Cetak Ramah, PDF & Email

Menulis di tempat kerja tidak semudah yang Anda bayangkan. Memang tidak seperti menulis kepada teman dekat atau di media sosial. Inilah mengapa penting untuk mencoba meningkatkan tulisan profesional Anda setiap hari. Padahal, dunia profesional menuntut agar penulisan karya menjadi efektif. Karena reputasi perusahaan tempat Anda bekerja bergantung padanya. Cari tahu di artikel ini cara memperbaiki kalimat pada tulisan di tempat kerja.

Lupakan kiasan

Untuk memperbaiki kalimat suatu karya tulis, mulailah dengan mengesampingkan kiasan karena Anda tidak berada dalam konteks tulisan sastra. Oleh karena itu, Anda tidak membutuhkan metafora, alegori, metonimi, dll.

Ketika Anda mengambil risiko menggunakan kiasan dalam tulisan Anda di tempat kerja, Anda berisiko terlihat sok di mata pembaca Anda. Memang, yang satu ini akan menganggap bahwa Anda tetap berada di era di mana jargon tahu bagaimana memaksakan rasa hormat dan ketakutan pada lawan bicara.

Letakkan informasi penting di awal kalimat

Untuk menyempurnakan kalimat dalam tulisan kerja Anda, pertimbangkan untuk meletakkan informasi di awal kalimat. Ini akan menjadi cara untuk mengubah gaya Anda dan memisahkan diri Anda dari subjek klasik + kata kerja + pelengkap.

Untuk melakukan ini, beberapa opsi tersedia untuk Anda:

Penggunaan past participle sebagai kata sifat : misalnya tertarik dengan tawaran Anda, kami akan menghubungi satu sama lain lagi minggu depan.

Pelengkap diatur di awal : pada 16 Februari, kami mengirimi Anda surat...

BACA  Template Email untuk Klaim

Kalimat dalam infinitif : Untuk menindaklanjuti wawancara kami, kami mengumumkan validasi aplikasi Anda ...

Menggunakan bentuk impersonal

Memperbaiki tulisan Anda di tempat kerja juga berarti memikirkan tentang penggunaan rumus impersonal. Ini kemudian akan menjadi pertanyaan untuk memulai dengan "dia" yang tidak menunjuk pada apapun atau siapapun. Sebagai contoh, disepakati bahwa kami akan menghubungi kembali pemasok dalam seminggu, perlu meninjau kembali prosedur, dll.

Ganti kata kerja boilerplate

Juga memperkaya tulisan profesional Anda dengan melarang ayat-ayat master seperti "memiliki", "menjadi", "melakukan" dan "mengatakan". Pada kenyataannya, ini adalah kata kerja yang tidak memperkaya tulisan Anda dan memaksa Anda untuk menggunakan kata lain agar kalimatnya lebih tepat.

Jadi ganti kata kerja boilerplate dengan kata kerja dengan arti yang lebih tepat. Anda akan menemukan banyak sinonim yang memungkinkan Anda menulis dengan lebih presisi.

Kata-kata yang tepat, bukan frasa tambahan

Periphrasis mengacu pada penggunaan definisi atau ekspresi panjang, bukan kata yang bisa menyimpulkan semuanya. Misalnya, beberapa menggunakan kata-kata "dia yang membaca" daripada "pembaca", "itu telah menarik perhatian Anda ..." daripada "Anda telah diberi tahu ...".

Jika kalimat menjadi terlalu panjang, penerima dapat dengan cepat tersesat. Di sisi lain, penggunaan kata-kata yang ringkas dan tepat akan sangat memudahkan dalam membaca.