Cetak Ramah, PDF & Email

 

Anda telah merencanakan untuk mengajukan bonus, pelatihan, atau kenaikan gaji. Sebelum mengambil tindakan, lakukan apa pun untuk menyoroti pekerjaan Anda. Jika Anda melakukan dua kali lebih banyak daripada yang lain, tetapi tidak ada yang tahu tentang itu. Anda membuang-buang waktu, Anda harus mempertimbangkan untuk menulis laporan harian.

Untuk apa laporan kegiatan harian?

Selama tindakan penahanan, Anda mungkin tidak memiliki kontak langsung dengan hierarki Anda. Anda mungkin terpaksa mengganti kolega atau penyelia Anda. Menulis laporan kegiatan harian akan memberikan gambaran yang jelas tentang pekerjaan Anda. Orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi Anda dapat menggunakan dokumen ini untuk membuat keputusan. Mengatur pekerjaan Anda akan menjadi lebih mudah. Jika atasan Anda tahu persis apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda rencanakan. Orang dapat membayangkan bahwa Anda tidak akan terlalu terganggu oleh pesan-pesan ini atau panggilan teleponnya.

Informasi apa yang harus dimasukkan dalam laporan kegiatannya?

Ini adalah pertanyaan untuk membawa semua elemen yang diperlukan, semua informasi yang memungkinkan untuk memiliki gambaran umum dari semua tugas yang dilakukan pada siang hari. Pekerjaan yang dilakukan, pekerjaan yang direncanakan, masalah yang dihadapi serta yang diselesaikan. Dia akan membantu Anda, seperti orang lain yang terpengaruh oleh tindakan Anda, untuk pergi ke arah yang benar. Semua orang tahu apa yang sedang terjadi dan kapan itu akan terjadi, kita tidak bergerak dalam keburaman. Jika Anda berada di arah yang benar, kami akan memberi selamat kepada Anda dan jika Anda salah, kami akan memberi tahu Anda dengan sangat cepat. Tidak seorang pun akan dapat mengambil alih pekerjaan Anda. Dokumen ini juga dapat berfungsi sebagai dasar untuk wawancara tahunan Anda, misalnya.

BACA  Bagaimana cara menulis email yang jelas dan profesional?

Contoh laporan harian nomor 1

Dalam contoh pertama ini, pemimpin tim memberi tahu atasannya tentang situasi di tempat kerja. Dia sendiri terdampar di rumah selama 15 hari. Setiap hari dia mengirimnya sebuah email di akhir hari. Dalam tanggapannya, pemimpinnya memberi tahu dia kesalahan yang harus dihindari dan solusi paling efektif untuk menyelesaikan masalah tertentu.

 

Subjek: Laporan kegiatan, 15/04/2020

 

Tugas yang diselesaikan

  • Peralatan dan kontrol inventaris produk
  • Manajemen jadwal
  • Passage dari situs ke situs untuk memeriksa kepatuhan dengan tindakan covid19
  • Manajemen insiden layanan
  • Manajemen surat dan panggilan telepon

 

Tugas yang sedang berlangsung

  • Pelatihan dan evaluasi karyawan baru
  • Pemeliharaan bangunan dan peralatan kebersihan
  • Merencanakan rute baru dan mengatur carpooling
  • Penyusunan proposal baru untuk canvassing pelanggan

 

Tugas yang dijadwalkan

  • Komunikasi kerusakan ke manajemen
  • Mengingatkan semua tim tentang peraturan keselamatan dan kebersihan
  • Tanda terima pesanan produk dan pesanan baru jika perlu
  • Transmisi elemen slip bayar
  • Pemeliharaan parkir dan pembuangan limbah oleh tim 2
  • Bertemu dengan tiga pemimpin tim

 

Contoh laporan harian nomor 2

Dalam contoh kedua ini, Fabrice, seorang pengantar barang dari wilayah Paris, mengirim laporan setiap hari ke koki barunya. Dia diharapkan mengirimkan laporan ini selama dua minggu. Pada akhir periode ini, sebuah diskusi baru akan terjadi di antara mereka untuk menentukan misi barunya. Dan semoga, dukungan dari pemimpin barunya untuk bonus.

BACA  Seberapa penting rencana penulisan dalam penulisan profesional Anda?

 

Subjek: Laporan kegiatan, 15/04/2020

 

  • Perawatan truk: pemeriksaan, tekanan ban, ganti oli
  • Pertemuan informasi kesehatan COVID19
  • Organisasi jadwal tur
  • Persiapan pesanan prioritas
  • Pemuatan truk
  • Berangkat dari gudang pukul 9
  • Pengiriman paket ke rumah pelanggan: 15 pengiriman
  • Kembali ke gudang jam 17 sore.
  • Penyimpanan paket yang tidak terkirim dan pengarsipan catatan saran transit di kantor
  • pemrosesan keluhan pelanggan, barang yang ditolak atau rusak
  • Peralatan membersihkan dan mendesinfeksi dengan anggota tim lainnya

 

Contoh laporan harian nomor 3

Untuk contoh terakhir ini, seorang tukang reparasi komputer dengan singkat memberi tahu atasannya tentang kegiatan sehari-harinya. Dengan menentukan pekerjaan yang dilakukan di rumah dan yang dilakukan di pelanggan. Tidak ada masalah khusus, pekerjaan terus berjalan meskipun dalam masa kurungan.

 

Subjek: Laporan kegiatan 15/04/2020

 

9:30 a.m. - 10:30 a.m. HOME                                          

Wawancara dengan Guillaume untuk lebih memahami solusi yang akan kami tawarkan kepada perusahaan XXXXXXXX.

Drafting dan transfer ke layanan pelanggan dari estimasi rinci pertama.

 

10:30 a.m. - 11:30 a.m. HOME

Pembuatan dokumen untuk pelatihan staf sementara.

 

11 - 30 TRAVEL

Setup konfigurasi dan keamanan jaringan untuk perusahaan XXXXXXXXXX.

Instalasi perangkat lunak telecommuting.

 

14 - 18 RUMAH

12 perbaikan pelanggan individu.

Transfer panggilan untuk intervensi di situs.