Cetak Ramah, PDF & Email

Untuk berbagai alasan, anggota bisnis mungkin perlu berkolaborasi dari jarak jauh. Misalnya, mungkin ada anggota lepas atau tempat mungkin ditutup setelah mogok. Agar karyawan dapat melanjutkan pekerjaannya secara normal dan berkomunikasi satu sama lain, penggunaan alat komunikasi seperti Slack sangat penting.

Apa itu Slack?

Slack adalah platform online memungkinkan mereka komunikasi kolaboratif antara anggota perusahaan. Ini hadir sebagai alternatif yang lebih fleksibel untuk e-mail internal perusahaan. Meskipun tidak sempurna dan beberapa kritik dapat dibuat tentang itu, itu menarik lebih banyak perusahaan.

Slack memungkinkan untuk mengkomunikasikan informasi secara real time, dan ini, dengan cara yang lebih sederhana dibandingkan dengan email. Sistem olahpesannya memungkinkan Anda mengirim pesan umum dan pribadi. Ini juga menawarkan banyak kemungkinan seperti berbagi file (teks, gambar, video, dll.) Dan komunikasi video atau audio.

Untuk menggunakannya, Anda hanya perlu terhubung ke platform dan membuat akun. Anda kemudian akan memiliki akses ke versi gratis Slack yang sudah menawarkan banyak fitur. Anda kemudian dapat mengirim undangan dengan surat ke anggota yang ingin Anda tambahkan ke grup kerja Anda.

Platform ini memiliki desain yang dipikirkan dengan baik dan ergonomis. Untuk dapat bekerja secara optimal, ada beberapa cara pintas praktis untuk diingat, tetapi mereka tidak terlalu rumit. Selain itu, dimungkinkan untuk bekerja pada Slack dengan komputer, Smartphone atau tablet.

BACA  Alat online terbaik untuk menerjemahkan teks atau halaman

Berkomunikasi dengan Slack

Di setiap ruang kerja yang dibuat oleh perusahaan di platform, dimungkinkan untuk membuat zona pertukaran khusus yang disebut "rantai". Tema dapat ditugaskan kepada mereka sehingga mereka dapat dikelompokkan sesuai dengan kegiatan dalam perusahaan. Karena itu dimungkinkan untuk membuat rantai untuk akuntansi, penjualan, dll.

Dimungkinkan juga untuk membuat rantai yang akan memungkinkan anggota untuk berdagang, apakah profesional atau tidak. Agar tidak ada gangguan, setiap anggota hanya akan memiliki akses ke saluran yang sesuai dengan kegiatannya. Sebagai contoh, seorang desainer grafis mungkin memiliki akses ke rantai pemasaran atau penjualan tergantung pada bagaimana bisnis beroperasi.

Mereka yang ingin memiliki akses ke saluran harus terlebih dahulu memiliki izin. Setiap anggota grup juga dapat membuat rantai diskusi. Namun, untuk mencegah komunikasi menjadi bingung, dimungkinkan untuk menonaktifkan fitur ini.

Saluran berbeda untuk berkomunikasi di Slack.

Komunikasi dapat dibangun dalam 3 cara. Yang pertama adalah metode global yang memungkinkan informasi dikirim ke semua anggota perusahaan yang hadir. Yang kedua adalah mengirim pesan hanya kepada anggota rantai tertentu. Yang ketiga adalah pengiriman pesan pribadi, dari satu anggota ke anggota lainnya.

Untuk mengirim pemberitahuan, ada beberapa jalan pintas yang perlu diketahui. Misalnya, untuk memberi tahu orang unik dalam sebuah rantai, Anda harus mengetikkan @ diikuti dengan nama orang yang Anda cari. Untuk memberi tahu semua anggota rantai, ada perintah @ nom-de-la-chaine.

BACA  Tutorial animasi gerak PowerPoint

Untuk memberi tahu perguruan tinggi Anda tentang status Anda (tidak tersedia, sibuk, dll.), Ada perintah "/ status". Perintah lain yang lebih menyenangkan hadir, seperti obrolan "/ giphy" yang memungkinkan Anda mengirim obrolan GIF. Dimungkinkan juga untuk menyesuaikan emoji Anda atau membuat robot (Slackbot) yang merespons secara otomatis dalam kondisi tertentu.

Pro dan kontra dari Slack

Kendur menawarkan banyak keuntungan dimulai dengan pengurangan jumlah email internal perusahaan. Selain itu, pesan yang dipertukarkan diarsipkan dan akan mudah ditemukan dari bilah pencarian. Beberapa opsi yang kurang lebih bermanfaat juga hadir dengan contoh #hashtag yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan komentar.

Dapat dibuka di Smartphone, itu juga memungkinkan Anda untuk bekerja dari mana saja. Selain itu, ia menawarkan kemungkinan mengintegrasikan beberapa alat seperti Dropbox, Skype, GitHub ... Integrasi ini memungkinkan Anda menerima pemberitahuan dari platform lain ini. Slack menawarkan API yang memungkinkan setiap perusahaan mempersonalisasikan interaksinya dengan platform.

Dalam hal keamanan, platform memastikan bahwa data penggunanya tidak terganggu. Jadi disana mengenkripsi data selama transfer dan selama penyimpanan mereka. Sistem otentikasi canggih, dan membatasi risiko peretasan sebanyak mungkin. Oleh karena itu, ini adalah platform di mana privasi komunikasi dihormati.

Namun, walaupun Slack tampaknya memiliki banyak keuntungan, Slack mungkin tidak menarik bagi semua orang. Misalnya, lebih mudah kewalahan dengan pesan dan pemberitahuan di platform. Selain itu, ia dirancang dalam semangat yang lebih dekat dengan semangat para pemula muda. Karena itu, perusahaan yang lebih tradisional tidak akan sepenuhnya tergoda oleh solusi yang ditawarkannya.

BACA  Keterampilan kunci untuk mengembangkan otomasi di kantor