Manfaat pintasan keyboard di Gmail
Menggunakan pintasan keyboard di Gmail untuk bisnis dapat menghemat waktu Anda yang berharga dan meningkatkan efisiensi kerja Anda. Pintasan keyboard adalah kombinasi tombol yang memungkinkan Anda melakukan tindakan tertentu dengan cepat tanpa harus menavigasi menu atau menggunakan mouse.
Dengan menguasai pintasan keyboard Gmail, Anda akan dapat menyelesaikan tugas harian Anda lebih cepat, membebaskan lebih banyak waktu untuk aktivitas yang lebih penting. Selain itu, menggunakan pintasan keyboard juga dapat mengurangi kelelahan dan ketegangan otot akibat penggunaan mouse dalam waktu lama.
Untuk mulai menggunakan pintasan keyboard di Gmail, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Akses pengaturan dari akun Gmail Anda, lalu klik tab “Lihat semua setelan”. Di bagian "Pintasan keyboard", centang kotak "Aktifkan pintasan keyboard" dan simpan perubahan Anda.
Setelah hotkey diaktifkan, Anda dapat mulai menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu dalam pekerjaan sehari-hari.
Beberapa Pintasan Keyboard Gmail Penting yang Harus Anda Ketahui
Berikut adalah beberapa pintasan keyboard Gmail yang akan membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih efisien dalam bisnis.
- Tulis email baru: tekan "c" untuk membuka jendela komposisi email baru.
- Balas ke email: Saat melihat email, tekan "r" untuk membalas ke pengirim.
- Balas ke semua penerima email: Tekan "a" untuk membalas ke semua penerima email.
- Meneruskan email: tekan "f" untuk meneruskan email yang dipilih ke orang lain.
- Arsipkan email: tekan "e" untuk mengarsipkan email yang dipilih dan menghapusnya dari kotak masuk Anda.
- Hapus email: tekan “#” untuk menghapus email yang dipilih.
- Menandai email sebagai telah dibaca atau belum dibaca: Tekan "Shift + u" untuk menandai email sebagai telah dibaca atau belum dibaca.
- Cari kotak masuk Anda: Tekan “/” untuk meletakkan kursor di bilah pencarian dan mulai mengetik permintaan pencarian Anda.
Dengan menguasai pintasan keyboard Gmail ini dan menjadikannya bagian dari rutinitas harian Anda, Anda dapat menghemat waktu dan bekerja lebih efisien. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan dokumentasi Gmail untuk menemukan pintasan keyboard lain yang mungkin berguna bagi Anda.
Kustomisasi dan buat pintasan keyboard Anda sendiri
Selain pintasan keyboard Gmail yang sudah ada, Anda juga dapat menyesuaikan dan membuat pintasan Anda sendiri agar lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan ekstensi browser seperti "Pintasan Keyboard Khusus untuk Gmail" (tersedia untuk Google Chrome) atau "Penyesuai Pintasan Gmail" (tersedia untuk Mozilla Firefox).
Ekstensi ini memungkinkan Anda menyesuaikan pintasan keyboard default Gmail dan membuat yang baru berdasarkan preferensi dan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat membuat pintasan untuk melabeli email dengan label tertentu dengan cepat atau untuk memindahkan email ke folder tertentu.
Dengan menyesuaikan dan membuat pintasan keyboard Anda sendiri, Anda dapat menyesuaikan Gmail dengan cara Anda bekerja dan menghemat lebih banyak waktu dan efisiensi setiap hari.
Singkatnya, pintasan keyboard bisnis Gmail adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu dalam tugas harian Anda. Belajarlah untuk menguasainya, sesuaikan dengan kebutuhan Anda, dan gabungkan ke dalam rutinitas Anda untuk bekerja lebih cepat dan lebih efisien.
