Cetak Ramah, PDF & Email

Baris subjek adalah aspek penting dari setiap pesan bisnis yang ingin Anda kirim melalui email. Agar email Anda memenuhi tujuannya, baris subjek perlu menarik perhatian Anda dengan cara yang benar. Banyak orang tidak mengambil aspek ini dari mereka e-mail dengan serius. Faktanya, beberapa orang hanya mengirim email tanpa subjek dan mengharapkan hasil dari email seperti itu! Menambahkan baris subjek ke email bisnis Anda bukanlah fitur opsional untuk menulis email bisnis, ini adalah bagian penting darinya.

Mari kita lihat beberapa alasan mengapa email bisnis Anda benar-benar membutuhkan objek.

Cegah agar email Anda dianggap tidak diinginkan

Email yang dikirim tanpa objek dapat dikirim ke folder spam atau sampah. Ini dilakukan secara otomatis, orang tidak menganggap serius pesan di folder spam. Selain itu, sebagian besar orang yang Anda kirimi email profesional terlalu sibuk untuk menganalisis folder junk mail mereka. Jika Anda benar-benar ingin email Anda dibaca, pastikan subjek email Anda sudah jelas.

Cegah penghapusan email Anda

Email tanpa subjek dapat dianggap tidak layak dibaca. Ketika orang memeriksa email mereka, mereka mungkin menghapus email yang tidak berlaku. Dan mereka punya alasan bagus untuk itu. Pertama, email dapat dianggap sebagai virus. Sebagian besar email sensitif memiliki baris subjek kosong; karena itu, penerima Anda dapat menghapusnya untuk mencegah virus memasuki kotak surat atau komputer mereka. Kedua, email yang tidak dapat diterapkan dapat dianggap tidak relevan oleh penerima Anda. Karena ia terbiasa melihat baris subjek terlebih dahulu, mereka yang tanpa garis objek mungkin akan dihapus atau tidak akan dibaca karena mereka dapat dianggap tidak relevan.

BACA  Email profesional yang sukses tunduk pada beberapa kriteria

Dapatkan perhatian dari penerima

Baris subjek email Anda memberi kesan pertama kepada lawan bicara Anda. Sebelum membuka email, subjek menunjukkan pada prinsipnya subjek kepada penerima dan akan sering menentukan apakah email dibuka atau tidak. Oleh karena itu, fungsi utama baris subjek adalah untuk menarik perhatian penerima sehingga mereka dapat membuka dan membaca email tersebut. Ini berarti bahwa baris subjek adalah salah satu faktor kunci yang menentukan apakah email Anda dibaca atau tidak (nama dan alamat email Anda juga penting untuk mengamankannya).

Pentingnya baris subjek tidak bisa dilebih-lebihkan. Namun, ini bukan hanya tentang memiliki item di email Anda untuk mencegah spam atau penghapusan. Kita harus fokus pada garis tujuan yang mencapai tujuan yang diinginkan. Ini adalah baris subjek yang akan mendorong penerima Anda untuk membuka email Anda, membacanya dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Menulis baris subjek yang efektif

Setiap email profesional dirancang untuk memberi dampak pada pikiran penerima. Topik yang efektif dan dirancang dengan baik adalah titik awal yang penting untuk mencapai tujuan ini. Mari kita lihat dasar-dasar penulisan topik yang efektif untuk email bisnis.

Jadikan profesional

Gunakan hanya bahasa formal atau profesional untuk objek Anda. Email profesional biasanya semi formal atau formal. Ini berarti bahwa baris subjek Anda harus mencerminkan hal ini sehingga email Anda dianggap profesional dan relevan.

Buat itu relevan

Baris subjek Anda harus menarik minat penerima Anda. Itu harus dianggap relevan agar email Anda dibaca. Ini juga harus secara akurat mencerminkan tujuan email Anda. Jika Anda melamar pekerjaan, baris subjek harus menyertakan nama Anda dan posisi yang Anda lamar.

BACA  Setiap penerima memiliki formula sopan yang cocok!

Bersikap singkat

Baris subjek email bisnis tidak harus panjang. Ini dimaksudkan untuk menarik perhatian penerima sekaligus. Semakin lama, semakin tidak menarik. Ini akan mengurangi kemungkinan membaca. Penerima yang memeriksa email mereka di perangkat seluler mungkin tidak melihat semua baris subjek yang panjang. Hal ini dapat mencegah pembaca melihat informasi penting pada baris subjek. Oleh karena itu, demi kepentingan terbaik Anda untuk memastikan bahwa subjek email pekerjaan Anda tetap ringkas sehingga email Anda dapat dibaca.

Buat itu akurat

Penting juga untuk membuat subjek Anda spesifik. Seharusnya hanya membawa satu pesan. Jika e-mail Anda seharusnya menyampaikan beberapa pesan (sebaiknya dihindari), yang paling penting harus tercermin dalam baris subjek. Jika memungkinkan, email profesional hanya boleh memiliki satu tema, satu agenda. Jika perlu mengirim beberapa pesan ke penerima, email terpisah harus dikirim untuk tujuan yang berbeda.

Lakukan tanpa kesalahan

Periksa kesalahan tata bahasa dan tipografi. Jangan lupa bahwa ini adalah kesan pertama. Jika kesalahan tata bahasa atau tipografi muncul dari baris subjek, Anda telah membuat kesan negatif di benak penerima. Jika email Anda dibaca, seluruh email dapat diwarnai dengan perspektif negatif. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk melakukan proofreading menyeluruh terhadap subjek Anda sebelum mengirim email bisnis Anda.

BACA  Template email untuk mengumumkan partisipasi Anda dalam rapat