Að hafa ritáætlun er eins og að hafa gott verkefni áður en farið er í viðskipti eða hanna fyrirmynd áður en bygging er gerð. Hönnunin fer alltaf á undan framkvæmd annars getur niðurstaðan verið mjög frábrugðin upphaflegri hugmynd. Í raun og veru er það ekki sóun á tíma að byrja að safna saman ritáætlun heldur frekar sparnaður tíma því að vinna verk illa þýðir að þurfa að gera það aftur.
Af hverju að hafa ritáætlun?
Að hafa áætlun er heppilegt þar sem vinnuskrif eru nytsamlegt efni sem getur þjónað margvíslegum tilgangi. Reyndar getur tilgangur þess verið fróðlegur, auglýsing eða annar. Hin fullkomna áætlun fer eftir markmiði textans. Skrif sem hafa það eina markmið að upplýsingarnar geti ekki haft sömu uppbyggingu og annar texti sem hefur markmið sannfæringar og horfur. Þannig verður val á áætlun að svara spurningunni um eðli viðtakandans og einnig verður að taka tillit til viðfangsefnanna.
Einkenni góðrar ritáætlunar
Jafnvel þó að hvert skot sé sértækt, þá eru nokkur algeng viðmið sem öll fagleg skrif ættu að fylgja. Það snýst aðallega um reglu og samræmi. Þetta þýðir að þú getur ekki hrúgað saman öllum hugmyndum þínum, jafnvel þó þær séu allar viðeigandi. Eftir að þú hefur skráð allar hugmyndir þínar þarftu að skipuleggja þær og forgangsraða í röð sem gerir lesanda þínum kleift að sjá fall textans vera rökrétt og augljóst. Til að gera þetta þarf fyrirkomulag hugmynda að vera framsækið og vel uppbyggt, sem gerir þér kleift að varpa ljósi á tiltekna þætti sem þú vilt vekja athygli á.
Við spurningunni um að vita hvort við getum haft alhliða áætlun er svarið augljóslega nei vegna þess að ritáætlunin fylgir samskiptamarkmiði. Þannig munt þú ekki geta náð árangri í áætlun þinni án þess að ákvarða fyrst samskiptamarkmið þitt. Þannig er rétta röðin skilgreining á markmiðum; síðan þróun áætlunarinnar í samræmi við þessi markmið; og að lokum, drögin sjálf.
Hafa áætlun í samræmi við það markmið sem á að ná
Fyrir hverja tegund texta er viðeigandi áætlun. Svona er oft nauðsynlegt að hafa lýsandi áætlun þegar markmiðið sem sett er er vörulýsingin eða álitið á þjónustu. Svona væri einnig við hæfi að velja upptalaða áætlun fyrir minnisblað, yfirlitsskjal eða skýrslu. Fyrir vellinum geturðu valið sýnikennsluáætlun og fræðandi, hlutlausan stíláætlun í nokkrar mínútur. Að auki er stuðningurinn einnig mikilvægur við val á áætlun. Svona fyrir tölvupóst getur blaðamennsku áætlun eða öfugan pýramída oft gert bragðið.
Aðrar breytur geta haft áhrif á útlínurnar svo sem stærð textans. Þannig er hægt að sameina tvö eða þrjú skot fyrir mjög langa texta. Í öllum tilvikum verður áætlunin að vera í jafnvægi bæði efnislega og að formi.
