Baris subjek adalah aspek penting dari setiap pesan profesional yang ingin Anda kirim melalui email. Agar email Anda mencapai tujuannya, baris subjek harus menarik perhatian Anda dengan tepat. Banyak orang tidak menganggap serius aspek email ini. Faktanya, beberapa orang hanya mengirim email tanpa subjek dan mengharapkan hasil dari email seperti itu! Menambahkan baris subjek ke email bisnis Anda bukanlah fitur opsional untuk menulis email bisnis, ini adalah bagian penting darinya.
Mari kita lihat beberapa alasan mengapa email bisnis Anda benar-benar membutuhkan objek.
Cegah agar email Anda dianggap tidak diinginkan
Email yang dikirim tanpa subjek dapat dikirim ke folder spam atau sampah. Ini dilakukan secara otomatis, orang tidak menganggap serius pesan di folder spam. Juga, kebanyakan orang yang akan Anda kirimi email kantor terlalu sibuk untuk memindai folder spam mereka. Jika Anda benar-benar ingin email Anda dibaca, pastikan subjek email Anda didefinisikan dengan baik.
Cegah penghapusan email Anda
Email tanpa subjek dapat dianggap tidak layak dibaca. Ketika orang memeriksa email mereka, mereka mungkin menghapus email tanpa subjek. Dan mereka punya alasan bagus untuk itu. Pertama, email bisa dianggap sebagai virus. Sebagian besar email sensitif memiliki baris subjek kosong; oleh karena itu, penerima Anda dapat dengan mudah menghapusnya untuk mencegah virus masuk ke kotak surat atau komputer mereka. Kedua, email tanpa subjek mungkin dianggap tidak relevan oleh penerima Anda. Karena sudah terbiasa melihat baris subjek terlebih dahulu, baris yang tidak memiliki baris subjek kemungkinan besar akan dihapus atau tidak dibaca, karena mungkin dianggap tidak relevan.
Dapatkan perhatian penerima
Baris subjek email Anda memberikan kesan pertama kepada lawan bicara Anda. Sebelum membuka email, subjek pada prinsipnya menunjukkan subjek kepada penerima dan akan sering menentukan dibuka atau tidaknya email. Oleh karena itu, fungsi utama baris subjek adalah untuk menarik perhatian penerima agar mereka membuka dan membaca email. Ini berarti bahwa baris subjek adalah salah satu faktor kunci yang menentukan apakah email Anda dibaca atau tidak (nama dan alamat email Anda juga penting untuk memastikan hal ini).
Pentingnya baris subjek tidak dapat dilebih-lebihkan. Namun, ini bukan hanya tentang memiliki baris subjek di email Anda untuk mencegah spam atau penghapusan. Fokus pada baris subjek yang mencapai tujuan yang diinginkan. Ini adalah baris subjek yang akan menginspirasi penerima Anda untuk membuka email Anda, membacanya, dan mengambil tindakan.
Penulisan baris subjek yang efektif
Setiap email bisnis dirancang untuk membuat dampak di benak penerima. Materi pelajaran yang efektif dan dirancang dengan baik adalah titik awal yang penting untuk mencapai tujuan ini. Mari kita lihat dasar-dasar menulis baris subjek yang efektif untuk email bisnis.
Jadikan profesional
Gunakan hanya bahasa formal atau profesional untuk objek Anda. Email bisnis biasanya semi formal atau formal. Ini berarti bahwa baris subjek Anda harus mencerminkan hal ini agar email Anda terlihat profesional dan relevan.
Buat itu relevan
Baris subjek Anda harus menarik bagi penerima Anda. Itu harus dianggap relevan agar email Anda dibaca. Itu juga harus mencerminkan tujuan email Anda dengan benar. Jika Anda melamar pekerjaan, baris subjek harus menyebutkan nama Anda dan posisi yang Anda lamar.
Bersikap singkat
Baris subjek email bisnis tidak harus panjang. Ini dimaksudkan untuk menarik perhatian penerima dalam satu gerakan. Semakin lama semakin tidak menarik. Ini akan mengurangi kemungkinan membaca. Penerima yang memeriksa email di perangkat seluler mungkin tidak melihat semua baris subjek yang panjang. Ini dapat mencegah pembaca melihat informasi penting di baris subjek. Oleh karena itu, Anda tertarik untuk menjaga agar baris subjek email bisnis Anda tetap ringkas sehingga email Anda dapat dibaca.
Buat itu akurat
Penting juga untuk membuat topik Anda spesifik. Seharusnya hanya membawa satu pesan. Jika email Anda dimaksudkan untuk menyampaikan banyak pesan (sebaiknya hindari), yang paling penting harus tercermin dalam baris subjek. Bila memungkinkan, email bisnis hanya boleh memiliki satu topik, satu agenda. Jika perlu mengirim beberapa pesan ke penerima, email terpisah harus dikirim untuk tujuan yang berbeda.
Lakukan tanpa kesalahan
Periksa kesalahan tata bahasa dan tipografi. Ingat, itu kesan pertama. Jika kesalahan tata bahasa atau tipografi muncul dari baris subjek, Anda telah menciptakan kesan negatif di benak penerima. Jika email Anda dibaca, seluruh email mungkin diwarnai dengan pandangan negatif, oleh karena itu, penting bagi Anda untuk melakukan proofreading menyeluruh terhadap baris subjek Anda sebelum mengirim email bisnis Anda.
