Teori manajemen perubahan berkaitan dengan transisi dari satu situasi ke situasi lainnya. Hari ini, perubahan itu permanen. Di dunia bisnis baru, para pemimpin organisasi memerlukan strategi yang fleksibel untuk merespons perubahan dan fokus pada prioritas yang tepat. Apa nilai inti perusahaan? Bagaimana Anda bisa menyesuaikan proses Anda? Bagaimana Anda mengelola risiko? Bagaimana seharusnya manajer berkomunikasi dengan anggota organisasi lainnya? Dengan pelatihan video gratis ini, pelajari cara mengubah bisnis Anda dengan strategi tangkas.
Pengantar metodologi tangkas
Kunci untuk membuat tim mengadopsi pendekatan Scrum adalah mendorong pemangku kepentingan untuk berpikir gesit. Penerapan metodologi tangkas harus mengubah, pada prinsipnya, cara tim bekerja dan dikelola.
Oleh karena itu, Anda tidak harus mengubah semua cara melakukan sesuatu secara bersamaan. Idealnya, Scrum harus diimplementasikan dalam blok. Manfaat perbaikan terus-menerus akan segera terlihat dan meyakinkan bahkan mereka yang masih skeptis. Struktur backlog produk akan membantu Anda fokus pada persyaratan dan tugas yang berbeda. Blok bangunan lainnya (rapat harian, sprint ……) akan datang nanti. Jumlah elemen baru tergantung pada fleksibilitas tim.
Jika anggota tim cukup termotivasi, seluruh metodologi dapat diimplementasikan sejak sprint pertama. Sprint yang sangat singkat memungkinkan pengenalan semua alat dengan lancar sampai pemikiran yang gesit tercapai. Setelah Anda menguasai pendekatan ini, Anda dapat kembali ke sprint tradisional 2-4 minggu.
Bagaimana cara mengatasi hambatan dan bias untuk mencapai hasil tinggi dengan Agile?
Mulailah dengan metode tanpa tersebar
Banyak perusahaan memulai dengan mengadopsi metodologi. Contohnya adalah implementasi metodologi Scrum. Setelah beberapa sprint, seringkali ada peningkatan performa. Namun, kemungkinan besar harapan itu tidak akan terpenuhi. Reaksi alami terhadap hasil yang buruk ini adalah kekecewaan dan hilangnya minat pada metodologi. Ini adalah reaksi alami, tetapi tidak mencapai hasil yang diharapkan juga merupakan salah satu aspek terpenting dari pendekatan tangkas. Penting untuk mengikuti dan memahami perubahan ini untuk lebih memahami penerapan pendekatan ini di perusahaan.
Jangan berpikir bahwa semuanya harus bertumpu pada Pelatih Agile
Saat beralih ke manajemen yang gesit, perubahan sering dilakukan di sekitar satu orang. Tim dapat mengandalkan pengetahuan dan keterampilan mereka untuk menerapkan perubahan yang diperlukan. Namun, cara berjalan ini bertentangan dengan pendekatan tangkas.
Pelatih yang gesit harus menjadi pemimpin yang gesit, bukan pemimpin dalam pengertian tradisional. Oleh karena itu, perhatian khusus harus diberikan pada komunikasi dan berbagi pengetahuan.
Tetapkan praktik terbaik untuk kelincahan.
Sangat mudah untuk gagal saat menggunakan pendekatan tangkas. Sulit untuk menolak kesalahpahaman umum tentang tangkas.Berikut adalah tiga hal yang perlu diingat untuk kembali ke jalur semula.
Sesuaikan cara Anda bekerja dengan cara Anda berbisnis.
Bisnis Anda unik. Orang-orangnya, organisasinya, infrastrukturnya, dan banyak aspek lainnya adalah unik. Ini memiliki kepribadiannya sendiri, yang harus tercermin dalam pemasangan metode tangkas. Itu selalu baik untuk mempertimbangkan pengalaman orang lain, tetapi Anda harus menemukan organisasi Anda sendiri. Bagaimana manajemen visual akan berkembang? Bagaimana mengatur sprint Anda? Bagaimana cara mengatur survei pelanggan dan pengumpulan komentar pengguna? Semua elemen ini harus diperhitungkan untuk mengatur tim yang gesit.
Cobalah untuk menghilangkan hambatan dan menciptakan peluang yang sama untuk perubahan.
Agile adalah perubahan kolektif. Setiap orang harus tahu apa yang perlu dilakukan dan melakukannya bersama-sama. Nilai setiap proyek pengembangan untuk produk, tim, dan pelanggan Kebutuhan untuk menginformasikan dan melibatkan orang yang berbeda secara terstruktur. Apa peran manajer proyek dalam konteks ini? Mereka seperti pelatih atletik. Mereka membantu organisasi fokus pada tujuannya dan membangun hubungan dengan orang lain dalam bisnis. Mereka memastikan bahwa semua orang berkontribusi, bukan hanya eksekutif senior.
Apa yang diperlukan untuk membuat tim seperti itu? Hanya mengembangkan keterampilan komunikasi yang baik dan bekerja pada diri sendiri. Anda hanya perlu menginvestasikan waktu Anda dan mempertahankan upaya Anda.
Jangan tunda, tapi juga jangan terburu-buru
Terburu-buru bukanlah pilihan, Anda perlu waktu untuk mengembangkan penyebaran fungsi tangkas. Berapa banyak iterasi yang diperlukan untuk mencapai kemampuan manuver yang optimal? Tidak mungkin menjawab pertanyaan ini. Meskipun penting untuk mengukur jumlah iterasi dan, yang terpenting, kinerja tim pada setiap iterasi, tidak ada kelincahan yang optimal. Setiap iterasi membawa ide dan peluang baru untuk perbaikan, tetapi konsep perbaikan terus-menerus ini bersifat permanen. Bagaimana cara menjaga motivasi dan mobilisasi? Jika dua poin pertama dilakukan dengan baik, segala sesuatu yang lain terjadi dengan sendirinya. Menerapkan strategi tangkas adalah tanggung jawab tim bersama dan setiap anggota tim bertanggung jawab untuk perbaikan.
Dengan kata lain, solusi tangkas terutama didorong oleh keinginan tim untuk berkembang.
akhirnya
Mungkin sangat sulit bagi satu orang untuk menerapkan perubahan sederhana. Ketika ada kesamaan visi, itu hanya masalah waktu dan komitmen. Kunci sukses bukanlah takut gagal, tetapi menerimanya, belajar darinya, dan menggunakannya untuk tumbuh. Ketika inisiatif baru mulai membuahkan hasil, mereka harus disambut dan dirayakan untuk menghindari kembalinya budaya lama. Seiring waktu, kelincahan menjadi bagian dari visi perusahaan, keterampilan dan nilai baru diperoleh.
Lanjutkan membaca artikel di situs aslinya →
