Á þessu námskeiði lærir þú eða bætir grunnfærni þína með Word hugbúnaði. Og sérstaklega á:

— Málsgreinareftirlit.

— Bil.

- Leitarorð.

— Textasnið.

- Stafsetning.

Í lok námskeiðsins munt þú geta skrifað og sniðið skjöl á auðveldan hátt.

Þessi handbók notar einfalt, skýrt tungumál sem allir geta skilið.

Microsoft Office Word

Word er flaggskipið í Microsoft Office pakkanum. Það er eitt mest notaða forritið til að skrifa textaskjöl eins og bréf, ferilskrá og skýrslur. Í Word er hægt að forsníða skjöl, búa til ferilskrár, úthluta sjálfkrafa blaðsíðunúmerum, leiðrétta málfræði og stafsetningu, setja inn myndir og fleira.

Mikilvægi þess að hafa alvarlega tökum á Microsoft Word

Word er burðarás Microsoft skrifstofupakkans. Hins vegar lítur það út fyrir að vera auðveldara en það er og að formatta einfaldar síður án nauðsynlegrar færni getur verið algjör höfuðverkur.

Frammistaða Word er í samræmi við getu þess: Word-byrjandi getur búið til sama skjal og sérfræðingur, en það mun taka tvær klukkustundir lengur.

Það getur fljótt orðið tímafrekt að kynna texta, fyrirsagnir, neðanmálsgreinar, byssukúlur og leturgerðarbreytingar í stjórnunarskýrslum þínum eða tækniskýrslum. Sérstaklega ef þú ert ekki virkilega þjálfaður.

Litlar villur á skjali þar sem innihaldið er af háum gæðum geta látið þig líta út eins og áhugamaður. Siðferði sögunnar, kynntu þér faglega notkun Word eins fljótt og auðið er.

LESA  Leiðbeiningar um að ná góðum tökum á dagatali og tímasetningu funda

Ef þú ert nýr í Word, þá eru nokkur hugtök sem þú ættir að kynnast.

  • Stika fyrir skjótan aðgang: lítið svæði staðsett í efra vinstra horni viðmótsins þar sem fyrirfram valdar aðgerðir eru sýndar. Það birtist óháð opnum flipa. Það inniheldur lista yfir oft notaðar aðgerðir sem þú getur stillt.
  •  Haus og fótur : Þessir hugtök vísa til efst og neðst á hverri síðu skjalsins. Þeir geta verið notaðir til að bera kennsl á fólk. Hausinn gefur venjulega til kynna tegund skjals og fótur tegund birtingar. Það eru leiðir til að birta þessar upplýsingar aðeins á fyrstu síðu skjalsins og setja sjálfkrafa inn dagsetningu og tíma……
  • Fjölvi : Fjölvi eru röð aðgerða sem hægt er að taka upp og endurtaka í einni skipun. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að vera afkastameiri þegar þú leysir flókin verkefni.
  • módel : Ólíkt auðum skjölum innihalda sniðmát þegar hönnunar- og sniðvalkosti. Þetta sparar dýrmætan tíma þegar þú býrð til endurteknar skrár. Þú getur unnið með gögn og breytt framsetningu þeirra með því að nota núverandi sniðmát án þess að þurfa að forsníða þau.
  •  flipar : Þar sem stjórnborðið inniheldur mikinn fjölda skipana eru þær flokkaðar í þemaflipa. Þú getur búið til þína eigin flipa, bætt við skipunum sem þú þarft og nefnt þá hvað sem þú vilt.
  • vatnsmerki : Veldu þennan valkost ef þú vilt sýna skrána öðrum. Þannig geturðu auðveldlega búið til vatnsmerki með grunnupplýsingum um skjala eins og titil og nafn höfundar, eða minnt á að það séu drög eða viðkvæmar upplýsingar.
  •  Bein póstsending : Þessi virkni vísar til mismunandi valkosta (flokkað undir titlinum) til að nota skjalið til að eiga samskipti við þriðja aðila (viðskiptavini, tengiliði osfrv.). Þessi eiginleiki gerir það auðvelt að búa til merkimiða, umslög og tölvupóst. Það er hægt að nota ásamt öðrum, til dæmis til að skoða eða skipuleggja tengiliði sem Excel skrár eða Outlook dagatöl.
  • breytingar : Gerir þér kleift að skoða skjölin hvert fyrir sig eða saman. Sérstaklega gerir þetta þér kleift að leiðrétta stafsetningar- og málfræðivillur og breyta skjölum.
  •  Ruban : efri hluti forritsviðmótsins. Það inniheldur aðgengilegustu skipanirnar. Hægt er að sýna eða fela borðann, sem og sérsníða.
  • Blaðsíða : Þessi aðgerð gerir þér kleift að setja inn nýja síðu í skjal, jafnvel þótt síðan sem þú ert að vinna á sé ófullnægjandi og hefur marga reiti. Þú getur notað það til dæmis þegar þú klárar kafla og vilt skrifa nýjan.
  • SmartArt : "SmartArt" er safn eiginleika sem samanstendur af ýmsum fyrirfram skilgreindum formum sem þú getur auðveldlega fyllt með texta á meðan þú vinnur að skjali. Það forðast notkun grafísks ritstjóra og er því tilvalið til að vinna beint í Word umhverfinu.
  • Styles : Setja sniðvalkosta sem gerir þér kleift að velja stíl sem Word býður upp á og nota leturgerðir, leturstærðir osfrv. fyrirfram skilgreind.
LESA  Sjálfstætt starf: Hvernig á að vera afkastameiri?

Haltu áfram að lesa greinina á upprunalegu síðunni →