Fitur canggih Gmail Enterprise untuk produktivitas yang lebih baik

Jika Anda sudah terbiasa dengan fitur dasar dari Perusahaan Gmail, juga dikenal sebagai Gmail Pro, inilah saatnya untuk meningkatkannya. Di bagian pertama ini, kita akan mempelajari fitur lanjutan Gmail for Business dan bagaimana fitur tersebut dapat membantu meningkatkan produktivitas tim Anda.

Gmail Enterprise menawarkan berbagai fitur lanjutan yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan email, meningkatkan komunikasi, dan meningkatkan efisiensi. Beberapa fitur ini termasuk balasan cerdas, balasan prediktif, pengingat tindak lanjut, dan banyak lagi.

Jawaban Cerdas: Fitur ini menggunakan pembelajaran mesin untuk menyarankan tiga balasan singkat ke sebagian besar email. Ini cara yang bagus untuk menghemat waktu pada tanggapan terhadap email rutin.

Jawaban prediksi: Gmail Enterprise juga dapat membantu Anda menulis email lebih cepat dengan balasan prediktifnya. Saat Anda mengetik, Gmail menyarankan frasa untuk melengkapi frasa Anda saat ini, yang dapat membantu mempercepat penulisan email.

Pengingat tindak lanjut: Jika Anda cenderung lupa membalas email atau menindaklanjuti, fitur dari pengingat tindak lanjut Gmail dapat bermanfaat bagi Anda.

Gmail offline: Fitur ini memungkinkan Anda membaca, membalas, mencari, dan mengarsipkan email bahkan tanpa koneksi internet. Perubahan yang Anda lakukan akan disinkronkan dengan Gmail ketika Anda terhubung kembali ke Internet.

Fitur-fitur ini mungkin tampak sederhana, tetapi dapat membuat perbedaan besar dalam produktivitas jika digunakan dengan benar.

Maksimalkan penggunaan Gmail Enterprise dan Google Workspace

Sekarang kita telah menjelajahi fitur lanjutan dari Gmail Enterprise, mari kita selesaikan dengan beberapa tip tambahan untuk memaksimalkan penggunaan Google Workspace.

Sinkronkan dengan Kalender Google: Gmail Enterprise dapat disinkronkan dengan Google Kalender untuk memfasilitasi pengelolaan acara dan janji temu. Anda dapat membuat acara langsung dari Gmail dan acara tersebut akan muncul secara otomatis di Kalender Google Anda.

Integrasi dengan Google Drive: Dengan integrasi Google Drive, Anda dapat dengan mudah mengirim file berukuran besar melalui Gmail. Cukup unggah file ke Google Drive lalu masukkan ke dalam email menggunakan ikon Google Drive saat menulis email.

Gunakan add-in: Gmail for Business mendukung berbagai add-on yang dapat meningkatkan produktivitas Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan add-in Tasks untuk melacak tugas langsung dari kotak masuk, atau menggunakan add-in Keep untuk mencatat saat Anda membaca email.

Pengaturan Privasi: Dengan Gmail for Business, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat melihat email Anda dan bagaimana mereka dapat membagikannya. Anda bahkan dapat mengatur tanggal kedaluwarsa email untuk dihancurkan sendiri setelah jangka waktu tertentu.

Dengan menerapkan kiat ini dan menggunakan fitur lanjutan Gmail for Business, Anda tidak hanya dapat meningkatkan produktivitas Anda sendiri, tetapi juga membantu rekan kerja Anda bekerja lebih efisien. Ingatlah bahwa kuncinya adalah memahami cara kerja alat ini dan cara menggunakannya untuk memenuhi kebutuhan khusus Anda.