Dalam artikel ini, kami menjelaskan cara menulis email untuk membenarkan penundaan, apakah itu penundaan di pagi hari atau penundaan tenggat waktu untuk membuat pekerjaan Anda.
Mengapa membenarkan penundaan?
Ada beberapa kesempatan di mana Anda harus membenarkan penundaan. Ini mungkin karena Anda terlambat bekerja karena ada kejadian yang tidak terduga, atau karena Anda terlambat bekerja. Dalam kasus apa pun, penting untuk membenarkan penundaan Anda karena alasan yang sah dan meminta maaf kepada atasan Anda.
Yakinlah, penundaan tidak bisa menjadi alasan pemecatan jika diisolasi atau sesekali! Namun, tetap penting untuk membenarkannya untuk menunjukkan itikad baik Anda.
Beberapa tips untuk membenarkan penundaan melalui email
Ketika Anda membenarkan penundaan oleh e-mailAnda harus mendukung pembenaran Anda agar kredibel, karena Anda tidak memiliki kemungkinan untuk meyakinkan oleh ekspresi wajah.
Pertama-tama, penting untuk memulai dengan meminta maaf atas keterlambatan Anda. Jika penundaan tidak bergantung pada Anda, supervisor Anda harus memahaminya. Jika penundaan itu milik Anda, Anda tidak perlu membuat autoflagellate sendiri, tetapi mohon maafkan diri Anda dan tentukan bahwa Anda akan memastikan bahwa itu tidak terjadi lagi.
Kemudian, sedapat mungkin dukung pembenaran Anda dengan bukti fisik. Jika Anda terlambat ke janji medis (tes darah, misalnya), Anda harus bisa menunjukkan sertifikat medis. Begitu juga jika Anda terlambat mengembalikan pekerjaan karena belum menerima tanggapan dari lawan bicara Anda sebelumnya: lampirkan salinan tanggapan terlambat ke email Anda.
Template email untuk membenarkan penundaan
Berikut ini model yang akan diikuti untuk membenarkan penundaan melalui email, jika kita mengambil contoh janji medis yang berlangsung lebih lama dari yang diharapkan.
Perihal: Penundaan karena janji medis
Sir / Madam,
Saya minta maaf karena terlambat pagi ini.
Saya membuat janji untuk pemeriksaan medis rutin di 8h, yang memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan. Terlampir adalah sertifikat pemeriksaan ini.
Saya harap Anda tidak memiliki masalah dengan ketidakhadiran saya dan saya berterima kasih atas pengertian Anda
Hormat kami,
[Tanda tangan elektronik]
Berikut adalah sepuluh model tambahan untuk beradaptasi dengan situasi Anda
Email 1: Keterlambatan karena anak sakit
Halo [nama supervisor],
Dengan ini saya mohon maaf atas keterlambatan saya ... ..
Sayangnya, keterlambatan ini karena situasi luar biasa di luar kendali saya, karena anak saya jatuh sakit parah. Saya terpaksa membawanya segera ke dokter. Saya mencoba melakukan yang terbaik untuk mengejar dan tiba… terlambat beberapa jam.
Menyadari kesulitan yang mungkin disebabkan oleh penundaan ini, saya ingin menyampaikan permintaan maaf yang tulus kepada Anda. Saya tidak akan ragu untuk segera mengejar penundaan yang diambil pada file saat ini jika perlu untuk menghindari ketidaknyamanan.
Mohon terima, Bu/Pak, ungkapan salam saya.
[Tanda tangan elektronik]
Email 2: Keterlambatan kereta
Halo [nama supervisor],
Saya memberanikan diri menulis surat kepada Anda untuk meminta maaf atas keterlambatan saya … jam …….
Memang, hari itu, kereta saya dibatalkan ketika saya tiba di stasiun, tanpa pemberitahuan sebelumnya sehari sebelum atau sebelum meninggalkan rumah saya. Keterlambatan KA disebabkan oleh barang bawaan di rel sehingga membuat KA tidak bisa berjalan selama… jam.
