Cetak Ramah, PDF & Email

Kesalahan umum yang harus dihindari dalam email profesional

Sulit untuk mengidentifikasi semua kesalahan yang dapat dilakukan saat mengirim email profesional. Satu saat kurangnya perhatian dan kesalahan dengan cepat tiba. Tapi ini bukan tanpa konsekuensi pada semua isi email. Dikhawatirkan juga reputasi struktur penerbit akan tercoreng, yang cukup bermasalah dalam konteks korporasi. Untuk menghindari kesalahan ini, penting untuk mengetahui beberapa di antaranya.

Ekspresi kesopanan yang salah di bagian atas email

Ada segudang ekspresi sopan. Namun, setiap formula disesuaikan dengan konteks tertentu. Cara sopan santun yang salah di bagian atas email dapat membahayakan semua isi email, terutama karena itu adalah baris pertama yang ditemukan penerima.

Bayangkan, misalnya, bahwa alih-alih frasa panggilan "Tuan", Anda menggunakan "Nyonya" atau Anda salah memahami judul penerima. Kekecewaan yang disayangkan, mari kita hadapi itu!

Inilah sebabnya mengapa jika Anda tidak yakin dengan judul atau gelar penerima Anda, yang terbaik adalah tetap berpegang pada rumus panggilan Mr. / Ms. klasik.

Menggunakan frasa sopan terakhir yang tidak pantas

Ungkapan sopan terakhir tidak diragukan lagi adalah salah satu kata terakhir yang akan dibaca oleh koresponden Anda. Karena itu tidak bisa dipilih sembarangan. Rumus ini seharusnya tidak terlalu akrab atau patuh. Tantangannya adalah menemukan keseimbangan yang tepat.

BACA  Akhir surat, formula sopan untuk ditinggalkan

Ada rumus sopan klasik yang khusus untuk huruf atau huruf. Mereka dalam keadaan tertentu cocok untuk email profesional. Tetapi berhati-hatilah untuk menghindari kesalahan seperti "Menantikan kedatangan Anda kembali, terimalah ungkapan terima kasih saya yang dalam."

Kata-kata yang benar adalah ini: “Menunggu kepulangan Anda, terimalah ungkapan terima kasih saya yang mendalam”.

Gagal menggunakan rumus klasik ini, dimungkinkan untuk menggunakan rumus yang sangat singkat, seperti yang direkomendasikan oleh praktik email profesional.

Seseorang dapat mengutip, di antaranya, rumus-rumus jenisnya:

  • Cordialement
  • ketulusan
  • Salam hormat
  • Bien cordialement
  • Sungguh-sungguh
  • Salam sejahtera
  • Hormat kami
  • Milikmu
  • Semoga hari Anda menyenangkan
  • Dengan salamku
  • Dengan terimakasih

Kehilangan email profesional

Tahap penandatanganan juga merupakan poin penting yang harus diperhatikan. Jika Anda sangat jarang salah menyebut nama, terkadang Anda lupa mengonfigurasi tanda tangan di komputer.

Gunakan singkatan atau smiley

Singkatan benar-benar harus dihindari dalam email profesional, bahkan jika Anda berbicara dengan rekan kerja Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk tidak membuat kesalahan dalam konteks koresponden lain.

Larangan yang sama juga berlaku untuk smiley. Namun, beberapa spesialis tidak mengutuk praktik ini ketika koresponden adalah rekan kerja. Tapi yang terbaik adalah menahan diri.