Cetak Ramah, PDF & Email

Tanda tangan email adalah kartu nama komersial yang biasanya menyertakan tautan ke alamat email atau situs rujukan. Seringkali didirikan dengan memasukkan identitas dan referensi profesional suatu perusahaan. Tanda tangan email lebih hadir di alam semesta B ke B atau dalam pertukaran antara profesional di mana email masih memiliki tempat yang lebih besar. Tanda tangan email ditambahkan di akhir setiap email dan memungkinkan lawan bicara untuk bertukar detail kontak dan profesi mereka. Membuat tanda tangan email tidak selalu mudah, Anda harus menguasai beberapa pengertian kode HTML, terutama jika Anda ingin mengilustrasikan tanda tangan atau mengintegrasikan tautan. Tetapi ada alat di web yang dapat menghasilkan tanda tangan khusus. Berikut adalah panduan tentang cara membuat tanda tangan email secara online.

Prosedur dasar untuk membuat tanda tangan email Anda secara online

Untuk memulai penciptaannya tanda tangan emailpenting untuk menyebutkan detail pribadi dan profesional Anda seperti nama keluarga Anda, nama depan, nama perusahaan Anda dan posisi Anda, nomor telepon Anda, situs web Anda, dll. Setelah langkah ini, Anda dapat menambahkan foto diri Anda, bersama dengan logo perusahaan Anda untuk menggambarkan Anda cara desain email tanda tangan. Kemudian, Anda juga dapat memasukkan tautan ke jejaring sosial Anda seperti Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, dll.

Dengan demikian, Anda akan dapat meningkatkan visibilitas Anda sebagai bagian dari strategi perusahaan atau merek pribadi Anda. Setelah persiapan ini selesai, Anda harus memilih layanan online untuk membuatnya tanda tangan surat profesional dibuat untuk mengukur. Beberapa template dimungkinkan sesuai dengan solusi yang akan memiliki preferensi Anda dan Anda akan dapat mempersonalisasi mereka dengan memodifikasi ukuran, font, warna teks, bentuk dan warna ikon jejaring sosial.

Bagaimana cara membuat tanda tangan email Anda dengan Gmail?

Anda dapat memodifikasi atau membuat tanda tangan elektronik di Gmail apakah Anda menggunakan PC, smartphone, tablet Android atau iOS. Di PC, cukup buka Gmail dan klik "Pengaturan" di bagian kanan atas. Setelah pengaturan, Anda akan melihat bagian "tanda tangan" dan dengan mengkliknya, Anda akan dapat menambahkan dan memodifikasi tanda tangan Anda sesuai keinginan. Setelah prosedur selesai, klik "simpan" di bagian bawah halaman dan simpan perubahan ke tanda tangan Anda. Di Ponsel cerdas dan tablet, Anda harus memiliki aplikasi Gmail terlebih dahulu tambahkan tanda tangan email profesional ke akun Anda.

BACA  Rahasia email protes yang ditulis dengan baik

Anda harus melakukan hal yang sama pada perangkat iOS kecuali bahwa server email akan menafsirkan tanda tangan Anda secara berbeda dan itu mungkin muncul sebagai lampiran atau foto. Jika Mac atau perangkat iOS Anda terhubung ke akun iCloud Drive Anda, tanda tangan Anda akan diperbarui secara otomatis dan tersedia di semua perangkat yang terhubung. Bahkan dimungkinkan untuk mengirim email file PDF yang ditandatangani.

Membuat tanda tangan elektronik dengan Outlook

Dengan Outlook, prosedurnya sedikit berbeda, seseorang dapat membuat satu atau lebih tanda tangan dan menyesuaikannya untuk setiap pesan email. Jika Anda memiliki Outlook versi klasik, cara termudah adalah masuk ke menu file dan pilih "Opsi". Di bagian ini, klik "mail" dan pilih "Tanda tangan". Pada level ini, penting untuk memulai dengan memilih akun email tertentu jika Anda memiliki beberapa. Selebihnya adalah mengisi informasi seperti prosedur dasar. Bagian yang sulit adalah memilih dari banyak opsi modifikasi yang tersedia.

Jika Anda menggunakan Outlook di HTML, tugasnya akan lebih halus daripada dengan versi klasik. untuk buat tanda tangan email Anda secara online dengan HTML, Anda harus menggunakan Microsoft Word atau editor web. Solusi ini lebih efektif bila tidak ada gambar untuk ilustrasi. Di Word, kami mengikuti prosedur dasar dan pada akhirnya, kami tidak lupa menyimpan dokumen dalam format HTML. Namun, masalah terjadi secara rutin dengan metode ini terutama jika Anda menggunakan Word.

Untuk memperbaiki masalah gambar atau logo yang muncul sebagai lampiran, diperlukan solusi, yaitu modifikasi kode HTML. Untuk melakukan ini, Anda harus mengganti jalur lokal dari URL gambar agar tidak mengirim gambar yang mengilustrasikan tanda tangan email sebagai lampiran dan juga untuk menyelaraskan tanda tangan Anda di semua email Anda, bahkan yang sudah terkirim. Operasi ini diselesaikan dengan menyalin file HTML ke dalam direktori yang bergantung pada versi Windows (pada Windows 7, direktori yang dimaksud adalah C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

BACA  Gunakan CCI dengan baik dalam email

Alat untuk membuat dan membebaskan tanda tangan email dengan mudah

MySignature

Tambahkan tanda tangan email profesional ke akun Anda tidak mudah terutama jika Anda tidak memiliki gagasan tentang kode HTML. Cara mudah untuk mempermudah adalah menggunakan alat online yang menghasilkan tanda tangan email gratis. Beberapa alat terdaftar hingga saat ini, termasuk MySignature. Alat ini memiliki banyak templat dan layaknya semua profesi. Ini memiliki prosedur dasar untuk membuat tanda tangan surat profesional termasuk penambahan informasi kontak, jejaring sosial, logo, dll.

