Upplýsingar og ókeypis fyrirmyndarbréf til endurgreiðslu á faglegum útgjöldum þínum. Allir eyða þeim í verkefni sem eru þín. Fyrir þarfir og athafnir fyrirtæki þitt eru hans ábyrgð. Vinnumálalög kveða á um, hvort sem um framvísun fylgigagna er að ræða eða í formi fastra vasapeninga, að þú fáir endurgreiddar þær upphæðir sem þú hefur greitt. Meðferðarferlið getur þó stundum orðið sársaukafullt og tímafrekt. Það er því undir þér komið að skipuleggja þig og sjá til þess að þú fáir peningana þína til baka. Það eru litlar líkur á að aðrir hafi áhyggjur af því fyrir þig.

Hverjar eru mismunandi gerðir fyrirtækjakostnaðar?

Öðru hverju getur verið að þú hafir fyrirtækjakostnað meðan á vinnu þinni stendur. Þetta eru nauðsynleg útgjöld sem þú verður að greiða fyrir meðan á skyldum þínum stendur og tengjast framkvæmd starfs þíns. Flestar þessar útgjaldaskýrslur eru á ábyrgð fyrirtækisins.

Svokallaður faglegur kostnaður getur tekið mismunandi þætti, en þeir mikilvægustu eru:

  • Flutningskostnaður: þegar ferðast er með flugvél, lest, rútu eða leigubíl fyrir verkefni eða til að fara á fagfund;
  • Aksturskostnaður: ef starfsmaðurinn notar sitt eigið ökutæki í vinnuferð (reiknað með kílómetrafjölda eða hótelnóttum);
  • Veitingakostnaður: fyrir viðskiptamatinn;
  • Hreyfikostnaður fagaðila: tengdur við breytta stöðu sem leiðir til breytinga á búsetustað.
LESA  Beiðni um launahækkun með tölvupósti

Það er einnig :

  • Skjalakostnaður,
  • Klæðnaður kostar,
  • Gistingarkostnaður
  • Fjarvinnukostnaður,
  • Kostnaður við notkun NTIC tækja (ný upplýsinga- og samskiptatækni),

Hvernig er staðið að endurgreiðslu faglegra útgjalda?

Hver sem eðli útgjaldanna er stofnað geta skilmálar og skilyrði fyrir endurgreiðslu kostnaðar verið á tvo vegu. Annað hvort er kveðið á um þær í ráðningarsamningnum eða þeir eru hluti af starfsháttum í fyrirtækinu.

Hægt er að greiða með beinni endurgreiðslu raunverulegs kostnaðar, það er að segja allar greiðslur sem stofnað er til. Þetta snýr að fjarvinnukostnaði, notkun upplýsingatækni, hreyfanleika fagaðila eða kostnaði vegna starfsmanna sem sendir eru erlendis. Sem slíkur flytur starfsmaðurinn ýmsar útgjaldaskýrslur sínar til vinnuveitanda síns. Gættu þess að hafa þau í að minnsta kosti þrjú ár.

Það er einnig mögulegt að þú fáir greidda skaðabætur af og til eða reglulega. Þessi aðferð er tekin upp fyrir endurtekinn kostnað, til dæmis fyrir umboðsaðila. Í þessu tilfelli er þeim síðarnefnda ekki skylt að réttlæta útgjöld sín. Loft er sett af skattyfirvöldum og eru mismunandi eftir eðli kostnaðarins (máltíðir, flutningar, tímabundin gisting, flutningur, kílómetrafjöldi). En ef farið er yfir mörkin getur vinnuveitandinn krafist fylgigagna þinna. Þess má geta að stjórnendur fyrirtækisins eiga ekki rétt á þessum fasta vasapeningum.

Ferlið til að krefjast endurgreiðslu á faglegum útgjöldum

Að jafnaði verða fagleg útgjöld þín endurgreidd eftir að fylgigögnum hefur verið skilað til bókhaldsdeildar eða mannauðsstjóra. Eftirstöðvarnar birtast venjulega á næsta launaseðli þínum og upphæðin færist á reikninginn þinn.

LESA  Bréfasniðmát til að samþykkja eða hafna stöðu á hvaða reikningi sem er

Þú hefur 3 ár til ráðstöfunar til að færa sönnun fyrir faglegum útgjöldum þínum og fá þannig endurgreitt. Fyrir utan þetta tímabil er yfirmanni þínum ekki lengur skylt að borga þeim. Ef fyrir mistök eða með því að gleyma eða hver sem er ástæðan skilum við ekki peningunum þínum. Það er í raun best að grípa fljótt inn í með því að senda bréf þar sem óskað er eftir endurgreiðslu til fyrirtækisins.

