Cetak Ramah, PDF & Email

Relevansi laporannya adalah ia memberi Anda semua informasi tanpa harus melalui seratus halaman. Jika kami harus membatasi diri untuk menyalin bursa selama pertemuan, Anda akan memiliki dokumen dengan volume besar. Tapi ini dihindari ketika laporan selesai dan terutama ketika dilakukan dengan metodologi yang tepat. Di rapat kerja, seminar, misi, banyak poin diperdebatkan, presentasi panjang dibuat, tantangan berat diidentifikasi. Semua ini harus disajikan kepada staf perusahaan, seminaris atau sponsor operasi. kemudian, cara menulis laporan yang relevan dalam konteks ini? Menuliskannya bukanlah tugas yang mudah, apalagi jika Anda harus menonjolkan semua elemen wajib dalam sebuah laporan.

Generalities dan kekhususan dalam menulis laporan

Laporan harus melaporkan secara penuh keputusan yang dibuat selama pertemuan serta topik yang dipelajari. Itu harus menyajikan garis-garis umum yang dibangkitkan selama percakapan. Ini adalah patokan yang dapat diandalkan untuk semua karyawan perusahaan. Memang, tidak semua orang bisa berada di pertemuan pada saat bersamaan karena sakit atau lainnya. Oleh karena itu, laporan memungkinkan untuk berada pada tingkat informasi yang sama dengan yang lain. itu menulis laporan disajikan dalam bentuk tulisan, itu benar-benar berbeda dari menit atau pernyataan sederhana dari diskusi.

Jika dokumen telah dipresentasikan pada pertemuan, ini harus disebutkan. Juga letakkan situs di mana menemukannya, buatlah fotokopi yang akan Anda lampirkan ke laporan Anda. Ketika keputusan telah dibuat bahwa tindakan harus diambil, perlu menentukan siapa yang akan mengeksekusi mereka. Dengan cara yang sama, perlu untuk menyoroti waktu pelaksanaan yang ditentukan selama pertemuan. Setelah tindakan-tindakan ini didefinisikan, akan mudah untuk memberikan lantai kepada para pemain di pertemuan berikutnya untuk ringkasan dari apa yang telah dilakukan secara konkret. Tulis laporan, menuntut untuk berhati-hati untuk memiliki kenetralan absolut, poin-poin yang harus dikoreksi, kesulitan-kesulitan yang ditemui selama pertemuan harus dibangkitkan. Hadir pula semua hal positif yang telah diperhatikan.

Ketahui cara menulis laporan yang relevan

Un laporan yang relevan harus ditulis dalam beberapa jam setelah acara. Jika Anda menunggu hari berikutnya, sudah pasti Anda akan meninggalkan beberapa informasi penting. Dengan cara yang sama, kesegeraan penulisan memungkinkan Anda untuk menempatkan semua peristiwa dalam konteksnya. Conciseness adalah kata kunci dalam menulis laporan yang baik. Semua informasi yang diperlukan untuk pembaca harus menonjol secara langsung. Hindari yang berlebihan atau bergantian terlalu lama. Langsung ke intinya.

BACA  Template email untuk mengumumkan partisipasi Anda dalam rapat

untuk tulis laporan yang bagus, perlu disampaikan poin-poin yang menarik dari agenda tersebut. Buatlah teks yang terstruktur sempurna karena akan membuat membaca lebih lancar. Secara umum, presentasi dalam pendahuluan, pengembangan dan kesimpulan adalah dokumen yang cocok. Anda dapat memiliki paragraf sebanyak mungkin dalam isi laporan sebagai poin yang dipelajari. Rencana tersebut juga harus ditanggapi dengan sangat serius. Anda akan membuat rencana analitis jika satu perhatian telah memenuhi seluruh pertemuan. Di sisi lain, jika banyak poin telah diselesaikan, Anda harus membuat rencana tematik yang akan menyajikannya dalam urutan kepentingan yang semakin berkurang. Pada tingkat kesimpulan laporan, akan diperlukan bahwa poin-poin yang masih harus dipelajari menonjol dengan jelas. Hal yang sama tentu saja untuk tugas-tugas yang masih harus dijalankan. Terakhir, untuk menulis laporan yang relevan, akan lebih baik jika memiliki pengetahuan yang cukup tepat di bidang di mana pertanyaan akan dibahas. Ini akan memungkinkan untuk menghasilkan teks pendek dan sintetik, dengan terminologi yang sesuai.

