Cetak Ramah, PDF & Email

Rumus sopan mungkin ada di akhir email profesional

Hormat kami, salam hangat, salam… Ini semua adalah ungkapan sopan untuk digunakan dalam email profesional. Tetapi masing-masing memiliki arti khusus. Hal ini juga digunakan sesuai dengan penggunaan tertentu dan sesuai dengan penerima. Anda adalah pekerja kantoran dan ingin meningkatkan kualitas penulisan profesional Anda. Artikel ini memberi Anda kunci untuk menangani dua ekspresi sopan yang sangat umum dengan lebih baik.

Hormat kami: Ungkapan sopan untuk digunakan di antara teman sebaya

Kata Hormat adalah ungkapan sopan yang digunakan dalam konteks tertentu. Untuk lebih memahaminya, kita harus mengacu pada asal-usul Latinnya. Hormat kami, berasal dari istilah Latin "Cor" yang berarti "hati". Karena itu ia mengungkapkan “Dengan segenap hatiku”.

Namun, penggunaannya telah banyak berubah. Hormat kami, sekarang digunakan sebagai tanda penghormatan. Formula sopan ini saat ini ditandai dengan netralitas. Kami menggunakan itu bahkan dengan orang yang tidak benar-benar kami kenal.

Namun, ada praduga kolegialitas tertentu antara Anda dan koresponden Anda. Paling tidak, diasumsikan bahwa Anda memiliki tingkat hierarki yang kira-kira setara.

Selain itu, kami juga menggunakan ungkapan sopan "Hormat kami," untuk menunjukkan rasa hormat yang lebih kepada koresponden Anda. Inilah sebabnya mengapa kita berbicara tentang formula penekanan.

Namun, disarankan untuk tidak menggunakan bentuk pendek "CDT" dalam email profesional, bahkan jika Anda berbicara dengan rekan kerja.

Salam Hormat: Ungkapan sopan untuk ditujukan kepada supervisor

Bertentangan dengan formula sebelumnya, formula sopan "Salam Hormat" memberikan lebih banyak kekhidmatan pada pertukaran. Ini cukup normal karena kita berbicara dengan atasan. Siapa pun yang mengatakan "Salam" sebenarnya mengatakan "Salam terpilih". Oleh karena itu, ini merupakan tanda pertimbangan bagi lawan bicara Anda.

BACA  Templat surat: buka tabungan karyawan Anda

Bahkan jika frasa "Salam" saja sudah cukup, lebih disarankan untuk mengatakan: "Terimalah salam saya". Adapun rumusan, “Terimalah ungkapan salam saya”, tidak salah, menurut pendapat para ahli tertentu.

Namun, yang terakhir membuat diketahui bahwa ada beberapa bentuk redundansi. Memang, sapaan itu sendiri merupakan ekspresi.

Either way, itu baik untuk menguasai formula sopan dan kegunaannya. Tetapi masih ada persyaratan lain untuk meningkatkan e-mail profesional. Karena itu, Anda harus menjaga subjek pesan. Hal ini juga penting untuk mencegah kesalahan dari mendevaluasi email Anda.

Untuk melakukan ini, disarankan untuk menulis email Anda di Word atau berinvestasi dalam perangkat lunak koreksi profesional.

Selain itu, Anda mungkin tidak mengetahuinya, tetapi penggunaan smiley juga tidak disarankan, seperti halnya email profesional dengan tipe "beraspal".