Microsoft Excel er meira en gagnlegt tól sem hefur ekki verið afneitað í mörg ár. Það er nauðsynlegt í atvinnu- og einkalífi.

Með því að bæta VBA kóða við skrárnar þínar geturðu sjálfvirkt mörg verkefni og sparað mikinn tíma.

Þetta ókeypis námskeið sýnir þér hvernig á að gera tímafærslu sjálfvirkan. Og hvernig á að gera aðgerðina eins fljóta og auðvelda og mögulegt er með VBA tungumáli.

Valfrjáls spurningakeppni gerir þér kleift að prófa nýja færni þína.

Hvað er VBA og hvers vegna notum við það?

VBA (Visual Basic for Applications) er forritunarmálið sem notað er í öllum Microsoft Office (nú Microsoft 365) forritum (Word, Excel, PowerPoint og Outlook).

Upphaflega var VBA útfærsla á Visual Basic (VB) tungumáli Microsoft sem fannst í Microsoft Office forritum. Þrátt fyrir að tungumálin tvö séu náskyld er aðalmunurinn sá að VBA tungumálið er aðeins hægt að nota í Microsoft Office forritum.

Þökk sé þessu einfalda tungumáli geturðu búið til meira eða minna flókin tölvuforrit sem gera sjálfvirkan endurtekin verkefni eða framkvæma fjölda aðgerða með einni skipun.

Í sinni einföldustu mynd eru þessi litlu forrit kölluð fjölvi og eru skriftur skrifuð af VBA forriturum eða forrituð af notanda. Hægt er að framkvæma þær með einni lyklaborðs- eða músarskipun.

Í flóknari útgáfum geta VBA forrit byggt á sérstökum Office forritum.

Hægt er að nota reiknirit til að búa til sjálfkrafa skýrslur, gagnalista, tölvupósta osfrv. Þú getur notað VBA til að búa til ítarleg viðskiptaforrit byggð á stöðluðum Office forritum.

Þrátt fyrir að VBA sé nú frekar takmarkað fyrir reyndan forritara, þá höfðar aðgengi þess, ríka virkni og mikill sveigjanleiki enn til margra sérfræðinga, sérstaklega í fjármálageiranum.

Notaðu macro upptökutæki fyrir fyrstu sköpun þína

Til að búa til fjölva þarf að kóða Visual Basic (VBA) forrit, sem er í raun macro upptaka, beint í tólið sem tilgreint er fyrir þetta. Það eru ekki allir tölvunarfræðingar, svo hér er hvernig á að setja upp fjölva án þess að forrita þau.

- Smelltu á flipann Hönnuður, þá hnappinn Enregistrer makró.

- Á vellinum makró nafn, sláðu inn nafnið sem þú vilt gefa makróinu þínu.

Á vellinum Flýtileiðarlykill, veldu takkasamsetningu sem flýtileið.

Sláðu inn lýsingu. Ef þú ert með fleiri en eitt fjölvi skráð, mælum við með að þú nefnir þá alla rétt til að forðast misnotkun.

– Smelltu á OK.

Framkvæmdu allar aðgerðir sem þú vilt forrita með því að nota fjölvi.

- Farðu aftur í flipann Hönnuður og smelltu á hnappinn Hættu að taka upp þegar þú ert búinn.

Þessi aðgerð er tiltölulega einföld, en hún krefst nokkurs undirbúnings. Þetta tól afritar allar aðgerðir sem þú framkvæmir meðan þú tekur upp.

Til að forðast óvæntar aðstæður verður þú að framkvæma allar nauðsynlegar aðgerðir til að fjölvi virki (til dæmis að eyða gömlum gögnum í upphafi fjölva) áður en þú byrjar að taka upp.

Eru makró hættuleg?

Fjölvi sem annar notandi hefur búið til fyrir Excel skjal er ekki öruggur. Ástæðan er mjög einföld. Tölvuþrjótar geta búið til illgjarn fjölvi með því að breyta VBA kóða tímabundið. Ef fórnarlambið opnar sýktu skrána gæti Office og tölvan verið sýkt. Til dæmis getur kóðinn síast inn í Office forritið og dreift sér í hvert skipti sem ný skrá er búin til. Í versta falli getur það jafnvel síast inn í pósthólfið þitt og sent afrit af skaðlegum skrám til annarra notenda.

Hvernig get ég verndað mig fyrir skaðlegum fjölvi?

Fjölvi eru gagnleg, en þau eru líka mjög viðkvæm og geta orðið tæki fyrir tölvuþrjóta til að dreifa spilliforritum. Hins vegar getur þú verndað þig í raun. Mörg fyrirtæki, þar á meðal Microsoft, hafa bætt forritaöryggi sitt í gegnum árin. Gakktu úr skugga um að þessi eiginleiki sé virkur. Ef þú reynir að opna skrá sem inniheldur fjölvi mun hugbúnaðurinn loka á hana og vara þig við.

Mikilvægasta ráðið til að forðast gildrur tölvuþrjóta er að hlaða ekki niður skrám frá óþekktum aðilum. Það er líka mikilvægt að takmarka opnun skráa sem innihalda fjölvi þannig að aðeins sé hægt að opna traustar skrár.

 

Haltu áfram að lesa greinina á upprunalegu síðunni →