Það þýðir ekkert að sýna vald sitt á viðvarandi eða ofursérhæfðu tungumáli. Því einfaldari sem þú ert, því betra. Augljóslega snýst þetta ekki um að nota óviðeigandi stíl. En að tileinka sér skýrar setningarbyggingar og hafa aðeins markmið: skýrleika og nákvæmni.

1 einfaldleiki

Einfaldleiki getur leitt til þess að skýr setningafræði "efni - sögn - viðbót" er tekin upp. Stundum getur löngunin til að sýna að maður þekki flóknar beygjur leitt til þess að skrifa mjög langar setningar. Þetta er ekki mælt, vegna þess að við þessar aðstæður. Lesandinn leggur mikið á sig til að missa ekki taktinn. Því krefjist þess að nota stuttar setningar eins mikið og hægt er. Áhugavert bragð er að tjá aðeins eina hugmynd í hverri setningu.

2 skýrleika

Að tjá aðeins eina hugmynd í hverri setningu hjálpar til við að vera skýr. Það er því enginn tvíræðni um eðli þeirra þátta sem eru í setningunni. Það verður ómögulegt að rugla saman efni og hlut eða velta fyrir sér hver gerir hvað. Það er það sama að virða uppsetningu málsgreinar. Reyndar verður hugmyndin að koma skýrt fram í upphafi, í fyrstu setningu. Restin af setningunum mun bæta við þessa hugmynd. Reyndar þarftu ekki að skapa spennu í faglegum skrifum því þetta er ekki leynilögreglumaður.

LESA  Algengustu mistökin í fagpósti

3 hagræðing „hvers og hvað“

Misnotkun „sem - það“ í faglegri ritun upplýsir tvennt. Annars vegar að þú skrifar eins og þú talar. Á hinn bóginn, að þú hefur tilhneigingu til að gera setningar þínar flóknari. Reyndar, notkun hvers og eins í munnlegri tjáningu gerir kleift að merkja hlé áður en ráðist er aftur. Ef það getur hjálpað í þessum skilningi að eiga fljótandi samskipti, þá er skrifleg niðurstaða sem fæst.

4 tegundir orða til að hygla

Til að hafa það einfalt skaltu frekar nota orðið auðvelt en flókið orð sem krefst þess að opna orðabók fyrir marga. Fagheimurinn er hagnýtt umhverfi, svo það er engum tíma til að eyða. Hins vegar verður að taka tillit til orðatiltækisins eða hrognamálsins sem notað er daglega og dæma atvinnutækifæri þeirra. Svo, ef þú ert að tala við viðskiptavini eða leikmenn, ættir þú að þýða faglegt hrognamál með því að nota skynsemishugtök.

Á hinn bóginn ættirðu að kjósa steypuorð fram yfir abstrakt orð sem hægt er að snúa merkingu sinni við. Ef þú ert með samheiti skaltu kjósa stutt orð en löng orð.

5 tegundir orða til að forðast

Þær tegundir orða sem ber að forðast eru óþarfa og óþarfa orð. Með óþarfa er átt við óþarfa lengingu á þegar skýrri setningu eða notkun tveggja samheita á sama tíma til að segja það sama. Þú getur einnig létt setningarnar með því að nota virka en ekki óvirka stílinn. Þetta þýðir að þú ættir að tileinka þér „subject verb complement“ stílinn og forðast hlutfyllingu eins mikið og mögulegt er.

LESA  Bættu við skriflega færni þína