Cetak Ramah, PDF & Email

Rumus sopan untuk menyapa supervisor

Dalam konteks profesional, mungkin saja kami mengirim surat kepada rekan kerja pada tingkat hierarki yang sama, kepada bawahan atau atasan. Dalam kedua kasus, frasa sopan yang digunakan tidak sama. Untuk menulis kepada atasan, ada formula sopan yang diadaptasi dengan baik. Ketika dilakukan salah, itu bisa tampak agak tidak sopan. Dalam artikel ini, temukan formula sopan yang digunakan untuk seorang supervisor.

Kapan harus menggunakan huruf besar?

Saat memanggil seseorang dengan peringkat hierarki yang lebih tinggi, kami biasanya menggunakan "Tuan." atau "Nyonya". Untuk menunjukkan pertimbangan kepada lawan bicara Anda, disarankan untuk menggunakan huruf kapital. Tidak masalah apakah sebutan "Tuan" atau "Nyonya" terdapat dalam formulir banding atau dalam bentuk final.

Selain itu, disarankan juga menggunakan huruf kapital untuk menyebut nama yang berkaitan dengan martabat, gelar atau fungsi. Karena itu kami akan mengatakan, tergantung pada apakah kami menulis kepada direktur, rektor atau presiden, "Bapak Direktur", "Pak Rektor" atau "Pak Presiden".

Kesopanan seperti apa untuk menyimpulkan email profesional?

Untuk menyimpulkan email profesional saat menyapa supervisor, ada beberapa formula sopan. Namun, perlu diingat bahwa formula sopan di akhir email harus sesuai dengan yang berhubungan dengan panggilan.

Dengan demikian, Anda dapat menggunakan ungkapan sopan untuk mengakhiri email profesional, seperti: "Terimalah Tuan Direktur, ungkapan perasaan saya yang terhormat" atau "Tolong percaya, Tuan Ketua dan CEO, sebagai ungkapan rasa hormat saya yang mendalam".

BACA  Pilih formula sopan yang menggabungkan komitmen dan profesionalisme

Untuk membuatnya singkat, persis seperti yang direkomendasikan oleh struktur email profesional, Anda juga dapat menggunakan ungkapan sopan lainnya seperti: "Salam". Ini adalah formula sopan yang sangat bermanfaat bagi lawan bicara atau koresponden. Ini jelas menunjukkan bahwa Anda menempatkan dia di atas scrum sesuai dengan statusnya.

Selain itu, penting untuk diketahui bahwa ungkapan atau ungkapan kesantunan tertentu yang berkaitan dengan ungkapan perasaan harus digunakan dengan sangat bijaksana. Ini adalah kasus ketika pengirim atau penerima adalah seorang wanita. Oleh karena itu, seorang wanita tidak disarankan untuk mengungkapkan perasaannya kepada seorang pria, bahkan kepada atasannya. Kebalikannya juga benar.

Namun, seperti yang dapat Anda bayangkan, ungkapan sopan seperti "Hormat kami" atau "Hormat kami" harus dihindari. Sebaliknya, mereka digunakan di antara rekan kerja.

Namun, ini tidak semua tentang menggunakan formula sopan dengan benar. Anda juga harus memberi perhatian khusus pada ejaan dan tata bahasa.

Selain itu, singkatan harus dihindari, seperti ungkapan tertentu yang salah seperti: "Saya akan menghargainya" atau "Tolong terima...". Sebaliknya, lebih baik mengatakan "Saya akan menghargainya" atau "Tolong terima ...".