Algeng mistök til að forðast í faglegum tölvupósti

Það er erfitt að bera kennsl á öll þau mistök sem hægt er að gera þegar þú sendir fagpóst. Eitt augnablik af athyglisleysi og klúðrið kom fljótt. En þetta hefur ekki áhrif á allt innihald tölvupóstsins. Þá er einnig að óttast að orðspor útgáfufyrirkomulagsins verði títt, sem er talsvert vandamál í fyrirtækjasamhengi. Til að verjast þessum villum er mikilvægt að þekkja nokkrar þeirra.

Rangt kurteisi efst í tölvupóstinum

Það er til ógrynni af kurteisislegum orðum. Hins vegar er hver formúla aðlöguð að ákveðnu samhengi. Röng kurteisi efst í tölvupóstinum getur haft áhrif á allt innihald tölvupóstsins, sérstaklega þar sem það er fyrsta línan sem viðtakandinn uppgötvar.

Ímyndaðu þér t.d. að í stað símtalsins „Monsieur“ notarðu „Madame“ ​​eða að þú misskiljir titil viðtakandans. Óheppileg vonbrigði, við skulum horfast í augu við það!

Þetta er ástæðan fyrir því að ef þú ert ekki viss um titil eða titil viðtakanda þíns, þá er best að halda sig við hina klassísku herra / frú kalla formúlu.

Nota ófullnægjandi loka kurteisi setningu

Loka kurteisissetningin er án efa eitt af síðustu orðunum sem bréfritari þinn mun lesa. Þess vegna er ekki hægt að velja það af handahófi. Þessi formúla ætti hvorki að vera of kunnugleg né yfirveguð. Áskorunin er að finna rétta jafnvægið.

LESA  Settu fram beiðnarbréf um örugga sjálfboðavinnu

Það eru til klassískar kurteisisformúlur sem eru sérstakar fyrir stafi eða stafi. Þeir eru við ákveðnar aðstæður hentugur fyrir faglega tölvupóst. En passaðu þig á að forðast mistök eins og "Hlakka til að koma aftur, vinsamlegast samþykkja tjáningu á djúpu þakklæti mínu."

Rétt orðalag er þetta: "Þar til þú kemur aftur, vinsamlegast samþykkja tjáningu á djúpu þakklæti mínu".

Ef þú notar ekki þessar klassísku formúlur, er hægt að nota mjög stuttar formúlur, eins og mælt er með því að æfa faglega tölvupóst.

Þar á meðal má vitna í formúlur af gerðinni:

  • cordially
  • Sannarlega
  • Sincères heilsa
  • bien cordialement
  • Bien einlægni
  • Kveðja
  • Þinn einlægur
  • Kveðja sannarlega
  • Óska þér frábærs dags
  • Með kveðju minni
  • Afskriftir

Missti af faglegum tölvupósti

Undirritunarstigið er líka mikilvægt atriði til að varast. Ef þú misskilur nafnið þitt mjög sjaldan, gleymirðu stundum að stilla undirskriftina þína á tölvunni þinni.

Notaðu skammstafanir eða broskalla

Stranglega ber að forðast skammstafanir í faglegum tölvupósti, jafnvel þótt þú ávarpar samstarfsmenn þína. Þetta gerir þér kleift að gera ekki mistök í samhengi við annan bréfritara.

Sama bann gildir einnig um broskalla. Sumir sérfræðingar fordæma þó ekki þessi vinnubrögð þegar bréfritarar eru samstarfsmenn. En best er að sitja hjá.