Fullkominn leiðarvísir um árangursríka kurteisi: Bættu skrif þín á tölvupósti og bréfum
Í fagheiminum skiptir hvert smáatriði máli. Þetta felur í sér hvernig þú skrifar tölvupóstinn þinn og bréf. Réttar kurteisisformúlur geta gert gæfumuninn á vel mótteknum skilaboðum og skilaboðum sem eru hunsuð eða rangtúlkuð. Hér er hagnýt leiðarvísir til að hjálpa þér að ná árangri með kurteisi þína.
Mikilvægi heimilisfönga: Hvers vegna ætti þér að vera sama?
Rétt kurteisi sýnir virðingu fyrir viðtakandanum. Þeir skapa jákvætt andrúmsloft og stuðla að opnum samskiptum. Þar að auki endurspegla þeir fagmennsku þína. Í heimi þar sem fyrstu kynni myndast oft af skriflegum samskiptum er þetta sérstaklega mikilvægt.
Val á kurteisi: Hverjir eru valkostirnir?
Það eru margar kurteisar formúlur sem þú getur notað í tölvupósti og bréfum. Valið fer eftir nokkrum þáttum, þar á meðal samhengi, tengslum við viðtakanda og tóni skilaboðanna.
- Kveðjuformúlurnar : „Kæri herra“, „Kæri frú“, „Halló“ eru dæmi um kveðjur. Þau eru háð því hversu formfesta þau eru og tengslin við viðtakandann.
- Lokaformúlur : „Kveðja“, „Best til þín“, „Bestu kveðjur“ eru dæmi um lokaformúlur. Þeir ráðast einnig af formfestustigi og tengslum við viðtakandann.
Hvernig á að velja rétta kurteisisformið: Bestu starfsvenjur
Að velja rétta kurteisisformið getur virst ruglingslegt. Hins vegar eru nokkrar almennar reglur sem þú getur farið eftir:
- Lagaðu kurteislega formúluna þína að samhenginu : Tölvupóstur til náins samstarfsmanns getur verið frjálslegri en tölvupóstur til yfirmanns.
- Sýndu virðingu : Jafnvel í óformlegu umhverfi er mikilvægt að sýna virðingu. Þetta endurspeglast í vali á kurteislegri formúlu þinni.
- Vertu samkvæmur : Það er mikilvægt að halda einhverju samræmi í ritstílnum þínum. Þetta felur í sér kurteisleg orðatiltæki sem þú notar.
Heimilisföng eru ómissandi hluti viðskiptasamskipta. Með því að ná tökum á þessari list geturðu bætt hæfileika þína til að skrifa tölvupóst og bréf til muna.
