Penting untuk mengetahui bagaimana menulis dengan baik di tempat kerja dan untuk menghindari kesalahan dan kata-kata yang buruk. Untuk melakukan ini, solusi terbaik adalah meluangkan waktu untuk membaca ulang setelah Anda selesai menulis. Meskipun ini paling sering merupakan langkah yang diabaikan, ini memainkan peran penting dalam kualitas teks akhir. Berikut beberapa tips untuk membaca dengan baik.

Koreksi teks

Ini adalah pertanyaan tentang membaca ulang secara global pada awalnya. Ini akan menjadi kesempatan untuk meletakkan teks di kepala Anda secara keseluruhan dan untuk memeriksa relevansi berbagai ide serta pengaturannya. Ini biasanya disebut membaca latar belakang dan membantu memastikan teks masuk akal.

Mengoreksi kalimat

Setelah membaca keseluruhan teks, Anda perlu melanjutkan ke membaca kalimat. Langkah ini bertujuan untuk memperjelas kalimat yang berbeda sekaligus memperbaiki ekspresi yang digunakan.

Oleh karena itu, Anda akan memperhatikan struktur kalimat Anda dan mencoba membatasi kalimat yang terlalu panjang. Idealnya adalah memiliki kalimat paling banyak antara 15 hingga 20 kata. Ketika fase lebih dari 30 kata, itu menjadi sulit untuk dibaca dan dipahami.

Jadi, ketika Anda dihadapkan dengan kalimat panjang selama mengoreksi, Anda memiliki dua opsi. Yang pertama adalah membagi kalimat menjadi dua. Yang kedua adalah menggunakan konektor logis yang juga disebut "kata alat" untuk menciptakan konsistensi antara kalimat Anda.

BACA  Ketahui kode penggunaan dalam konteks profesional

Selain itu, disarankan untuk menghindari kalimat pasif dan lebih menyukai kalimat aktif.

Periksa penggunaan kata

Anda juga perlu memastikan bahwa Anda telah menggunakan kata-kata yang tepat di tempat yang tepat. Di sini, sangat penting untuk menggunakan kosakata khusus untuk bidang profesional. Dalam pengertian ini, Anda harus menggunakan kata-kata yang berkaitan dengan bidang kegiatan Anda. Namun, Anda harus fokus pada kata-kata yang diketahui, singkat dan eksplisit.

Ketahuilah bahwa kata-kata yang sederhana dan mudah dipahami membuat pesannya lebih tepat. Jadi Anda akan yakin bahwa pembaca akan dengan mudah memahami teks Anda. Di sisi lain, ketika Anda menggunakan kata-kata yang panjang atau jarang, keterbacaan akan sangat terpengaruh.

Selain itu, ingatlah untuk meletakkan kata-kata yang paling penting di awal kalimat. Penelitian telah menunjukkan bahwa pembaca lebih mengingat kata-kata di awal kalimat.

Koreksi untuk standar dan konvensi

Anda harus melakukan yang terbaik untuk memperbaiki kesepakatan tata bahasa, kesalahan ejaan, aksen, dan tanda baca. Memang, penelitian yang telah dikutip telah menunjukkan bahwa ejaan itu diskriminatif. Dengan kata lain, Anda berisiko disalahartikan atau dianggap buruk oleh pembaca Anda jika teks Anda mengandung kesalahan.

Pilihan lainnya adalah menggunakan perangkat lunak korektif untuk memperbaiki kesalahan tertentu. Namun, mereka harus digunakan dengan hati-hati karena mereka mungkin memiliki batasan dalam hal sintaks atau tata bahasa. Oleh karena itu, mereka tidak boleh dipercaya sepenuhnya.

Terakhir, baca teks Anda dengan lantang sehingga Anda dapat melihat kalimat yang terdengar salah, pengulangan, dan masalah sintaksis.