Cetak Ramah, PDF & Email

Rumus sopan yang harus dihindari di akhir email

Kalimat tidak berguna, rumus negatif, singkatan atau akumulasi rumus… Ini semua adalah penggunaan di akhir surat yang layak untuk ditinggalkan. Anda akan mendapatkan banyak hal dengan lebih terlibat dalam formula di akhir email. Ini tentang pencapaian tujuan yang memotivasi pilihan penulisan email. Jika Anda seorang pekerja kantoran atau seseorang yang secara teratur mengirim email untuk bekerja, artikel ini cocok untuk Anda. Anda pasti akan meningkatkan seni korespondensi Anda.

Beberapa contoh formula yang tidak boleh Anda pilih

Penting untuk menyelipkan frasa sopan di akhir email, tetapi bukan sembarang.

Rumus umum atau terdiri dari kalimat yang tidak perlu

Menyelesaikan email profesional dengan formula yang menarik menawarkan pengirim jaminan untuk dibaca dan memberi tahu penerima apa yang diharapkan darinya. Namun, dengan mengadopsi ungkapan sopan yang sangat stereotip seperti: "Sisa untuk informasi lebih lanjut ...", ada kemungkinan besar bahwa itu tidak akan dibaca. Hal ini memang cukup biasa.

Ekspresi sopan di akhir email yang terdiri dari kalimat yang tidak perlu juga harus dihindari. Tidak hanya mereka tidak menambahkan nilai tambah pada pesan, mereka tampak tidak berarti dan dapat mendiskreditkan pengirim.

Rumus negatif

Di luar konteks editorial, ditetapkan oleh beberapa penelitian bahwa formulasi negatif berdampak pada alam bawah sadar kita. Sebaliknya, mereka mendorong untuk melakukan yang terlarang daripada menghindarinya. Akibatnya, ekspresi sopan seperti "Tolong hubungi saya" atau "Kami tidak akan gagal ..." sangat tidak menarik dan sayangnya dapat memiliki efek sebaliknya.

BACA  Template email untuk permintaan cuti

Rumus dalam bentuk kumulatif

Kelimpahan kebaikan tidak ada salahnya, kata mereka. Tapi apa yang kita lakukan dengan pepatah Latin ini “Virtus stat in medio” (Kebajikan di tengah)? Cukuplah untuk mengatakan bahwa formula sopan dapat dipilih dalam konteks, ketika mereka menumpuk, mereka dapat dengan cepat menjadi tidak berfungsi.

Jadi, ungkapan sopan seperti "Sampai jumpa, semoga harimu menyenangkan, dengan hormat" atau "Hari yang sangat baik, dengan hormat" harus dihindari. Tapi kemudian, apa bentuk kesopanan yang harus diterapkan?

Sebaliknya, pilihlah ekspresi sopan ini

Saat Anda menunggu tanggapan dari koresponden Anda, idealnya adalah mengatakan: "Menunggu kepulangan Anda, tolong...". Ungkapan sopan lainnya untuk menunjukkan ketersediaan Anda, "Perlu diketahui bahwa Anda dapat menghubungi kami" atau "Kami mengundang Anda untuk menghubungi kami".

Ungkapan sopan seperti "Persahabatan" atau "Semoga harimu menyenangkan" digunakan ketika Anda sudah terbiasa berkomunikasi dengan penerima.

Adapun ungkapan sopan "Hormat" atau "Sangat ramah", mereka cocok untuk situasi di mana Anda sebelumnya telah berdiskusi beberapa kali dengan lawan bicara Anda.

Mengenai formula sopan "Hormat," Anda harus tahu bahwa itu cukup ramah dan formal. Jika Anda belum pernah bertemu dengan penerima, rumus ini masih dapat digunakan secara sah.