Kurteislegar formúlur til að forðast í lok tölvupóstsins
Gagnslausar setningar, neikvæðar formúlur, skammstafanir eða uppsöfnun formúla... Þetta er allt notkun í lok tölvupóstsins sem á skilið að vera yfirgefin. Þú munt græða mikið á því að taka meiri þátt í formúlunum í lok tölvupóstsins. Það er að ná markmiðunum sem hvatti valið á því að skrifa tölvupóst. Ef þú ert skrifstofumaður eða einhver sem sendir reglulega tölvupóst vegna vinnu, þá er þessi grein fyrir þig. Þú munt vafalaust bæta bréfalistina þína.
Nokkur dæmi um formúlur sem þú ættir ekki að velja
Mikilvægt er að renna a kveðja í lok tölvupósts, en ekki bara hvaða sem er.
Algengar formúlur eða samsettar úr óþarfa setningum
Að klára faglega tölvupóst með grípandi formúlu veitir sendanda tryggingu fyrir að vera lesinn og að láta viðtakandann vita til hvers er ætlast af honum. Hins vegar, með því að tileinka sér mjög staðalímynda kurteisislega setningu eins og: "Vertu áfram til ráðstöfunar fyrir frekari upplýsingar ...", eru miklar líkur á að hún verði ekki lesin. Það er reyndar frekar algengt.
Einnig ber að forðast kurteislegar formúlur í lok tölvupóstsins sem samanstanda af óþarfa setningum. Þeir bæta ekki aðeins neinum virðisauka við skilaboðin, þeir virðast tilgangslausir og geta vanvirt sendandann.
Neikvæðar formúlur
Fyrir utan ritstjórnarsamhengið er það staðfest með nokkrum rannsóknum að neikvæðar samsetningar hafa áhrif á undirmeðvitund okkar. Þeir þrýsta frekar á að fremja hið forboðna frekar en að forðast það. Þess vegna eru kurteisisleg orðatiltæki eins og „Ekki hika við að hringja í mig“ eða „Við munum ekki bregðast við ...“ mjög óboðleg og geta því miður haft þveröfug áhrif.
Formúlur í formi uppsafnaðs
Ofgnótt góðs skaðar engan, segja þeir. En hvað gerum við við þetta latneska orðtak „Virtus stat in medio“ (Dyggð í miðjunni)? Skemmst er frá því að segja að kurteislegu formúlurnar kunna að vera valdar í samhengi, þegar þær safnast upp geta þær fljótt orðið árangurslausar.
Því ber að forðast kurteisisleg orðatiltæki eins og „Sjáumst bráðum, hafðu það gott í dag“ eða „Mjög góðan dag, virðingarfyllst“. En þá, hvaða mynd af kurteisi að tileinka sér?
Í staðinn skaltu velja þessar kurteislegu tjáningar
Þegar þú ert að bíða eftir svari frá bréfritara þínum, þá er tilvalið að segja: "Bíður endurkomu þinnar, vinsamlegast...". Önnur kurteisleg orðatiltæki til að sýna framboð þitt, "Vinsamlegast veit að þú getur haft samband við okkur" eða "Við bjóðum þér að hafa samband við okkur".
Kurteisleg orðatiltæki eins og "vinátta" eða "Góðan daginn" á að nota þegar þú ert þegar vanur að eiga samskipti við viðtakandann.
Hvað varðar kurteislegu formúlurnar „Mestu kveðjur“ eða „Mjög hjartanlegar“, þá henta þær fyrir aðstæður þar sem þú hefur áður talað nokkrum sinnum við viðmælanda þinn.
Varðandi kurteislega formúluna „Með kveðju“ ættirðu að vita að hún er frekar vingjarnleg og formleg. Ef þú hefur aldrei hitt viðtakandann er enn hægt að nota þessa formúlu.
