Cetak Ramah, PDF & Email

Detail dan model surat gratis untuk penggantian biaya profesional Anda. Semuanya dihabiskan untuk misi yang menjadi milik Anda. Untuk kebutuhan dan aktivitas urusanmu adalah tanggung jawabnya. Undang-undang ketenagakerjaan menetapkan, baik dalam bentuk presentasi dokumen pendukung atau dalam bentuk tunjangan tarif tetap, bahwa Anda akan diganti untuk sejumlah uang yang telah Anda peroleh. Namun, prosedur perawatan terkadang menjadi menyakitkan dan memakan waktu. Oleh karena itu, terserah Anda untuk mengatur diri sendiri dan memastikan Anda mendapatkan uang Anda kembali. Tidak mungkin orang lain akan mengkhawatirkannya untuk Anda.

Apa saja jenis pengeluaran bisnis yang berbeda?

Dari waktu ke waktu, Anda mungkin dikenakan biaya bisnis selama pekerjaan Anda. Ini adalah biaya-biaya penting yang harus Anda keluarkan selama pelaksanaan tugas Anda dan yang terkait dengan kinerja aktivitas Anda. Sebagian besar laporan pengeluaran ini adalah tanggung jawab perusahaan.

Yang disebut biaya profesional dapat mengambil aspek yang berbeda, yang paling penting adalah:

  • Biaya transportasi: saat bepergian dengan pesawat, kereta api, bus atau taksi untuk misi atau pergi ke pertemuan profesional;
  • Biaya jarak tempuh: jika karyawan menggunakan kendaraannya sendiri untuk perjalanan bisnis (dihitung dengan skala jarak tempuh atau malam hotel);
  • Biaya katering: untuk makan siang bisnis;
  • Biaya mobilitas profesional: terkait dengan perubahan posisi yang mengarah pada perubahan tempat tinggal.

Ada juga :

  • Biaya dokumentasi,
  • Biaya berpakaian,
  • Biaya akomodasi
  • Biaya teleworking,
  • Biaya penggunaan alat TIK (teknologi informasi dan komunikasi baru),
BACA  Bagaimana cara membuat tata letaknya sukses?

Bagaimana penggantian biaya profesional dilakukan?

Apa pun jenis biaya yang timbul, syarat dan ketentuan untuk penggantian biaya dapat terjadi dalam dua bentuk. Entah mereka diatur dalam kontrak kerja, atau merupakan bagian dari praktik di perusahaan.

Pembayaran dapat dilakukan dengan penggantian langsung dari biaya aktual, artinya semua pembayaran yang terjadi. Ini terkait dengan biaya teleworking, penggunaan alat TIK, mobilitas profesional, atau biaya yang dikeluarkan oleh karyawan yang ditempatkan di luar negeri. Dengan demikian, karyawan tersebut mentransfer berbagai laporan pengeluarannya ke majikannya. Pastikan untuk menyimpannya setidaknya selama tiga tahun.

Mungkin juga Anda akan dibayar ganti rugi dengan tarif tetap sesekali atau berkala. Metode ini diadopsi untuk biaya berulang, misalnya untuk agen komersial. Dalam hal ini, yang terakhir tidak berkewajiban untuk membenarkan pengeluarannya. Pagu ditetapkan oleh administrasi pajak dan bervariasi sesuai dengan sifat biayanya (makan, transportasi, akomodasi sementara, pemindahan, tunjangan jarak tempuh). Namun, jika batas terlampaui, pemberi kerja mungkin memerlukan dokumen pendukung Anda. Perlu dicatat bahwa direktur perusahaan tidak berhak atas tunjangan tetap ini.

Proses untuk mengklaim penggantian biaya profesional

Sebagai aturan umum, penggantian biaya profesional Anda akan dilakukan setelah penyerahan dokumen pendukung ke departemen akuntansi atau ke manajer sumber daya manusia. Saldo biasanya akan muncul di slip gaji Anda berikutnya dan jumlahnya akan ditransfer ke akun Anda.

Anda memiliki waktu 3 tahun untuk memberikan bukti pengeluaran profesional Anda dan dengan demikian diganti. Setelah periode ini, atasan Anda tidak lagi berkewajiban untuk membayar mereka. Jika karena kesalahan atau karena lupa atau apapun alasannya kami tidak mengembalikan uang Anda. Yang terbaik adalah melakukan intervensi dengan cepat dengan mengirimkan surat permintaan penggantian ke bisnis Anda.

