Bergantung pada perusahaan dan konteks profesional, mungkin lebih atau kurang sulit untuk meminta cuti. Namun, semua perusahaan memerlukan permintaan tertulis untuk setiap cuti yang diambil: oleh karena itu ini merupakan langkah yang perlu. Sebaiknya lakukan dengan baik! Berikut beberapa tips.

Apa yang harus dilakukan untuk meminta cuti

Ketika Anda meminta cuti melalui email, penting untuk menentukan dengan jelas tanggal periode yang bersangkutan, sehingga tidak ada ambiguitas. Jika jangka waktunya termasuk setengah hari, jelaskan agar majikan Anda tidak menunggu kedatangan Anda di pagi hari ketika Anda baru kembali pada sore hari, misalnya!

Anda harus tetap sopan dan ramah, tentu saja, dan tetap terbuka untuk diskusi jika cuti campur tangan dalam periode yang rumit (kemungkinan telecommuting, penunjukan seorang kolega untuk menggantikan Anda ...).

Apa yang tidak boleh dilakukan untuk meminta cuti

Jangan memberikan kesan memaksakan tanggal: ingatlah bahwa ini adalah a permintaan pergi, Anda akan harus bekerja sampai Anda memiliki validasi atasan Anda.

Jebakan lain: buat email dengan hanya satu kalimat yang hanya mengumumkan periode cuti yang diinginkan. Cuti tersebut minimal harus dibenarkan, apalagi jika cuti tersebut bersifat khusus seperti cuti melahirkan atau cuti sakit.

Template email untuk permintaan cuti

Berikut ini adalah model email untuk membuat permintaan cuti Anda dalam bentuk semestinya, mengambil contoh seorang karyawan dalam komunikasi.

Perihal: Permintaan liburan berbayar

Sir / Madam,

Setelah memperoleh [jumlah hari] liburan berbayar selama setahun [rujukan], saya ingin mengambil [jumlah hari] cuti selama periode dari [tanggal] hingga [tanggal]. Dalam persiapan untuk ketidakhadiran ini, saya akan menjadwalkan tindakan komunikasi yang dijadwalkan untuk bulan [bulan] untuk mempertahankan kecepatan yang baik.

Saya dengan ini meminta persetujuan Anda untuk ketidakhadiran ini dan meminta dengan hormat agar Anda mengembalikan validasi tertulis Anda.

Hormat kami,

[Tanda tangan]