Di perusahaan, rapat sering diikuti oleh laporan atau email ringkasan sehingga mereka yang tidak dapat hadir sadar akan apa yang telah dikatakan, atau bagi mereka yang hadir untuk menyimpan catatan tertulis. . Dalam artikel ini, kami membantu Anda menulis email ringkasan setelah rapat.
Tulis ringkasan rapat
Saat membuat catatan dalam rapat, ada elemen kunci yang perlu diperhatikan agar bisa menulis ringkasan:
- Jumlah peserta dan nama peserta
- Konteks pertemuan: tanggal, waktu, tempat, penyelenggara
- Topik pertemuan: baik pokok bahasan maupun pokok bahasan berbeda yang didiskusikan
- Sebagian besar masalah ditangani
- Kesimpulan dari pertemuan dan tugas yang diberikan kepada para peserta
Email ringkasan pertemuan Anda harus dikirim ke semua peserta, tetapi juga kepada mereka yang berkepentingan, misalnya di departemen Anda, yang tidak dapat hadir atau yang tidak diundang.
Memenuhi template email sintesis
Berikut ini adalah model email ringkasan pertemuan:
Perihal: Ringkasan pertemuan [tanggal] tentang [perihal]
Bonjour à tous,
Silakan temukan di bawah ini ringkasan pertemuan pada [topik] yang diselenggarakan oleh [host], yang berlangsung di [tempat] pada [tanggal].
X orang hadir pada pertemuan ini. Ibu bapak. [penyelenggara] membuka rapat dengan presentasi tentang [topic]. Kami kemudian membahas masalah-masalah berikut:
[Daftar masalah yang dibahas dan ringkasan singkat]
Setelah debat kami, poin-poin berikut muncul:
[Daftar kesimpulan dari pertemuan dan tugas yang harus dilakukan].
Pertemuan berikutnya akan diadakan sekitar [tanggal] untuk melacak kemajuan pada masalah ini. Anda akan menerima dua minggu sebelum undangan untuk berpartisipasi.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