Selain itu, MySignature memiliki tautan pelacakan yang dapat ditambahkan ke ikon akunnya di jejaring sosial. Berkat tautan ini, kita dapat mengetahui jumlah klik yang dihasilkan berkat tanda tangan ini. Alat ini memungkinkan Anda membuat tanda tangan untuk Gmail, Outlook, surel Apple, dll. Untuk mencapai penggunaan dan buat tanda tangan Anda, email onlineAnda harus pergi ke situs webnya dan klik "Buat tanda tangan surat gratis". Anda akan diarahkan ke halaman dengan dua metode pembuatan tanda tangan, satu otomatis dan manual lainnya.

Metode otomatis dilakukan menggunakan akun Facebook atau LinkedIn miliknya. Metode manual yang lebih konvensional dilakukan dengan mengisi ruang yang diatur untuk tujuan ini dan Anda memiliki kemungkinan untuk melihat tanda tangan Anda sebelum menyimpan data. Pengoperasiannya mudah dan tidak membutuhkan lebih dari 5 menit. Selain itu, penggunaan MySignature gratis dan tidak diperlukan pendaftaran. Bagi mereka yang tidak menggunakan layanan email seperti Gmail atau Outlook, kode HTML tersedia.

Zippisig

Sebagai alat lain, kami memiliki Zippisig, yang mirip dengan MySignature juga sangat mudah digunakan dengan mudah dan cepat membuat tanda tangan elektronik online. Zippisig menawarkan semua fitur dasar untuk membuat tanda tangannya (menyebutkan informasi, menambahkan logo dan ikon profil jejaring sosial). Perbedaannya adalah bahwa itu gratis hanya untuk seminggu dan di luar periode ini, penggunaannya menjadi pembayaran.

Tanda tangan

Selain itu ada juga Si.gnatu.re, sangat lengkap dan mudah digunakan untuk memudahkan membuat tanda tangan email dan mempersonalisasikannya sesuai keinginan. Ini 100% gratis dan memberikan kemungkinan untuk menyesuaikan font, warna, ukuran ikon profil jejaring sosial, posisi gambar atau logo dan keselarasan teks. Keuntungan alat ini adalah referensi di beberapa jejaring sosial, yang memudahkan untuk mengarahkan kontak ke akun Anda.

BACA  Setiap penerima memiliki formula sopan yang cocok!

Pembuat Tanda Tangan

Ada juga Signature Maker yang tentu saja alat paling sederhana untuk membuat tanda tangan email. Tidak wajib untuk mendaftar untuk menggunakannya dan itu benar-benar gratis. Secara kontra, itu sedikit terbatas dalam hal desain, ia hanya menawarkan satu jenis. Tetapi sangat profesional dan memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan semua sektor kegiatan. Setelah pembuatan selesai, kode HTML diusulkan kepada Anda untuk mengintegrasikannya ke pesan Anda.

WiseStamp

WiseStamp adalah alat yang sedikit berbeda karena merupakan ekstensi Firefox. Ini memungkinkan buat tanda tangan email Anda secara online untuk semua alamat e-mail Anda (Gmail, Outlook, Yahoo, dll.) Jadi, ini adalah alat yang disarankan jika kami mengelola beberapa alamat e-mail. Anda harus menginstal WiseStamp untuk menggunakannya dan sepenuhnya sesuaikan tanda tangan email Anda. Selain layanan dasar, alat ini bahkan memungkinkan untuk memasukkan umpan RSS di tanda tangannya, yang akan menambahkan artikel Anda jika Anda memiliki blog. Ini juga memberikan kemungkinan untuk mendaftarkan kutipan atau untuk menyajikan video YouTube. Ekstensi bahkan memungkinkan untuk membuat beberapa tanda tangan untuk setiap alamat emailnya.

Hubspot

Generator tanda tangan email Hubspot juga merupakan alat untuk menghasilkan tanda tangan surat profesional. Ini memiliki keuntungan menjadi modern, elegan dan sederhana. Ini menawarkan desain yang jelas dan rapi dan mudah untuk menemukan semua informasi penting. Generator ini memiliki keuntungan dari membuat ajakan bertindak untuk mendorong lawan bicara Anda untuk mengunduh kertas putih Anda atau berlangganan newsletter Anda. Selain itu, alat ini menawarkan lencana sertifikasi untuk dimasukkan pada tanda tangannya.

Dukungan Email

Akhirnya, kami juga dapat berbicara tentang Dukungan Email, alat lain yang memfasilitasi pembuatan dan personalisasi a tanda tangan surat gratis. Cepat dan mudah digunakan, ia menawarkan layanan dasar yang dibutuhkan untuk buat tanda tangan email Anda secara online. Gunakan jika Anda tidak ingin menyertakan foto atau logo dan Anda tidak memiliki kehadiran di jejaring sosial.