Saya sangat meminta maaf atas keterlambatan ini di luar kendali saya. Saya akan melakukan apa yang diperlukan untuk menebus jam-jam yang hilang untuk menyelesaikan file saat ini dan menghindari menghukum seluruh tim dalam proyek ini.
Saya tetap siap membantu Anda, dan terimalah ungkapan pertimbangan tertinggi saya.
Hormat kami,
[Tanda tangan elektronik]
Email 3: Keterlambatan karena kemacetan lalu lintas
Halo [nama supervisor],
Dengan ini saya ingin meminta maaf kepada Anda karena terlambat untuk pertemuan .... yang akan berlangsung pada … .. jam.
Hari itu, saya memang terjebak macet selama… jam karena kecelakaan lalu lintas yang parah. Beberapa jalur ditutup untuk memungkinkan layanan darurat lewat, yang menyebabkan perlambatan besar dalam lalu lintas.
Saya dengan tulus minta maaf atas keterlambatan yang tidak terduga ini, saya akan tinggal sedikit lebih lama di kantor untuk menebus waktu yang hilang dan mencatat topik yang dibahas selama pertemuan.
Saya berterima kasih sebelumnya atas pengertian Anda, dan meminta Anda untuk percaya pada ungkapan salam saya.
[Tanda tangan elektronik]
Email 4: Penundaan karena salju
Halo [nama supervisor],
Saya kembali kepada Anda tentang keterlambatan saya pada …… dari … .. jam.
NS…/…/…. , salju turun sepanjang malam. Ketika saya bangun, semua jalur lalu lintas menjadi tidak dapat dilalui karena banyaknya salju dan kurangnya pengasinan di jalan.
Saya mencoba untuk datang ke kantor dengan angkutan umum, tetapi tidak ada kereta yang berjalan juga karena semua rel tertutup salju. Saya harus menunggu sampai… jam sebelum saya naik kereta.
Saya dengan tulus meminta maaf atas kejadian yang tidak terduga ini, saya akan melakukan apa yang diperlukan untuk memajukan keterlambatan pekerjaan saya karena kejadian ini.
Berharap kejadian ini tidak terlalu menghukum Anda, terimalah ungkapan salam saya.
[Tanda tangan elektronik]
Email 5: Keterlambatan karena kecelakaan sepeda
Halo [nama supervisor],
Saya ingin menggunakan pesan ini untuk menjelaskan keterlambatan yang saya alami pagi ini.
Bahkan, saya bersepeda ke tempat kerja setiap hari. Hari ini, mengambil rute yang biasa saya gunakan, sebuah mobil memotong saya dan dengan berbahaya menabrak saya. Pergelangan kaki saya terkilir dan harus pergi ke ruang gawat darurat untuk beberapa perawatan. Ini menjelaskan mengapa saya harus pergi untuk sebagian besar pagi, tetapi saya datang untuk bekerja langsung dari rumah sakit.
Juga, saya menawarkan permintaan maaf yang tulus atas keterlambatan ini di luar kendali saya dan atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Saya akan melanjutkan penundaan untuk menghindari menimbulkan prasangka bagi seluruh tim.
Tersisa yang Anda inginkan,
Hormat kami,
[Tanda tangan elektronik]
Email 6: Keterlambatan 45 menit karena demam
Halo [nama supervisor],
Saya ingin meminta maaf kepada Anda karena terlambat ..... 45 menit.
Saya memang demam pada malam hari….. Saya minum obat tetapi di pagi hari ketika saya bangun, saya mengalami sakit kepala yang hebat dan masih merasa sedikit tidak enak. Saya menunggu beberapa menit lebih lama dari biasanya sampai penyakit itu berlalu sebelum datang bekerja dalam kondisi yang baik.
