Cetak Ramah, PDF & Email

.

Semuanya siap di rumah, dalam beberapa hari Anda pergi berlibur. Anda mengambil stok dengan kolega Anda untuk perawatan file penting. Ini mungkin tidak cukup. Kolega atau klien yang mungkin menghubungi Anda harus diberi tahu tentang ketidakhadiran Anda.

Untuk mengirim kembali gambar keseriusan dan profesionalisme, saya menyarankan Anda untuk bekerja pada persiapan pesan ketidakhadiran otomatis. Ini adalah pertanyaan untuk menunjukkan ketidakhadiran Anda dalam pesan singkat dan tepat. Anda bisa mempersiapkan, jika pesan Anda satu pesan untuk kolega Anda dan lainnya untuk pelanggan Anda memungkinkan. Atau sekadar pesan konvensional untuk siapa pun di dalam atau di luar perusahaan Anda.

Untuk konfigurasi: tur lima menit di YouTube.

Di sini untuk penggunaOutlook dan di sana untuk mereka Gmail.

 

Contoh pesan absen yang ditulis dengan gaya konvensional

Ingat bahwa ini adalah pesan informasi dan karena itu harus mengklarifikasi sejumlah poin.

  1. Tanggal mulai dan berakhir liburan Anda.
  2. Tentukan apakah Anda memiliki akses ke pesan Anda selama periode ini.
  3. Jika memungkinkan, sertakan nama orang yang akan dihubungi jika terjadi keadaan darurat atau paksaan.
  4. Dan akhiri dengan tanda tangan elektronik Anda atau nama depan dan belakang Anda.

Rumus kesopanan tidak selalu diperlukan untuk jenis pesan ini. Terserah Anda, tergantung pada konteksnya, apakah Anda ingin memasukkan mereka.

Pesan absen otomatis: nomor model 1

Saya menerima pesan Anda! Saya sedang berlibur dan akan kembali ke DD / MM / YYYY.

BACA  Templat surat untuk menerima atau menolak saldo dari akun mana pun

Saya akan dengan senang hati menjawab Anda ketika saya kembali.

Jika intervensinya diperlukan, rekan saya (Nama depan NAMA BELAKANG + alamat surat) siap membantu Anda.

Tanda tangan elektronik Anda.

Pesan absen otomatis: nomor model 2

Halo,

Saya absen untuk liburan dari DD / MM / YYYY ke DD / MM / YYYY.

Saya akan mencatat pesan Anda dan akan segera membalasnya segera setelah saya kembali.

Namun rekan saya, Tn. (Nama depan, NAMA TERAKHIR) akan mengurus Anda jika terjadi keadaan darurat.

Tanda tangan elektronik Anda.

Pesan absen otomatis: nomor model 3

Terima kasih atas pesannya.

Saya absen dari DD / MM / YYYY ke DD / MM / YYYY dan Anda akan merespons dengan cepat ketika saya kembali.

Jika perlu, Tn. (Nama depan NAMA) akan merawat Anda dengan penuh semangat.

Tanda tangan elektronik Anda.

Pesan absen otomatis: nomor model 4

Terima kasih telah menghubungi saya! Saya absen dari DD / MM / YYYY hingga DD / MM / YYYY disertakan.

Untuk alasan kerahasiaan, saya tidak memiliki akses ke email saya selama periode ini.

Tentu saja Anda memiliki kemungkinan jika situasinya mengharuskannya untuk menghubungi Tn. (Nama depan NAMA) yang akan menjawab Anda dengan cepat.

Hormat kami,

Nama depan NAME

Pesan absen otomatis: nomor model 5

Pesan Anda telah disimpan.

Absen dari kantor DD / MM / YYYY ke DD / MM / YYYY Saya akan memproses email Anda ketika saya kembali.

Jika perlu segera, silakan hubungi Bpk. (Nama depan NAMA TERAKHIR + alamat email).

Bien à vous,

Nama depan NAME