Salah satu bagian yang paling menarik dalam mengisi kuesioner adalah penyajian temuan dan hasil di akhir pengumpulan data. Dengan umpan balik pengguna yang Anda kumpulkan, Anda sekarang dapat mengambil hasil kuis Anda dan mengubahnya menjadi presentasi yang mengesankan dan berwawasan yang dengan jelas menguraikan bagaimana organisasi harus melanjutkan. Namun, pasti ada beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam hal bagaimana caranya mempresentasikan hasil kuesioner Anda.

Dalam artikel ini, kita akan melihat pentingnya visual yang kuat, bagaimana bagan dan grafik membantu menyoroti tren, apa yang harus dilakukan dengan tanggapan terbuka, dan beberapa alat presentasi yang membantu penerapan semuanya.

Visual penting untuk menjelaskan hasil kuesioner

Ide harus dipahami dengan cepat dan mudah dan kemudian dikembangkan dari waktu ke waktu. Dengan melakukannya (terutama dalam presentasi), Anda membuat skenario di mana pemahaman bisa mendalam dan luas.

Jadi apa yang harus dilakukan? dimulai dari menggunakan visual.

Penelitian menunjukkan bahwa otak manusia dapat menginterpretasikan gambar 60 kali lebih cepat daripada teks karena lebih dari 000% komunikasi manusia adalah visual. Jadi ketika kita ingin mengkomunikasikan informasi (seperti hasil kuis) secara efektif dan efisien, kita tahu bahwa representasi visual sangat penting untuk sukses.

BACA  Perpustakaan Python Utama untuk Ilmu Data

Di sinilah bagan, grafik, dan visual berperan dalam presentasi hasil kuis Anda. Menyajikan hasil kuis Anda dalam format yang sangat visual membantu Anda menarik perhatian dan mendapatkan dukungan dari audiens Anda dengan menunjukkan tren yang jelas.

Gunakan tabel dan grafik

Karena kami telah mengetahui bahwa menerjemahkan banyak tanggapan kuis ke dalam tabel dan grafik memungkinkan Anda menyebarkan hasil kuis secara efektif, kami ingin mengetahui di mana menemukan sumber daya yang ada ini.

Jika Anda menggunakan alat kuesioner seperti Formulir Google, Anda beruntung: grafik yang bagus sudah terpasang. Dalam kebanyakan kasus, visualisasi hasil kuis yang dibuat secara otomatis ini menghemat waktu Anda pekerjaan produksi grafis dan tabel kuantitatif (dan memudahkan untuk menangkap dan berbagi gambaran yang jelas tentang data kuesioner).

Fokus pada angka untuk menyajikan hasil kuesioner Anda

Selain cerita yang akan disampaikan bagan dan grafik Anda, Anda juga ingin menekankan angka dan statistik yang selaras dengan audiens Anda. Seringkali, orang-orang di posisi kepemimpinan terbiasa melihat bisnis dari perspektif angka. Jadi, penting untuk diingat untuk berbicara dalam bahasa mereka dengan fokus pada data. Itu presentasi hasil kuesioner dalam format yang sangat visual akan membuat audiens Anda tertarik.

Sebagai bagian dari presentasi Anda, Anda dapat menggunakan statistik seperti:

  • persentase tanggapan,
  • jumlah responden,
  • skor promotor bersih,
  • persentase kepuasan pelanggan atau kepuasan karyawan.
BACA  Pelatihan Dukungan Teknis: Penemuan

Sorot tanggapan terbuka

Jika kuesioner Anda menyertakan pertanyaan yang memungkinkan jawaban terbuka, Anda tidak akan dapat menerjemahkannya ke dalam tabel atau grafik. Anda mungkin akan dibatasi untuk mencatat kata dan kata sifat yang paling sering digunakan dalam jawaban ini (seperti "mudah" atau "berharga") melalui awan kata.
Namun, Anda dapat mengekstrak beberapa komentar yang menarik dan menyorotnya selama presentasi Anda sebagai kutipan responden.

Katakanlah, misalnya, seorang peserta kuis memiliki ulasan positif tentang produk Anda. Dia menulis: "Saya menemukan diri saya kembali ke perusahaan ini karena jaket di sini adalah yang paling hangat dan paling tahan lama yang pernah saya coba - dan tidak pernah rusak seiring waktu."

Itu adalah sesuatu yang Anda ingin audiens Anda dengar, bukan? Komentar ini memberikan wawasan yang sangat berharga tentang apa audiens Anda berpikir dan merasakan tentang bisnis Anda. Jadi pastikan untuk menggunakannya dengan bijak dalam presentasi Anda (dan pertimbangkan juga untuk menggunakannya sebagai testimonial untuk produk Anda).

Pilih alat presentasi

Langkah terakhir adalah memilih alat presentasi yang paling baik menampilkan hasil kuis Anda dan elemen desain yang menyertainya. Ada banyak opsi berbeda dengan berbagai fitur, tetapi carilah alat yang memenuhi semua persyaratan fungsionalitas Anda.
Pertimbangkan alat seperti: