Penemuan fitur yang tidak diketahui
Gmail menawarkan banyak fitur, beberapa di antaranya sering diabaikan oleh pengguna. Pada bagian ini, kita akan menjelajahi lima fitur yang dapat membantu Anda bersinar dalam bisnis dan berkembang secara profesional.
salah satu dari fitur Gmail yang tidak diketahui adalah penggunaan filter lanjutan untuk mengatur email Anda secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Anda dapat, misalnya, memfilter email dari pengirim tertentu atau berisi kata kunci tertentu, lalu mengklasifikasikannya secara otomatis dalam folder tertentu. Ini memungkinkan Anda mengatur kotak masuk dan tidak pernah melewatkan email penting.
Fitur lain yang menarik adalah kemampuannyabatalkan pengiriman email. Jika Anda tidak sengaja mengirim email ke orang yang salah atau lupa menyertakan lampiran, Anda memiliki beberapa detik untuk mengklik "Batal" dan mengambil email sebelum akhirnya terkirim. .
Gmail juga memungkinkan Anda menggunakan alias untuk mengelola berbagai aspek pekerjaan Anda. Anda dapat membuat alamat email khusus untuk manajemen proyek, layanan pelanggan, atau komunikasi internal, sekaligus menjaga semuanya tetap terpusat di akun Gmail utama Anda.
Menyesuaikan pemberitahuan adalah fitur lain yang berguna dari Gmail. Anda dapat memilih untuk menerima notifikasi email penting saja, berdasarkan pengirim, subjek, atau kriteria lainnya. Ini memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada pekerjaan Anda tanpa terus-menerus terganggu oleh notifikasi yang tidak perlu.
Terakhir, fitur penelusuran lanjutan Gmail membantu Anda menemukan email yang Anda perlukan dengan cepat. Dengan menggunakan operator penelusuran tertentu, Anda dapat mempersempit hasil untuk menemukan dengan tepat apa yang Anda cari, bahkan jika kotak masuk Anda berisi ribuan email.
Dapatkan visibilitas dengan tanda tangan yang dipersonalisasi
Tanda tangan yang dipersonalisasi adalah cara terbaik untuk menonjol dalam bisnis Anda. Dengan Gmail, Anda dapat membuat tanda tangan email yang menarik dan informatif untuk email profesional AndaS. Untuk melakukan ini, buka pengaturan akun Gmail Anda dan klik "Lihat semua pengaturan". Selanjutnya, pilih tab "Umum" dan gulir ke bawah untuk menemukan bagian "Tanda Tangan".
Di bagian ini, Anda dapat menambahkan teks, gambar, tautan, dan bahkan ikon media sosial untuk mempersonalisasi tanda tangan Anda. Jangan lupa sertakan informasi yang relevan seperti nama, jabatan, informasi kontak perusahaan, dan tautan ke profil LinkedIn Anda, misalnya. Ini akan memudahkan kolega dan kontak bisnis Anda untuk mengenali Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan peran Anda dalam perusahaan. Tanda tangan yang dirancang dengan baik dapat membantu memperkuat citra profesional Anda dan membuat Anda diperhatikan oleh atasan Anda.
Berkolaborasi secara efektif dengan label bersama
Gmail menawarkan kemampuan untuk membuat label bersama, yang membuatnya jauh lebih mudah kolaborasi dengan kolega Anda. Label bersama memungkinkan Anda mengklasifikasikan dan mengatur email yang terkait dengan proyek atau topik tertentu, dan memberikan akses ke sana kepada anggota tim Anda yang lain. Ini mempromosikan komunikasi dan berbagi informasi dalam tim, meningkatkan efisiensi kerja Anda.
Untuk membuat label bersama, buka bagian "Label" di setelan Gmail dan klik "Buat label baru". Beri nama label Anda dan beri warna agar mudah dikenali. Setelah membuat label, Anda dapat membagikannya dengan anggota tim Anda yang lain dengan mengeklik ikon bagikan di samping nama label. Cukup masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan label dan mereka akan dapat mengakses email yang terkait dengan label tersebut.
Dengan menggunakan label bersama untuk berkolaborasi dengan kolega, Anda dapat bekerja lebih efisien dalam proyek bersama, menghindari duplikasi upaya, dan memfasilitasi pengambilan keputusan. Ini akan berdampak positif pada produktivitas Anda dan dapat membantu Anda menonjol sebagai anggota kunci tim.