BACA  Umumkan keberangkatan Anda pada cuti melahirkan ke majikan Anda 

Untuk membantu Anda, berikut adalah dua contoh surat untuk membuat permintaan Anda. Bagaimanapun juga. Yang terpenting, pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung asli dan menyimpan salinannya untuk Anda.

Contoh surat untuk permintaan biasa untuk penggantian biaya profesional

 

Nama belakang Nama depan karyawan
Alamat
Kode Pos

Perusahaan… (Nama perusahaan)
Alamat
Kode Pos

                                                                                                                                                                                                                      (Kota), pada… (Tanggal),

Perihal: Permintaan penggantian biaya profesional

(Tuan), (Nyonya),

Mengikuti biaya yang dikeluarkan selama misi terakhir saya. Dan sekarang ingin mendapatkan keuntungan dari penggantian biaya profesional saya. Dengan ini saya mengirimkan kepada Anda daftar lengkap pembayaran saya sesuai dengan prosedur.

Jadi saya melakukan perjalanan dari _____ (tempat keberangkatan) ke _____ (tempat tujuan perjalanan bisnis) dari ________ ke _____ (tanggal perjalanan) untuk menghadiri beberapa konferensi penting demi perkembangan perusahaan kami. Saya naik pesawat ke sana dan kembali selama perjalanan saya dan melakukan beberapa kali naik taksi.

Selain biaya-biaya ini, biaya akomodasi hotel saya dan biaya makan saya ditambahkan. Dokumen pendukung yang membuktikan semua kontribusi saya dilampirkan pada permintaan ini.

Menunggu tanggapan yang baik dari Anda, saya meminta Anda untuk menerima, Tuan, salam hormat saya.

 

                                                                        Tanda tangan

 

Contoh surat yang meminta penggantian biaya profesional jika terjadi penolakan oleh pemberi kerja

 

Nama belakang Nama depan karyawan
Alamat
Kode Pos

Perusahaan… (Nama perusahaan)
Alamat
Kode Pos

                                                                                                                                                                                                                      (Kota), pada… (Tanggal),

 

Perihal: Klaim penggantian biaya profesional

 

Tuan Direktur,

Sebagai bagian dari tugas saya, saya harus melakukan beberapa perjalanan bisnis ke luar negeri. Sebagai karyawan [fungsi], saya pergi ke [tujuan] selama 4 hari untuk tugas tertentu yang terkait dengan posisi saya.

Dengan izin manajer lini saya, saya bepergian dengan kendaraan saya sendiri. Saya telah menempuh total [jumlah] kilometer. Untuk ini ditambahkan biaya makan dan beberapa malam di hotel, dengan jumlah total [jumlah] euro.

Undang-undang menetapkan bahwa biaya profesi ini harus ditanggung oleh perusahaan. Namun, terlepas dari kenyataan bahwa semua dokumen pendukung yang diperlukan telah diberikan kepada departemen akuntansi setelah saya kembali, saya masih belum menerima pembayaran terkait hingga saat ini.

Inilah alasan mengapa saya meminta Anda untuk campur tangan sehingga saya dapat diganti secepatnya. Anda akan menemukan lampiran salinan semua faktur yang membenarkan permintaan saya.

Sementara sebelumnya berterima kasih atas bantuan Anda, terimalah, Tuan Direktur, jaminan atas pertimbangan tertinggi saya.

 

                                                                       Tanda tangan

Unduh "Contoh-surat-untuk-permintaan-normal-penggantian-pengeluaran-profesional.docx" Contoh-surat-untuk-permintaan-normal-penggantian-biaya-profesional.docx - Diunduh 4555 kali - 21 Kb

BACA  Bagaimana cara mengoreksi teks profesional?

Unduh “Contoh-surat-untuk-penggantian-biaya-profesional-dalam-kasus-penolakan-dari-majikan.docx” Contoh-surat-untuk-permintaan-penggantian-pengeluaran-profesional-dalam-kasus-penolakan-dari-majikan.docx - Diunduh 4535 kali - 13 Kb