Hér eru tvö sýnishorn af bréfum til að hjálpa þér. Hvort heldur sem er. Umfram allt, vertu viss um að fylgja með upprunalegu fylgiskjölunum og geyma afrit fyrir þig.

Dæmi um bréf vegna eðlilegrar beiðni um endurgreiðslu faglegra útgjalda

 

Eftirnafn Fornafn starfsmaður
Heimilisfang
Póstnúmer

Fyrirtæki ... (nafn fyrirtækis)
Heimilisfang
Póstnúmer

                                                                                                                                                                                                                      (Borg), þann ... (Dagsetning),

Efni: Beiðni um endurgreiðslu faglegra útgjalda

(Herra), (frú),

Í kjölfar útgjaldanna sem stofnað var til í síðustu verkefnum mínum. Og vil nú njóta góðs af endurgreiðslu faglegra útgjalda minna. Ég sendi þér hér með allan listann yfir greiðslur mínar í samræmi við málsmeðferðina.

Svo ég fór ferð frá _____ (brottfararstað) til _____ (ákvörðunarstaður viðskiptaferðar) frá ________ til _____ (ferðadagur) til að sækja nokkrar mikilvægar ráðstefnur fyrir þróun fyrirtækisins okkar. Ég tók flugvél þangað og til baka meðan á ferð minni stóð og fór nokkrar leigubílaferðir.

Við þennan kostnað bætist hótelgisting og fæðiskostnaður. Stuðningsskjöl sem staðfesta öll framlög mín eru meðfylgjandi þessari umsókn.

Beðið eftir jákvæðum viðbrögðum frá þér, bið ég þig að fá, herra, virðingu mína kveðjur.

 

                                                                        Undirskrift

 

Dæmi um bréf þar sem óskað er eftir endurgreiðslu faglegra útgjalda komi til synjunar frá vinnuveitanda

 

Eftirnafn Fornafn starfsmaður
Heimilisfang
Póstnúmer

Fyrirtæki ... (nafn fyrirtækis)
Heimilisfang
Póstnúmer

                                                                                                                                                                                                                      (Borg), þann ... (Dagsetning),

 

Efni: Krafa um endurgreiðslu faglegra útgjalda

 

Herra forstöðumaður,

Sem hluta af skyldum mínum hef ég þurft að fara í nokkrar vinnuferðir til útlanda. Sem starfsmaður [virka] fór ég til [ákvörðunarstaðar] í 4 daga í sérstök verkefni sem tengjast stöðu minni.

Með leyfi frá stjórnanda mínum ferðaðist ég á eigin farartæki. Ég hef ferðast samtals [fjöldi] kílómetra. Við þetta þarf að bæta kostnaði við máltíðir og nokkrar nætur á hótelinu, samtals að upphæð [upphæð] evrur.

Lögin kveða á um að þessi fagleg útgjöld verði að bera á fyrirtækinu. En þrátt fyrir að öll nauðsynleg fylgigögn hafi verið afhent bókhaldsdeildinni við heimkomu mína hef ég enn ekki fengið tengda greiðslu hingað til.

Þetta er ástæðan fyrir því að ég bið þig að grípa inn í svo ég fái endurgreitt sem fyrst. Þú finnur meðfylgjandi afrit af öllum reikningum sem réttlæta beiðni mína.

Meðan þú þakkar þér fyrirfram fyrir hjálpina, vinsamlegast taktu þá við, herra forstöðumaður, fullvissu mína mestu tillitsemi.

 

                                                                       Undirskrift

 

LESA  Mikilvægi efnislínunnar í faglegum tölvupósti

Sækja „Dæmi um bréf fyrir eðlilega beiðni um endurgreiðslu starfskostnaðar“

sýnishorn-bréf-fyrir-venjulega-beiðni-um-endurgreiðslu-af-faglega-kostnaði.docx – Niðurhal 1214 sinnum – 21 KB

Sækja „Dæmi um bréf vegna beiðni um endurgreiðslu starfskostnaðar við synjun vinnuveitanda“

sýnishorn-bréf-um-beiðni-um-endurgreiðslu-af-faglega-kostnaði-við-neitunar-af-vinnuveitanda.docx – Niðurhalað 1251 sinnum – 13 KB