Cetak Ramah, PDF & Email

Email profesional yang sukses: seperti apa tampilannya?

Email menjamin kecepatan lebih dalam transmisi pesan. Tetapi kami tidak menulis email profesional saat kami berbicara, apalagi dengan cara yang sama seperti kami menulis surat atau surat. Ada media bahagia yang bisa ditemukan. Tiga kriteria memungkinkan untuk mengidentifikasi email profesional yang sukses. Yang terakhir harus sopan, singkat dan meyakinkan. Kami hanya tertarik pada kode sopan santun sebagaimana layaknya email profesional.

Email yang sopan: Apa itu?

Agar berhasil, email profesional harus sopan, yaitu email dengan himbauan di awal dan formula sopan di akhir. Setiap formula harus dipilih sesuai dengan identitas atau status orang yang dituju. Oleh karena itu tergantung pada hubungan atau tingkat pengetahuan yang ada antara pengirim dan penerima.

Seperti yang Anda ketahui, ada kode penulisan dalam bisnis apa pun. Formula sopan akan didukung sejauh jarak hierarkis yang memisahkan koresponden.

Rumus panggilan dalam email profesional

Ada beberapa opsi panggilan dalam email profesional:

  • Halo

Penggunaannya terkadang dikritik. Tetapi rumus ini terkadang digunakan saat berbicara dengan orang yang kita kenal, tetapi dengan siapa kita belum menjalin ikatan yang cukup kuat.

  • Halo semuanya

Rumus sopan ini digunakan, dalam dua kondisi. Yang pertama adalah bahwa surat ditujukan ke beberapa penerima pada saat yang bersamaan. Yang kedua adalah bahwa itu adalah email informasi.

  • Halo diikuti dengan nama depan
BACA  Templat surat untuk meminta uang muka atau deposit

Rumus panggilan ini digunakan ketika penerima adalah kolega atau orang yang dikenal.

  • Nama depan penerima

Dalam hal ini, ini adalah individu yang Anda kenal secara pribadi dan dengan siapa Anda sering berinteraksi.

  • rindu atau Tuan

Ini adalah hubungan formal, ketika penerima belum mengungkapkan identitasnya kepada Anda.

  • Sayang

Bentuk banding ini sesuai dengan situasi di mana Anda tidak tahu apakah penerima Anda adalah pria atau wanita.

  • Bapak Direktur / Bapak Profesor…

Rumus sopan ini digunakan ketika lawan bicara memiliki gelar tertentu.

Ekspresi sopan di akhir email profesional

Seperti pada kasus sebelumnya, ada banyak formula sopan untuk menyelesaikan email profesional, dengan tetap memperhatikan profil penerima. Kami dapat mengutip di antaranya:

  • Cordialement
  • Milikmu
  • persahabatan
  • Salam hormat
  • salam hormat
  • Salam hormat
  • Salam

Bagaimanapun, sopan santun juga mengetahui cara membaca ulang. Anda mungkin tidak mengetahuinya, tetapi bagi sebagian besar orang di dunia profesional, email yang penuh dengan kesalahan adalah tanda kurangnya pertimbangan bagi penerimanya. Sebisa mungkin, karena itu Anda harus mengoreksi diri sendiri untuk memastikan bahwa aturan tata bahasa dan sintaksis dihormati.

Poin penting lainnya, singkatan. Itu harus dilarang dari email profesional Anda, bahkan ketika itu adalah email yang dipertukarkan antar rekan kerja.