Tata letak adalah sesuatu yang sering diabaikan tetapi sangat penting terutama di tempat kerja. Faktanya, ini adalah salah satu elemen penting yang harus diperhatikan saat menulis di tempat kerja. Selain itu, Anda harus tahu bahwa pembaca terutama peka terhadap tata letak yang memungkinkan untuk mendapatkan kesan kualitas dokumen. Jadi dokumen jarak tempuh tanpa tata letak yang baik akan terlihat berantakan. Jadi, bagaimana Anda mendapatkan tata letak yang benar?

Letakkan ruang putih

Penting untuk memberi spasi agar isinya menggugah selera. Untuk melakukan ini, pertimbangkan untuk meninggalkan margin pada teks dengan menggunakan putih gulung. Ini termasuk margin kanan, kiri, atas, dan bawah.

Untuk dokumen A4, margin umumnya diperkirakan antara 15 dan 20 mm. Ini adalah jumlah minimum untuk halaman yang berventilasi baik.

Ada juga ruang putih yang membantu menghindari efek kelebihan muatan dan memungkinkan untuk menyorot gambar atau teks.

Judul yang ditulis dengan baik

Untuk membuat tata letak yang sukses, Anda juga harus memastikan untuk menulis judul yang benar dan meletakkannya di bagian atas halaman. Secara umum, mata pembaca melihat halaman yang dicetak dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. Dalam hal ini, judul harus ditempatkan di kiri atas halaman. Ini sama untuk intertitles.

BACA  Pesan Ketidakhadiran untuk Teknisi Pemeliharaan

Selain itu, tidak perlu menggunakan huruf besar untuk seluruh judul karena kalimat huruf kecil lebih mudah dibaca daripada judul huruf besar.

Font standar

Untuk tata letak yang sukses, dua atau tiga font sudah cukup di dalam dokumen. Satu untuk judul, satu lagi untuk teks, dan satu lagi untuk catatan kaki atau komentar.

Dalam bidang profesional, disarankan untuk tidak mabuk dengan menggunakan font serif dan sans serif. Keterbacaan dijamin dengan font Arial, Calibri, Times, dll. Selain itu, skrip dan font mewah harus dilarang.

Tebal dan miring

Mereka juga penting untuk tata letak yang sukses dan memungkinkan untuk menyoroti kalimat atau kelompok kata. Huruf tebal digunakan di tingkat judul tetapi juga untuk menekankan kata kunci tertentu dalam konten. Sedangkan untuk Italic, ini juga memungkinkan untuk membedakan kata atau kelompok kata dalam sebuah kalimat. Karena tidak terlalu mencolok, biasanya terlihat selama membaca.

Simbolnya

Anda juga harus ingat untuk menggunakan simbol untuk tata letak yang sukses saat menulis secara profesional. Dalam hal ini, tanda hubung adalah yang tertua tetapi saat ini secara bertahap digantikan oleh peluru.

Ini memungkinkan untuk merangsang membaca sambil memberi ritme pada teks dan menarik perhatian pembaca. Mereka memungkinkan Anda mendapatkan daftar berpoin yang memungkinkan teks lebih mudah dibaca.

BACA  Bedakan email profesional dari surat