Cetak Ramah, PDF & Email

 

Anda dapat menghabiskan waktu bertahun-tahun mengirim pesan melalui email tanpa perlu menggunakan "CCI". Namun, jika email digunakan dalam pengaturan profesional, mengetahui manfaat dan penggunaannya adalah suatu keharusan. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakannya dengan bijak. Dengan demikian, jika heading pengirim dan penerima pada header mudah dipahami. "CC" yang berarti salinan karbon dan "CCI" yang berarti salinan karbon yang tidak terlihat, kurang begitu. Selain itu, sebagian besar pengguna tidak tahu apa arti simbol ini.

Apa yang dimaksud dengan salinan karbon buta?

Salinan karbon dapat dilihat sebagai penghargaan untuk salinan karbon sejati yang ada sebelum pembuatan mesin fotokopi dan yang memungkinkan untuk menyimpan replika dokumen. Ini seperti lembaran ganda yang diletakkan di bawah lembaran utama dan mengambil semua yang Anda tulis saat Anda pergi. Ini digunakan sebanyak untuk gambar seperti untuk teks. Jadi itu ditempatkan di antara dua lembar, yang satu sepenuhnya di bawah, akan menjadi duplikat dari yang di atas. Jika hari ini praktik ini hampir tidak digunakan lagi dengan munculnya teknologi baru. Buku log menggunakan sistem ini sering membuat faktur dengan salinan.

Kegunaan CCI

"CCI" memungkinkan Anda untuk menyembunyikan penerima Anda di "Kepada" dan "CC" saat Anda mengirim grup. Ini mencegah jawaban beberapa orang terlihat oleh orang lain. Jadi "CC" dianggap sebagai duplikat yang terlihat oleh semua penerima dan pengirim. Sedangkan "CCI", seperti yang ditunjukkan oleh istilah "tidak terlihat", mencegah penerima lain melihat mereka yang berada di "CCI". Hanya pengirim yang dapat melihatnya. Ini penting untuk pekerjaan, jika Anda ingin pergi dengan cepat, tanpa jawaban yang terlihat oleh semua orang.

BACA  Menulis dengan baik di tempat kerja: pena atau keyboard?

Mengapa menggunakan CCI?

Dengan mengirimkan email di "CCI", penerima di bagian ini tidak pernah muncul. Dengan demikian, penggunaannya dapat dimotivasi dengan menghormati data pribadi. Apa yang penting dalam lingkungan profesional. Memang, alamat email adalah elemen penyusun data pribadi. Sama seperti nomor telepon, nama lengkap atau alamat seseorang. Anda tidak dapat membagikannya sesuka Anda tanpa persetujuan dari yang bersangkutan. Untuk menghindari semua pelecehan hukum dan yudisial inilah "ICC" dieksploitasi. Selain itu, ini bisa menjadi alat manajerial sederhana yang memungkinkan Anda memiliki data terpisah dari beberapa pemasok tanpa mereka berkomunikasi satu sama lain. Hal yang sama berlaku untuk beberapa karyawan, beberapa pelanggan, dll.

Dari sudut pandang komersial murni, mengirim email massal tanpa menggunakan "CCI" dapat menawarkan basis data kepada pesaing Anda. Mereka hanya perlu mengambil alamat email pelanggan dan pemasok Anda. Bahkan orang jahat dapat mengambil jenis informasi ini untuk penanganan penipuan. Untuk semua alasan ini, penggunaan "CCI" hampir wajib bagi para profesional.