Kriteria untuk menulis laporan

Respek kriteria untuk menulis laporan sangat penting, itu memungkinkan untuk bersikap objektif dan setia pada peristiwa. Anda harus menghindari memberikan pendapat pribadi atau menyukai apa yang telah diputuskan. Anda harus menghindari menyalin semua pidato peserta rapat. Anda harus membatasi diri untuk menyebutkan esensi dari apa yang telah dikatakan, garis-garis besarnya.

Untuk mencapai ini, Anda bertanggung jawab untuk memilih informasi. Dalam penyortiran Anda, hindari terutama untuk fokus pada aksesori sementara kepala sekolah tidak muncul dari laporan. Buat upaya nyata untuk meringkas dan memprioritaskan informasi berdasarkan urutan kepentingannya.

Hindari menggunakan istilah pribadi, dengan kata lain, hindari "Aku" dan "KAMI", semua yang menunjukkan keterlibatan pribadi penulis Karena Anda harus tetap senetral mungkin, jangan gunakan kata sifat atau kata keterangan penghargaan. Berhati-hatilah untuk meminimalkan pengulangan dalam teks Anda.

Demikian juga, semua komentar yang menjauh dari perdebatan harus dilarang. Ini juga penting untuk memonitor tata bahasa, kosa kata dan ejaan kamu. Bahasa Prancis yang akan Anda gunakan harus sempurna.

Pilih gaya penulisan laporan

Sebelum memulai, pikirkan terlebih dahulu tentang memilih gaya penulisan laporan yang akan Anda lakukan:

  • Gaya komprehensif untuk pemula

Jika ini pertama kali Anda butuhkan tulis laporanlebih baik bagi Anda untuk memilih gaya yang lengkap. Gaya ini bahkan lebih tepat ketika presentasi di seminar atau pertemuan telah dilakukan dengan PowerPoint. Oleh karena itu perlu untuk menghindari mengurangi informasi yang tidak perlu. Namun, perlu untuk memikirkan pengerjaan ulang transkripsi Anda, untuk menghindari mengatakan semuanya, yang tidak lagi menjadi laporan. Untuk memilih gaya ini, Anda harus berhati-hati untuk merekam seminar.

BACA  Berangkat untuk memulai bisnis, templat surat lamaran gratis

Anda dapat membawa perangkat yang sesuai atau meminta rekaman yang dibuat oleh ruang kontrol saat ruangan dilengkapi. Jika Anda tidak ingin merekam, catat dengan memperpendek sebanyak yang Anda bisa. Jadilah efisien dan cepat. Semua dokumen yang akan dibagikan selama seminar harus ada di tangan Anda. Untuk dokumen-dokumen ini, Anda dapat melampirkannya ke menit. Tidak perlu mengulangi. Pastikan untuk memasukkannya ke dalam tubuh laporan.

  • Gaya campuran

Ini akan memiliki gaya langsung dan benar-benar netral. Dalam kasus debat, lebih tepat memilih bentuk nominatif. Formulir ini akan memungkinkan untuk menyebutkan nama, nama depan dan layanan yang diwakili oleh masing-masing pembicara.

  • Di tingkat formulir

Soroti tanggal, peserta, dan program yang diikuti selama pertemuan. Pastikan informasi Anda dapat diandalkan sebaik mungkin dengan memperbaruinya saat seminar berlangsung.

Informasi apa yang harus ditemukan dalam laporan?

untuk laporkan pada pertemuanAnda harus mulai dengan nama perusahaan yang bersangkutan. Juga letakkan koordinatnya. Selanjutnya, sorot judul dokumen dan identitas orang yang menulisnya. Juga tambahkan tanggal rapat Anda, serta tempat di mana rapat itu diadakan. Selain itu, perlu untuk menghitung orang-orang yang benar-benar ambil bagian dalam pertemuan tersebut. Sebutkan juga orang-orang yang tidak hadir serta mereka yang memberikan alasan untuk ketidakhadiran mereka.

