Cetak Ramah, PDF & Email

Memiliki rencana tertulis seperti memiliki proyek yang bagus sebelum terjun ke bisnis atau merancang model sebelum membangun sebuah gedung. Desain selalu mendahului realisasi jika tidak, hasilnya mungkin sangat berbeda dari ide aslinya. Kenyataannya, memulai membuat rencana tertulis bukanlah membuang-buang waktu melainkan menghemat waktu karena melakukan pekerjaan dengan buruk berarti harus mengulanginya.

Mengapa memiliki rencana tertulis?

Memiliki rencana bermanfaat, karena menulis yang bekerja adalah konten bermanfaat yang dapat memiliki banyak tujuan. Memang tujuannya bisa informatif, iklan, atau lainnya. Rencana yang ideal bergantung pada tujuan teks. Sebuah tulisan yang bertujuan agar informasinya tidak dapat memiliki struktur yang sama dengan teks lain yang bertujuan untuk persuasi dan prospek. Dengan demikian, pilihan rencana harus menjawab pertanyaan tentang sifat penerima dan juga harus mempertimbangkan masalah.

Ciri-ciri rencana penulisan yang baik

Meskipun setiap bidikan spesifik, ada beberapa kriteria umum yang harus dipatuhi oleh setiap penulis profesional. Ini terutama tentang keteraturan dan konsistensi. Ini berarti Anda tidak dapat menumpuk semua ide Anda yang bercampur aduk, bahkan jika semuanya relevan. Setelah Anda membuat daftar semua ide Anda, Anda perlu mengatur dan memprioritaskannya dalam urutan yang memungkinkan pembaca Anda melihat jatuhnya teks sebagai logis dan jelas. Untuk melakukan ini, pengaturan ide harus progresif dan terstruktur dengan baik, yang memungkinkan Anda untuk menyoroti elemen tertentu yang ingin Anda perhatikan.

BACA  Email profesional, hindari rumus yang sudah dikenal!

Untuk pertanyaan tentang mengetahui apakah kita dapat memiliki rencana universal, jawabannya jelas tidak karena rencana penulisan mengikuti tujuan komunikasi. Dengan demikian, Anda tidak akan dapat berhasil dalam rencana Anda tanpa terlebih dahulu menentukan tujuan komunikasi Anda dengan jelas. Jadi, urutan yang benar adalah definisi tujuan; kemudian, pengembangan rencana sesuai dengan tujuan ini; dan akhirnya, penyusunannya sendiri.

Memiliki rencana sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai

Untuk setiap jenis teks ada rencana yang cocok. Ini adalah bagaimana sering diperlukan untuk memiliki rencana deskriptif ketika tujuan yang ditetapkan adalah deskripsi produk atau pendapat tentang layanan. Hal ini juga relevan untuk memilih rencana enumeratif untuk memorandum, dokumen ringkasan atau laporan. Untuk promosi, Anda dapat memilih rencana demonstratif, dan rencana gaya netral yang informatif selama beberapa menit. Selain itu, dukungan juga penting dalam pilihan rencana. Ini adalah bagaimana untuk surat rencana jurnalistik atau piramida terbalik sering kali berhasil.

Parameter lain dapat mempengaruhi kerangka seperti ukuran teks. Beginilah cara menggabungkan dua atau tiga bidikan untuk teks yang sangat panjang bisa dilakukan. Bagaimanapun, rencana itu harus seimbang baik dalam substansi maupun dalam bentuk.