Terlambat di kantor? Email ini akan membungkam celaan tersebut

Terjebak dalam kemacetan lalu lintas di pagi hari? Apakah bus atau metro Anda mogok berulang kali? Jangan biarkan gangguan transportasi ini merusak hari Anda di tempat kerja. Sebuah email kecil yang ditulis dengan hati-hati dan dikirim tepat waktu akan menenangkan manajer Anda. Dan dengan demikian akan melindungi Anda dari teguran tidak menyenangkan saat berada di kantor.

Templat sempurna untuk disalin dan ditempel


Perihal: Keterlambatan hari ini karena masalah transportasi umum

Halo [Nama depan],

Sayangnya, saya harus memberi tahu Anda tentang keterlambatan saya pagi ini. Memang benar, insiden serius di jalur metro yang saya gunakan setiap hari benar-benar mengganggu lalu lintas selama beberapa menit. Meskipun saya berangkat lebih awal dari rumah, saya pernah dilumpuhkan secara paksa dalam transportasi.

Situasi ini sepenuhnya berada di luar kendali saya. Saya berjanji untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah ketidaknyamanan serupa terjadi lagi di masa mendatang. Mulai sekarang, saya akan sangat waspada terhadap kemungkinan bahaya yang dapat mengganggu perjalanan saya.

Saya berterima kasih sebelumnya atas pengertian Anda.

Hormat kami,

[Nama anda]

[Tanda tangan email]

Nada sopan diadopsi dari kata pertama

Ekspresi sopan seperti “sayangnya saya harus memberi tahu Anda” atau “yakinlah” segera memberikan nada yang pantas dan penuh hormat kepada manajer. Selain itu, kami dengan jelas menekankan kurangnya tanggung jawab atas kemunduran ini sebelum berjanji bahwa situasi ini tidak akan terulang kembali.

Penjelasan fakta yang jelas

Penjelasan utama memberikan beberapa rincian spesifik tentang insiden tersebut untuk membenarkan penundaan terkait transportasi umum ini. Namun email tersebut juga tidak hilang karena penyimpangan yang tidak perlu bagi penanggung jawab. Setelah hal-hal penting telah dinyatakan secara sederhana, kita dapat menyimpulkan dengan catatan yang meyakinkan tentang masa depan.

Berkat kata-kata yang halus namun cukup rinci ini, manajer Anda hanya akan dapat memahami kesulitan sebenarnya yang dihadapi hari itu. Keinginan Anda akan ketepatan waktu juga akan ditekankan. Dan yang terpenting, meskipun mengalami kemunduran ini, Anda akan mampu menerapkan profesionalisme yang diharapkan dalam komunikasi Anda.