Mengatasi pagi yang terganggu
Terkadang rutinitas pagi kita terganggu. Pagi ini misalnya, anak Anda terbangun karena demam dan batuk. Mustahil mengirimnya ke sekolah di negara bagian ini! Anda harus tinggal di rumah untuk merawatnya. Namun bagaimana Anda bisa memberi tahu manajer Anda tentang kemunduran ini?
Email yang sederhana dan langsung
Jangan panik, pesan singkat saja sudah cukup. Mulailah dengan baris subjek yang jelas seperti “Pagi ini – Anak sakit”. Kemudian, nyatakan fakta-fakta utamanya tanpa terlalu panjang lebar. Anak Anda sakit parah dan Anda harus tinggal bersamanya, sehingga Anda terlambat bekerja.
Ekspresikan profesionalisme Anda
Nyatakan bahwa situasi ini luar biasa. Yakinkan manajer Anda bahwa Anda berkomitmen untuk mencegah hal ini terjadi lagi. Nada bicara Anda harus tegas tetapi sopan. Mintalah pengertian kepada manajer Anda, sambil menegaskan prioritas keluarga Anda.
Contoh email
Halo Tuan Durand,
Pagi ini, putri saya Lina sakit parah, demam tinggi dan batuk terus-menerus. Saya harus tinggal di rumah untuk merawatnya sambil menunggu solusi penitipan anak.
Kejadian tak terduga di luar kendali saya ini menjelaskan kedatangan saya yang terlambat. Saya berjanji untuk mengambil langkah-langkah untuk mencegah situasi ini mengganggu pekerjaan saya lagi.
Saya yakin Anda memahami peristiwa force majeure ini.
Hormat kami,
Pierre Lefebvre
Tanda tangan email
Komunikasi yang jelas dan profesional memungkinkan acara keluarga ini dapat dikelola dengan baik. Manajer Anda akan menghargai kejujuran Anda saat mengukur komitmen profesional Anda.
