Fagpóstur og hraðboði: Hver er munurinn?
Milli fagpósts og bréfs eru tveir punktar sem líkjast. Skrifað verður í faglegum stíl og gæta skal reglna um stafsetningu og málfræði. En þessi tvö skrif eru ekki jafngild fyrir allt það. Það er munur bæði hvað varðar uppbyggingu og kurteislegar formúlur. Ef þú ert skrifstofumaður sem hefur áhuga á að bæta gæði faglegra skrifa þinna, þá ertu kominn á réttan stað.
Tölvupóstur fyrir hraðari dreifingu og meiri einfaldleika
Tölvupóstur hefur fest sig í sessi í gegnum árin sem ómissandi tæki fyrir starfsemi fyrirtækja. Það lagar sig að flestum faglegum aðstæðum, varðandi skipti á upplýsingum eða skjölum.
Að auki er hægt að skoða tölvupóst á mismunandi miðlum. Má þar nefna tölvuna, snjallsímann eða spjaldtölvuna.
Hins vegar er fagbréfið, jafnvel þótt það sé sjaldnar notað, talið vera vektor afburða í opinberum samskiptum.
Bréf og fagpóstur: Munur á form
Í samanburði við tölvupóst eða fagpóst, einkennist bréfið af formhyggju og reglusetningu. Sem þætti bréfs getum við nefnt nafnið á kurteisi, áminninguna um það sem hvetur bréfið, niðurstöðuna, kurteislega formúluna, svo og tilvísanir viðtakanda og sendanda.
Á hinn bóginn í tölvupósti er niðurstaðan engin. Hvað varðar kurteisisleg orðatiltæki eru þau yfirleitt stutt. Við kynnumst oft kurteisi af gerðinni "Með kveðju" eða "kveðja" með einhverjum afbrigðum, ólíkt þeim sem finnast í stöfum sem eru venjulega lengri.
Þar að auki, í faglegum tölvupósti, eru setningarnar hnitmiðaðar. Uppbyggingin er ekki sú sama og í bréfi eða bréfi.
Uppbygging faglegra tölvupósta og bréfa
Flest fagbréf eru byggð upp í kringum þrjár málsgreinar. Fyrsta málsgreinin er áminning um fortíðina, önnur rekur núverandi aðstæður og sú þriðja gerir vörpun inn í framtíðina. Á eftir þessum þremur málsgreinum fylgja lokaformúlan og kurteisisformúlan.
Eins og fyrir faglega tölvupóst, þá eru þeir einnig uppbyggðir í þremur hlutum.
Í XNUMX. mgr. er tilgreint vandamál eða þörf en önnur málsgrein fjallar um aðgerð. Að því er þriðju málsgrein varðar veitir hún frekari gagnlegar upplýsingar fyrir viðtakanda.
Það skal þó tekið fram að röð hlutanna getur verið mismunandi. Það fer eftir samskiptaáformum sendanda eða sendanda tölvupóstsins.
Engu að síður, hvort sem það er fagpóstur eða bréf, er ráðlegt að nota ekki broskalla. Einnig er mælt með því að skammstafa ekki kurteislegar formúlur eins og „Með kveðju“ fyrir „Cdt“ eða „Kveðjur“ fyrir „Slt“. Sama hversu nálægt þú ert, þú munt alltaf njóta góðs af því að vera atvinnumaður við viðmælendur þína.
