Cetak Ramah, PDF & Email

Dalam konteks profesional, setiap ketidakhadiran harus dimotivasi terlebih dahulu dan dibenarkan, terutama jika itu adalah ketidakhadiran yang luar biasa (misalnya setengah hari). Pada artikel ini, kami memberikan beberapa tips untuk menulis e-mail pembenaran atas ketidakhadiran.

Membenarkan ketidakhadiran

Membenarkan ketidakhadiran itu penting, terutama jika ketidakhadiran itu datang secara tidak terduga (hanya beberapa hari sebelumnya) atau jatuh pada hari ketika ada sesuatu yang penting untuk departemen Anda, seperti rapat atau acara besar. buru-buru. Jika cuti sakit, Anda memerlukan surat keterangan medis yang membenarkan bahwa Anda sakit! Demikian pula, dalam kasus cuti luar biasa karena kematian: Anda harus menunjukkan sertifikat kematian.

Beberapa tips untuk membenarkan ketidakhadiran

Untuk membenarkan ketidakhadiran oleh suratAnda harus sudah mulai dengan mengumumkan dengan jelas tanggal dan waktu ketidakhadiran Anda, sehingga tidak ada kesalahpahaman sejak awal.

Kemudian membenarkan kebutuhan akan ketidakhadiran Anda dengan melampirkan lampiran atau sarana lain.

Anda juga bisa, jika ketidakhadirannya sangat buruk, usulkan kepada atasan Anda sebagai alternatif untuk menggantikan ketidakhadiran ini.

Template email untuk membenarkan ketidakhadiran

Berikut adalah contoh email untuk membenarkan ketidakhadiran:

Perihal: Absen karena pemeriksaan kesehatan

Sir / Madam,

Saya dengan ini memberi tahu Anda bahwa saya akan berada jauh dari workstation saya pada [tanggal], sepanjang sore, karena saya harus lulus pemeriksaan medis setelah kecelakaan sepeda.

Saya akan melanjutkan aktivitas profesional saya pada [tanggal].

Silakan lampirkan sertifikat penunjukan medis dan penghentian kerja yang dikeluarkan oleh dokter saya untuk sore hari [tanggal].

Mengenai pertemuan yang dijadwalkan sejauh ini, Pak-dan-begitu akan menggantikan saya dan mengirim saya laporan rinci.

Hormat kami,

[Tanda tangan]

 

 

BACA  Email template untuk menanggapi permintaan informasi dari supervisor