Rencana pengembangan keterampilan
Perusahaan yang ingin mengembangkan stafnya dan dengan demikian berkembang. Dapat didasarkan pada rencana pengembangan keterampilan. Ini adalah beberapa tindakan pelatihan yang harus mendapat persetujuan pemberi kerja untuk karyawannya. Fokus pada pendekatan 4 poin ini.
Apa itu rencana pengembangan keterampilan?
Sejak 1 Januari 2019, rencana pelatihan menjadi rencana pengembangan keterampilan. Ini menyatukan semua kegiatan pelatihan majikan untuk karyawannya. Karena tindakan pelatihan mencapai tujuan profesional, setiap departemen akan menilai kebutuhan pelatihan karyawannya.
Di akhir pelatihan, karyawan akan memperoleh pengetahuan dan pengetahuan baru. Mereka juga akan dapat memperbarui atau memperkuat pengetahuan dan pengalaman mereka untuk mempertahankan posisi mereka saat ini atau di masa depan.
Pengembangan keterampilan dapat dilakukan melalui pembinaan pribadi atau kelompok. Pertemuan profesional di bursa kerja atau forum juga direncanakan sebagai bagian dari rencana pengembangan keterampilan.
Pengembangan rencana pengembangan keterampilan tidak wajib bagi pemberi kerja, tetapi sangat dianjurkan. Tindakan sumber daya manusia ini membantu mengembangkan rasa memiliki karyawan. Bahkan, seorang karyawan yang diintegrasikan ke dalam rencana pengembangan keterampilan akan menjadi produktif dan termotivasi.
Siapa pemangku kepentingan dalam rencana pengembangan keterampilan?
Dua pihak prihatin dengan rencana pengembangan keterampilan:
Karyawan
Ini dapat menjadi perhatian semua perusahaan apakah mereka VSE, UKM atau industri. Implementasi dan implementasi rencana pengembangan keterampilan adalah keputusan majikan. Yang terakhir mungkin sebenarnya tidak menggunakannya jika dia tidak merasa perlu.
Kolaborator
Semua karyawan, baik manajer, eksekutif atau operator, dapat menjadi bagian dari rencana pengembangan keterampilan. Ini adalah bagian dari kontrak kerja normal. Setelah seorang karyawan diberitahu tentang pelatihan pengembangan keterampilan, yang terakhir harus menghadiri. Perhatikan bahwa bahkan karyawan dengan kontrak jangka tetap, atau pada masa percobaan dapat dimasukkan dalam rencana pengembangan keterampilan. Tetapi itu tergantung pada perusahaan.
Penolakan karyawan untuk berpartisipasi dalam pelatihan dapat dianggap sebagai pembangkangan yang mengakibatkan kesalahan profesional. Ketidakhadiran karyawan yang dibenarkan selama pelatihan karena ia cuti sakit, atau cuti. Tentu saja tidak ada konsekuensinya.
Selain itu, jika seorang karyawan belum dimasukkan dalam rencana pengembangan keterampilan, mereka dapat meminta untuk ikut serta mengikuti wawancara dengan N + 1 (hierarki) mereka. Yang terakhir akan membenarkan kebutuhannya dengan wawancara dan evaluasi.
Karyawan akan menjaga semua haknya selama pelatihan. Kompensasi dan manfaatnya tetap tidak berubah. Jika ada insiden yang terjadi selama pelatihan, ini akan dianggap sebagai kecelakaan kerja.
Karyawan yang absen selama pelatihan dapat mengambil manfaat dari sesi perbaikan jika ketidakhadirannya dibenarkan. Seperti istirahat medis, rawat inap atau keharusan keluarga. Cuti, meskipun direncanakan dan cuti yang luar biasa bukan bagian dari ketidakhadiran yang dibenarkan karena pelatihan pengembangan keterampilan yang hilang.
Bagaimana cara menyusun rencana pengembangan keterampilan?
Pengembangan rencana pengembangan keterampilan memfasilitasi penyampaian pelatihan. Implementasinya dimulai dengan pendeteksian kebutuhan pelatihan.
Misalnya: Anda adalah manajer komunikasi, tugas Anda adalah mengelola komunikasi internal dan eksternal. Anda membutuhkan pelatihan komunikasi digital untuk mengoptimalkan reputasi perusahaan Anda. Jika subjek tersebut baru bagi Anda atau jika Anda memiliki beberapa dasar untuk dipelajari lebih lanjut. Anda akan membutuhkan pelatihan dalam komunikasi digital.
N + 1 Anda mengirimkan permintaan ke hierarki dalam bentuk dokumen. Itu harus mencakup nilai tambah, dampak, dan durasi pelatihan bagi perusahaan. Setelah validasi hierarki, permintaan akan pergi ke sumber daya manusia, yang akan mencari penyedia layanan yang sesuai untuk melakukan pelatihan. Pelatihan dapat dilakukan secara internal atau di luar perusahaan. Biaya akan ditanggung oleh majikan.
Di akhir pelatihan, penilaian pencapaian secara langsung akan dikirimkan kepada Anda. Ini akan menentukan tingkat keterampilan yang Anda peroleh di bidang tersebut. Selain itu, penilaian keterampilan juga akan dilakukan untuk menilai hasil Anda. Tindakan ini dilakukan selama periode evaluasi menurut kalender perusahaan Anda. Umumnya, struktur formal melaksanakan penilaian keterampilan setiap triwulan atau dua kali setahun.
Rencana pengembangan keterampilan harus mengarah pada hasil nyata bagi perusahaan. Selain pengetahuan karyawan, struktur harus, antara lain, telah meningkatkan ketenarannya di jejaring sosial.
Bagaimana mengenali bahwa rencana pengembangan keterampilan telah berhasil?
Banyak pemimpin tidak mengakui keefektifan rencana pengembangan keterampilan. Ini mungkin salah satu alasannya. Beberapa struktur tidak menganggap perlu untuk mengirimkan pelatihan kepada karyawan mereka. Mereka berpikir bahwa dengan belajar di tempat kerja, keterampilan akan berkembang sendiri.
Namun, banyak indikator kinerja dapat diukur melalui pelaksanaan aksi pelatihan. Jika kita mengambil contoh manajer komunikasi yang telah menjalani pelatihan dalam Manajemen Komunitas misalnya. Peserta akan memperoleh beberapa keterampilan, seperti praktik pemasaran inbound, studi analitis serta penguasaan alat digital. Antara lain, Anda bisa merasakan motivasi dan rasa memiliki.
Hal terbaik yang harus dilakukan untuk mendapatkan hasil nyata. Ini semacam membuktikan kemampuan Anda sebelumnya. Dan itu, apa pun bidangnya. Jika, selama enam bulan ke depan, Anda berlatih sendiri. Tentang penciptaan semua jenis dasbor di Excel. Itu kemudian begitu ada kesempatan menawarkan Anda kepada kolega Anda. Atau bos Anda, bagan pelacakan yang bagus. Jelas bahwa ketika Anda meminta pelatihan di Excel. Tidak ada yang akan meragukan manfaat dari pelatihan ini. Kemampuan Anda telah ditunjukkan. Ini hanya akan menjadi formalitas sederhana. Kemungkinan bagi Anda untuk meningkatkan keahlian Anda.
