր նախասիրությունների:
Օգտագործելով Gmail-ի այս ընդլայնումները՝ դուք կկարողանաք օպտիմալացնել ձեր աշխատանքը բիզնեսում և զգալիորեն բարելավել ձեր արտադրողականությունը:
Արդյունավետ կազմակերպեք ձեր մուտքի արկղը՝ էլփոստի օպտիմալ կառավարման համար
Gmail-ի թաքնված գաղտնիքները ներառում են նաև խորհուրդներ՝ ձեր մուտքի արկղը կազմակերպելու և ձեր էլփոստերը արդյունավետ կառավարելու համար: Լավ կազմակերպված մուտքային արկղը կխնայի ձեր ժամանակը և թույլ կտա ձեզ աշխատել ավելի կառուցվածքային ձևով: Ահա մի քանի խորհուրդ Gmail-ով ձեր էլփոստի կառավարումը օպտիմալացնելու համար.
- Օգտագործեք պիտակներ. պիտակները պարզ և արդյունավետ միջոց են ձեր էլ. նամակները ըստ կատեգորիաների կազմակերպելու: Ստեղծեք հատուկ պիտակներ ձեր կարևոր նախագծերի, հաճախորդների կամ թեմաների համար և դրանք վերագրեք ձեր էլ. նամակներին՝ հեշտ որոնման համար: Կարող եք նաև օգտագործել գույները՝ տարբեր կատեգորիաները արագ տարբերելու համար:
- Օգտվեք զտիչներից. Gmail ֆիլտրերը թույլ են տալիս ավտոմատացնել որոշակի գործողություններ՝ ձեր մուտքի արկղն ավելի արդյունավետ կառավարելու համար: Օրինակ՝ դուք կարող եք ստեղծել զտիչ՝ որոշակի հասցեից կամ կոնկրետ թեմայով նամակներն ավտոմատ կերպով արխիվացնելու, պիտակ դնելու կամ դրանք որպես կարդացված նշելու համար:
- Ընդունեք «Առաջնահերթ» մուտքի արկղը. Gmail-ի «Առաջնահերթ» մուտքի արկղը ավտոմատ կերպով դասավորում է ձեր էլ. Սա թույլ է տալիս կենտրոնանալ ամենակարևոր նամակների վրա և ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը:
- Օգտագործեք աստղեր և դրոշներ. Նշեք կարևոր նամակները աստղով կամ դրոշակով՝ դրանք հետագայում հեշտությամբ գտնելու համար: Դուք կարող եք նաև հարմարեցնել աստղերի և դրոշների տեսակները, որոնք հասանելի են Gmail-ի կարգավորումներում՝ ձեր նամակներն ավելի լավ կազմակերպելու համար:
Կիրառելով այս խորհուրդները՝ ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը արդյունավետ կազմակերպելու համար, դուք կօպտիմալացնեք ձեր էլփոստի կառավարումը և կբարելավեք ձեր բիզնեսի արտադրողականությունը: Ժամանակ հատկացրեք այս խորհուրդները հարմարեցնելու ձեր սեփական կազմակերպությանը՝ Gmail-ի թաքնված գաղտնիքներից լիարժեք օգտվելու համար:
