Ágæti í samskiptum: Fjarvistarboð fyrir móttökustjóra
Hlutverk móttökustjórans er nauðsynlegt til að skapa eftirminnilega fyrstu sýn. Vel ígrunduð skilaboð utan skrifstofu geta haldið áfram að miðla þessari jákvæðu tilfinningu, jafnvel í fjarveru þinni.
Búðu til hlý og fagleg skilaboð
Það verður að endurspegla ímynd fyrirtækis þíns og tryggja gestum og þeim sem hringja um að þörfum þeirra verði sinnt.Afgreiðslustjórinn, í fremstu víglínu, ber ímynd fyrirtækisins. Fjarveruskilaboð þín verða því að sameina skýrar upplýsingar og hlýjar móttökur, sem endurspegla þetta mikilvægi.
Dagsetningar fjarveru þinnar verða að koma skýrt fram. Að útvega annan tengilið sýnir framsýni þína fyrir samfellda þjónustu. Þessi tengiliður ætti að vera áreiðanlegur og fróður, fær um að sinna beiðnum á meðan þú ert í burtu.
Fjarveruskilaboð þín eru tækifæri til að byggja upp traust og þakklæti frá viðskiptavinum og samstarfsmönnum. Það getur einnig þjónað sem áminning um skuldbindingu fyrirtækisins þíns við framúrskarandi þjónustu við viðskiptavini.
Það er framlenging á hlutverki þínu sem velkominn andlit þessa fyrirtækis. Með því að fylgja þessum ráðum geturðu tryggt að skilaboðin þín utan skrifstofu haldi áfram að endurspegla fagmennsku þína og hlýja persónuleika.
Dæmi um skilaboð fyrir móttökustjóra
Bonjour,
Ég verð í leyfi til [lokadags]. Á þessu tímabili mun ég ekki geta svarað símtölum eða stjórnað stefnumótum.
Fyrir allar brýnar aðstæður eða nauðsynlegan stuðning er [Nafn samstarfsmanns eða deildar] þér til ráðstöfunar. Hafðu samband við hann í gegnum [netfang/símanúmer] til að fá skjót viðbrögð.
Þegar ég kem aftur, búist við áhugasömum og endurnærandi móttöku frá mér.
Cordialement,
[Nafn]
Afgreiðslustjóri
[Lógó fyrirtækisins]
→→→Fyrir alla sem vilja skera sig úr í atvinnulífinu er ítarleg þekking á Gmail dýrmætt ráð.←←←