Dari semua orang tersebut, juga menonjolkan fungsinya masing-masing di dalam perusahaan. Selanjutnya, soroti tujuan rapat Anda, yang biasa disebut dengan agenda. Kemudian, perkenalkan topik yang dibahas dengan memberi judul masing-masing. Resolusi yang diambil pada akhir debat harus menonjol dengan jelas. Jangan lupa membubuhkan tanda tangan, yang penting kita tahu identitas orang yang menulis laporan.

Rekomendasi untuk menulis laporan misi

La menulis laporan misi adalah tugas yang lebih spesifik. Misi audit, misi kemanusiaan, misi akuntan charter atau bahkan misi hukum harus diringkas menjadi satu laporan. Ringkasan ini harus dikirim ke sponsor misi. Dalam hal ini, Anda harus menyoroti pengamatan Anda, tetapi juga rekomendasi dan analisis Anda:

  • Fase peregangan

Pada halaman pertama laporan Anda, Anda harus menyebutkan nama agen dan nama perwakilan resmi. Tanggal, tujuan penugasan dan durasi tugas yang sebenarnya juga harus muncul. Pada tingkat ringkasan, ia harus dengan jelas menunjukkan aspek misi yang paling jelas. Lebih baik membuat ringkasan, sebelum memulai pendahuluan.

BACA  Unduh templat surat rekening tabungan waktu

Pendahuluan harus lugas dan mencantumkan secara lengkap isu-isu yang dibahas selama misi. Dalam pengembangan, Anda harus menunjukkan perusahaan agen. Anda juga harus menuliskan hal-hal penting dari surat otorisasi misi. Ini memungkinkan untuk menyoroti kerangka kerja dan anggaran misi.

  • Sebutan lainnya

Objeknya, nama panitia ahli dan fungsinya. Metode keahlian, kesulitan yang menjadi hak prerogatif misi. Semua ini harus dicatat. Kapanpun wawancara akan dilakukan dengan anggota struktur, akan perlu untuk melaksanakan laporan yang sesuai dan memasukkannya ke dalam laporan umum misi.

Jika Anda telah menjamin anonimitas beberapa lawan bicara Anda selama misi Anda, Anda dapat menyalin informasi yang mereka kirimkan kepada Anda dalam bentuk statistik non-nominatif. Pastikan untuk menandai semangat agen dengan kesimpulan yang berhasil dengan baik. Terakhir, Anda dapat menambahkan laporan untuk analisis, perhitungan, pengukuran, dan yang terpenting, buatlah daftar pustaka yang lengkap.

  • Rekomendasi kecil

untuk tulis laporan yang bagus, dokumen harus ringkas dan ringkas, Anda dapat menggunakan grafik, foto, dan bahkan rencana. Jika analisis Anda memiliki perincian yang sangat rinci, letakkan dalam lampiran. Karena dokumen dapat dibaca oleh semua orang, hindari juga istilah-istilah teknis dan tidak dimengerti oleh pembaca umum. Jika Anda harus memakainya, jelaskan dengan cepat.

Laporan Anda harus memiliki judul dan subpos dengan tanda penuh, paragraf dan penomoran. Jangan merasa Anda harus menambahkan semua dokumen. Pada dasarnya batasi diri Anda pada mereka yang telah Anda sebutkan dalam laporan misi Anda. Hindari kesalahan yang menodai sisi profesional pekerjaan Anda. Unduh perangkat lunak koreksi seperti Cordial atau Antidote untuk memperbaiki kesalahan. Atau, mintalah seseorang yang dekat dengan Anda melakukan pembacaan akhir yang juga akan menilai relevansi pekerjaan Anda. Dia bahkan bisa memberi tahu Anda dengan cepat apakah itu bisa dimengerti atau tidak.

Laporan itu akhirnya bisa menjadi singkatan atau bahkan sinoptik. Salah satu yang synoptic dilakukan dengan tabel dalam format Word atau Excel. Di sisi lain, stenografik satu kelompok semua informasi dalam cara kronologis dengan melakukan transkripsi yang kadang-kadang dapat terpisahkan. Tulis dengan baik, laporan Anda akan berfungsi sebagai arsip dan informasi tambahan untuk semua karyawan.