Mobil sialan, masih mogok!
Mesin ini mengecewakan Anda sekali lagi. Terpaksa meninggalkannya untuk diperbaiki, Anda sekali lagi mengalami kesulitan untuk mulai bekerja. Namun jangan panik! Email yang ditulis dengan baik sudah cukup untuk meyakinkan manajer Anda tentang itikad baik Anda.
Templat ideal untuk disalin dan ditempel
Perihal: Keterlambatan hari ini setelah kerusakan kendaraan
Dengan menyesal saya beritahukan kepada Anda bahwa mobil saya mogok lagi pagi ini, membuat saya terdampar di tengah perjalanan. Meskipun saya berusaha untuk tiba tepat waktu, mobil saya harus ditarik oleh mekanik sebelum saya dapat melanjutkan perjalanan.
Saya yakinkan Anda bahwa situasi yang berulang tetapi di luar kendali saya ini adalah hal yang paling membuat saya frustrasi. Selain itu, sekarang saya akan mencari tahu tentang cara mengganti kendaraan untuk mencegah kejadian serupa terulang kembali.
Terima kasih sebelumnya atas pengertian Anda.
Hormat kami,
[Nama anda]
[Tanda tangan email]
Nada yang tidak membingungkan
Dari objek tersebut, kami memahami alasan pasti penundaan tersebut: kerusakan kendaraan pribadi. Baris pertama mengkonfirmasi dan secara ringkas merinci kecelakaan tersebut. Namun yang terpenting, kami bersikeras pada sifatnya yang tidak disengaja agar tidak ada keraguan.
Penjelasan yang tepat tetapi tidak bertele-tele
Kami hanya menyatakan faktanya – kerusakan baru yang mengharuskan kendaraan diderek. Detail yang cukup untuk membenarkan penundaan tersebut, namun tanpa terlalu rumit. Manajer Anda akan menghargai kejujuran yang dipadukan dengan keringkasan ini.
Komitmen yang meyakinkan untuk masa depan
Daripada bersikap bias, kami dengan rendah hati mengakui masalah kerusakan yang sering terjadi. Dan kami merencanakan solusi yang solid dengan menyebutkan pergantian kendaraan di masa depan. Manajer Anda hanya dapat menyambut kesadaran proaktif ini.
Dengan email ini ditulis dengan nada hormat, Anda telah menunjukkan kejujuran dan profesionalisme yang diharapkan. Manajer Anda akan memahaminya dan Anda akan berterima kasih untuk mempertimbangkan tindakan perbaikan. Komunikasi berhasil meskipun ada ketidaknyamanan yang berulang-ulang.
