Prentvæn, PDF og tölvupóstur

Það fer eftir fyrirtæki og faglegu samhengi, það getur verið meira eða minna erfitt að óska ​​eftir leyfi. Samt sem áður þurfa öll fyrirtæki skriflega beiðni um leyfi sem tekið er: það er því nauðsynlegt skref. Gæti eins gert það vel! Hér eru nokkur ráð.

Hvað á að gera til að biðja um leyfi

Þegar þú biður um leyfi með tölvupósti er mikilvægt að tilgreina skýrt dagsetningu viðkomandi tímabils svo að ekki sé tvískinnungur. Ef tímabilið nær yfir hálfa daga skaltu gera það ljóst svo vinnuveitandi þinn bíði ekki eftir heimkomu á morgnana þegar þú kemur til baka seinnipartinn, til dæmis!

Þú verður að vera kurteis og kurteis, auðvitað, og halda áfram að ræða ef málið gengur inn á viðkvæmt tímabil (möguleiki á fjarskiptaþjónustu, skipun samstarfsmanns til að skipta um þig ...).

Hvað ekki að gera til að biðja um leyfi

Ekki láta í skyn að setja dagsetninguna: mundu að þetta er a umsókn fara, þú verður að vinna fyrr en þú hefur staðfestingu yfirmann þinnar.

Önnur gryfja: sendu tölvupóst með aðeins einni setningu þar sem aðeins er tilkynnt um þann tíma sem óskað er eftir leyfi. Orlofið þarf að vera að lágmarki rökstutt, sérstaklega ef um sérstakt orlof er að ræða eins og fæðingar- eða veikindaorlof.

Email sniðmát fyrir leyfi beiðni

Hér er líkan af tölvupósti til að gera beiðni þína um leyfi í formi og taka dæmi um starfsmann í samskiptum.

Efni: Beiðni um greitt frí

Sir / Madam,

Hafa keypt [fjöldi daga] greiddrar frís á árinu [viðmiðunarár], langar mig að taka [fjölda daga] yfirgefið yfir tímabilið frá [degi] til [dagsetning]. Til undirbúnings fyrir þetta fjarveru mun ég áætla samskiptaaðgerðir sem eru áætlaðar í mánuðinn [mánuð] til að viðhalda góðum hraða.

Ég bið hér með samþykki þitt fyrir þetta fjarveru og vinsamlegast biðja þig um að skila skriflegu staðfestingu þinni.

Með kveðju,

[Undirskrift]
LESA  Sendu tölvupóst til yfirmanns þíns: hvaða kurteislega formúlu á að nota?