Cetak Ramah, PDF & Email

Ditulis tangan atau tidak, menulis sangat penting dalam dunia profesional. Memang, itu adalah elemen yang merupakan bagian dari misi harian Anda dan yang memainkan peran penting dalam pertukaran Anda. Selain itu, penting untuk menulis secara efektif untuk memberikan citra baik tentang diri Anda, tetapi juga perusahaan yang Anda wakili. Untuk melakukan ini, Anda perlu memiliki strategi penulisan yang fungsional.

Proses tiga langkah

Strategi menulis yang baik adalah proses tiga langkah. Memang, jelas bahwa Anda tidak dapat menggabungkan pencarian ide, penulisan kalimat yang berkualitas serta penghormatan terhadap tanda baca. Ini semua adalah tugas yang menyebabkan kelebihan kognitif.

Inilah alasan mengapa Anda perlu mengambil pendekatan yang akan mencegah Anda cepat kewalahan. Ini mengambil bentuk pembagian kerja yang dibagi menjadi tiga tahap.

Pertama, Anda perlu menyiapkan konten posting Anda. Kemudian, Anda harus melakukan pemformatan dan kemudian kembali ke teks.

Strategi menulis

Setiap tahap perencanaan produksi Anda harus diikuti dengan ketelitian.

Mempersiapkan pesan

Ini adalah fase yang tidak membutuhkan banyak tulisan tetapi masih menjadi dasar produksi Anda.

Memang, di sinilah Anda akan mendefinisikan pesan sesuai dengan konteks dan penerimanya. Oleh karena itu, pertanyaannya adalah SIAPA? dan mengapa ? Melalui ini Anda akan dapat melihat informasi yang berguna bagi pembaca.

BACA  Template email untuk menanggapi permintaan informasi dari rekan kerja

Ini secara alami akan menjadi kesempatan untuk menilai kebutuhan berdasarkan pengetahuan Anda tentang penerima, situasi dan tujuan komunikasi Anda. Kemudian, Anda perlu mengumpulkan informasi yang diperlukan dan kemudian memprioritaskannya untuk membuat rencana yang koheren.

Memformat

Ini adalah fase di mana ide-ide rencana akan diubah menjadi teks tertulis.

Dengan demikian Anda akan bekerja pada kata-kata dan kalimat untuk mendapatkan formulasi yang terorganisir dan koheren. Ketahuilah dalam pengertian ini bahwa bahasa tulis adalah satu dimensi karena linier. Oleh karena itu, sebuah kalimat dimulai dengan huruf besar dan diakhiri dengan titik. Demikian juga, setiap kalimat harus mengandung subjek, kata kerja, dan pelengkap.

Dalam deskripsi Anda, penting bahwa penerima dapat memahami teks dengan cara yang logis. Inilah sebabnya mengapa Anda harus berhati-hati dalam memilih kata-kata dan menentukan komposisi paragraf.

Revisi teks

Bagian ini termasuk mengoreksi teks Anda dan memberikan kesempatan untuk mendeteksi kesalahan serta celah apa pun.

Anda juga akan memastikan bahwa Anda telah menghormati konvensi penulisan dalam produksi Anda dan meninjau bagian-bagian tertentu dari teks Anda. Anda harus memastikan bahwa aturan keterbacaan dipatuhi: definisi akronim, kalimat pendek, setiap paragraf ide, keseimbangan paragraf, tanda baca yang tepat, kesepakatan tata bahasa, dll.