Fyrirtækjapóstur

Í viðskiptaumhverfi nútímans þar sem tölvupóstur er orðinn ákjósanlegur samskiptatæki. Það er nauðsynlegt að ná tökum á þeirri færni sem nauðsynleg er til að koma skilaboðum þínum á framfæri. Það eru margar leiðir til að koma óánægju þinni á framfæri við samstarfsmann sem þú átt í átökum við á einhvern hátt. Við getum ímyndað okkur augliti til auglitis umræður, símtal eða einhvers konar sáttamiðlun. Hins vegar er tölvupóstur enn einn af algengustu leiðunum í atvinnulífinu.

Tölvupóstur er mjög öflugt tól sem mikið er notað af mörgum ástæðum.

Þegar þú sendir tölvupóst er sjálfvirk upptaka af samskiptum. Þess vegna er hægt að skipuleggja ýmsar ungmennaskipti í möppu er geymd á öruggan hátt. Þeir geta þannig verið notaðir í framtíðinni af tilvísunum eða lagalegum ástæðum. Notkun tölvupósts sem opinbers samskiptamiðils sparar einnig fyrirtækjum peninga. Það er mikilvægt að taka eftir þessum atriðum til að skilja hversu mikilvægt það er fyrir þig að ná tökum á þessari tegund samskipta.

Í daglegu starfi getur það gerst að samstarfsmaður þurfi áminningu um einhverjar reglur um góða hegðun sem hann þarf að hafa. Það er þess virði að muna að tilkynning til vinnufélaga með tölvupósti er formleg og áhrifarík leið til að koma sjónarmiðum þínum á framfæri. Ef slíkur samstarfsmaður ákveður að breyta ekki afstöðu sinni eftir ítrekaðar viðvaranir gætu tölvupóstarnir sem þú sendir verið kynntir til að réttlæta frekari aðgerðir af þinni hálfu. Mundu að þau hafa verið geymd á öruggan hátt og hægt er að sækja þær og nota til að sýna misferlissögu viðkomandi.

Áður en þú tilkynnir samstarfsmanni með tölvupósti

Eins og fyrr segir er notkun tölvupósts til samskipta formleg. Þetta gefur til kynna að það vegur meira en munnleg viðvörun og hefur fleiri afleiðingar í för með sér. Þess vegna, áður en þú tilkynnir einhverjum sem þú vinnur með með tölvupósti, skaltu íhuga munnlegar viðvaranir. Sumir munu aðlaga hegðun sína þegar þú gerir það. Þar af leiðandi er ekki nauðsynlegt, án þess að hafa fyrst reynt að leysa vandann, að gefa honum óþarfa umfang. Einnig getur verið að það að tilkynna samstarfsmanni með tölvupósti er ekki alltaf tilvalin leið til að sannfæra hann um að breyta. Meðhöndlaðu hvert mál og hvert eftir aðstæðum. Áður en þú tjáir reiði þína með tölvupósti þarftu að vita hvernig á að fara að því. Þú þarft að safna saman hugsunum þínum og finna út hvað þú vilt skrifa og hversu mikil áhrif þú þarft til að ná tilætluðum árangri.

Þekkja vandamálið

Það allra fyrsta sem þú þarft að gera áður en þú sendir tölvupóstinn þinn er að bera kennsl á efni pirringsins. Það er ekki eins einfalt og það virðist. Á skrifstofu þar sem samkeppni og samkeppni ríkir, verður þú að vera viss um að ásakanir þínar eigi sér alvarlegan grundvöll. Þetta snýst ekki um að kvelja liðsmann þinn með slúðri. Hins vegar, ef þú ert fórnarlamb eða vitni að misferli og staðreyndir eru öruggar skaltu grípa til aðgerða. Hins vegar, gleymdu ekki í þínum sporum að virða reglur um venjulega kurteisi.

Hver er sá sem þú átt í vandræðum með?

Að skapa ótilhlýðilega átök á milli þín og stjórnanda, til dæmis, mun ekki gera þér eða liðinu þínu neitt gott. Þetta mun örugglega hafa áhrif á framleiðni þína og getur sett þig í erfiðar aðstæður. Í stað þess að senda tölvupóst getur það verið gagnlegt að íhuga umræðu augliti til auglitis sem fyrsta skrefið í að leysa vandamálið sem þú hefur áhyggjur af. Hins vegar, ef margar augliti til auglitis umræður þínar og munnlegar viðvaranir mistakast skaltu ekki hika við að senda opinberan tölvupóst sem mun örugglega gagnast þér síðar.

Horfðu á tölvupóstinn þinn

Netfangið þitt ætti að vera faglega skrifað. Þegar þú hefur frumkvæði að því að gagnrýna hegðun eða vinnu tiltekins einstaklings með tölvupósti, mundu að þetta er opinbert skjal. Þetta þýðir að það er skjal sem getur snúist gegn þér. Virða allar þær reglur sem búist er við við að skrifa bréf í þessu samhengi.