Ini menjelaskan keterlambatan saya selama 45 menit dan saya ingin meminta maaf dengan tulus. Saya harap saya tidak membahayakan Anda. Saya akan membiarkan diri saya tinggal sedikit malam ini untuk menebus penundaan ini.
Terima kasih atas pengertian Anda dan saya siap membantu Anda.
[Tanda tangan elektronik]
Email 7: Keterlambatan karena kerusakan mobil
Halo [nama supervisor],
Karena kerusakan mobil saya, saya memberanikan diri menulis surat kepada Anda untuk memperingatkan Anda bahwa saya akan terlambat…. menit/jam pagi ini.
Memang, saya harus segera menurunkannya di garasi sebelum datang untuk naik angkutan umum. Saya berharap untuk tiba di kantor pada ... jam maksimal.
Saya dengan tulus meminta maaf atas ketidaknyamanan ini dan akan melakukan apa yang diperlukan untuk menebus penundaan ini. Sekadar informasi, saya bermaksud mengirimkan berkas untuk dikembalikan hari ini selambat-lambatnya pukul…
Terima kasih atas pengertian Anda dan saya tetap tersedia melalui telepon dan email sampai saya tiba di kantor.
Hormat kami,
[Tanda tangan elektronik]
Email 8: Keterlambatan karena rapat sekolah
Halo [nama supervisor],
Saya ingin melalui pesan singkat ini untuk meminta maaf atas keterlambatan saya .... jam pagi ini.
Sayangnya, saya punya janji mendesak di sekolah anak saya pagi-pagi sekali. Yang memakan waktu sedikit lebih lama dari yang diharapkan. Rapat yang berlangsung sejak pukul 7 hingga 30 tersebut akhirnya berakhir pada pukul…. waktu. Saya melakukan yang terbaik untuk sampai ke kantor secepat mungkin.
Saya mohon maaf atas kejadian ini. Saya akan mengambil langkah saya untuk menebus keterlambatan pada file hari itu, berharap untuk tidak menghukum tim.
Terima kasih atas pengertian Anda,
Hormat kami,
[Tanda tangan elektronik]
Email 9: Keterlambatan karena panggilan bangun
Halo [nama supervisor],
Saya ingin meminta maaf atas keterlambatan saya ... menit / jam.
Memang, pagi itu, saya tidak mendengar jam alarm saya berdering dan saya ketinggalan kereta yang biasa saya naiki untuk berangkat kerja. Kereta berikutnya setengah jam kemudian, yang menjelaskan penundaan yang lama. Saya dengan tulus meminta maaf atas insiden yang terjadi untuk pertama kalinya dalam beberapa tahun ini.
Saya bermaksud untuk memastikan bahwa situasi seperti itu tidak terjadi lagi di masa depan, dan untuk mengejar ketinggalan dengan tinggal sedikit lebih lama hari ini di kantor.
Dengan harapan saya tidak terlalu mengganggu Anda dengan kejadian ini, terimalah ungkapan pertimbangan saya yang tertinggi.
[Tanda tangan elektronik]
Email 10: Keterlambatan karena pemogokan
Halo [nama supervisor],
Saya menulis untuk meminta maaf atas keterlambatan saya .... NS…..
Memang, pemogokan nasional diselenggarakan hari itu di mana angkutan umum dan pengendara tidak dapat beredar dalam kondisi biasa. Oleh karena itu, tidak mungkin bagi saya untuk berangkat kerja tepat waktu karena saya tidak dapat menggunakan mobil atau angkutan umum.
Juga, saya harus menunggu situasi kembali normal untuk naik kereta berikutnya ke….
Saya minta maaf atas kejadian ini di luar kendali saya. Saya telah mengirimi Anda kontribusi saya untuk proyek ini…. yang seharusnya untuk hari ini.
Sisa yang Anda inginkan untuk mendiskusikannya,
[Tanda tangan elektronik]
