Dalam konteks profesional, setiap ketidakhadiran harus dimotivasi terlebih dahulu dan dibenarkan, terutama jika itu adalah ketidakhadiran yang luar biasa (setengah hari misalnya). Dalam artikel ini, kami memberi Anda beberapa kiat untuk menulis email yang membenarkan ketidakhadiran.
Membenarkan ketidakhadiran
Membenarkan ketidakhadiran itu penting, terutama jika ketidakhadiran itu datang secara tidak terduga (hanya beberapa hari sebelumnya) atau jatuh pada hari ketika ada sesuatu yang penting untuk departemen Anda, seperti rapat atau acara besar. buru-buru. Jika cuti sakit, Anda memerlukan surat keterangan medis yang membenarkan bahwa Anda sakit! Demikian pula, dalam kasus cuti luar biasa karena kematian: Anda harus menunjukkan sertifikat kematian.
Beberapa tips untuk membenarkan ketidakhadiran
Untuk membenarkan ketidakhadiran oleh suratAnda harus sudah mulai dengan mengumumkan dengan jelas tanggal dan waktu ketidakhadiran Anda, sehingga tidak ada kesalahpahaman sejak awal.
Kemudian membenarkan kebutuhan akan ketidakhadiran Anda dengan melampirkan lampiran atau sarana lain.
Anda juga bisa, jika ketidakhadirannya sangat buruk, usulkan kepada atasan Anda sebagai alternatif untuk menggantikan ketidakhadiran ini.
Template email untuk membenarkan ketidakhadiran
Berikut adalah contoh email untuk membenarkan ketidakhadiran:
Perihal: Absen karena pemeriksaan kesehatan
Sir / Madam,
Saya dengan ini memberi tahu Anda bahwa saya akan berada jauh dari workstation saya pada [tanggal], sepanjang sore, karena saya harus lulus pemeriksaan medis setelah kecelakaan sepeda.
Saya akan melanjutkan aktivitas profesional saya pada [tanggal].
Silakan lampirkan sertifikat penunjukan medis dan penghentian kerja yang dikeluarkan oleh dokter saya untuk sore hari [tanggal].
Mengenai pertemuan yang dijadwalkan sejauh ini, Pak-dan-begitu akan menggantikan saya dan mengirim saya laporan rinci.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
